Zapytanie ofertowe - wynajem namiotów wystawienniczych

WRiR-IV.0631.6.2026.AJ

Szczecin, 14 kwietnia 2026 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Konkurs Tradycji Kulinarnych Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 16 maja 2026 roku na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem od 5 do 7 sztuk białych namiotów wystawienniczych o wymiarach po obrysie: 5,0 m x 5,0 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z podłogą w postaci parkietu lub paneli lub równoważną.
2. dodatkowe wyposażenie:

• 2 zestawy biesiadne
• 1 długi stół
• 6 kwadratowych stołów
• 20 krzeseł plastikowych
• 5 obrusów do nakrycia długiego stołu i 2 do nakrycia kwadratowego
• 4 regały
• 2 lady z półką
• 11 koszy na śmieci, min. 60 l.

Koszt wynajmu przedmiotów wskazanych powyżej powinien zawierać:

• Transport przedmiotu zamówienia,
• Montaż przedmiotu zamówienia do 15 maja 2026 do godz. 12:00  ( może ulec zmianie).
• Demontaż przedmiotu zamówienia w dniu 17 maja 2026 w godz. od 20:00- po zakończeniu głównego wydarzenia (może ulec zmianie) .

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć zdjęcia.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów

Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniach od 15 do 17 maja 2026 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty, w wariancie na 5, 6 i 7 namiotów.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 23 kwietnia 2026 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin,
• dostarczona za pomocą doręczeń elektronicznych na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: AE:PL-61285-12935-SWWAR-25.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Informacja o ostatecznej liczbie namiotów zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 11 maja 2026 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 687, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl