Zapytanie ofertowe - wynajem namiotu wystawienniczego

Szczecin, dnia 18 sierpnia 2025 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z przystąpieniem Województwa Zachodniopomorskiego do organizacji stoiska informacyjno-promocyjnego Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 i Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich+ podczas XXXVII edycji Targów Rolnych „Agro Pomerania”, które odbędą się w dniach 12-14 września 2025 roku na terenie Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zaprasza do złożenia oferty, zgodnie z poniższym opisem:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 1 sztuki namiotu wystawienniczego typu „turek” o wymiarach: szerokość  min. 5m i głębokość 5m. Namiot powinien być wyposażony w gniazdo elektryczne z wyprowadzonym  podłączeniem do prądu. Wymagania techniczne namiotu:

• zamykany, w jednolitym jasnym kolorze.
• stelaż z aluminium lub równoważny,
• materiał: z plandeki lub tkanina poliestrowa o gramaturze zapewniającej ochronę przed warunkami atmosferycznymi,
• podłoga antypoślizgowa, imitująca drewno ( wypoziomowana),
• fryz na namiot 5x0,5m (treść do ustalenia na etapie realizacji).

Namiot powinien być podzielony na strefy:

1. strefa obsługi klienta (podzielona ścianką odgradzającą na dwie części),
2. zaplecze gospodarcze (oddzielone ścianką odgradzającą od strefy obsługi klienta)

Wyposażenie namiotu:

Ad. A: strefa obsługi klienta

• lada targowa z półką zamykana            2 szt.
• hoker                                                     2 szt.
• stojak na prospekty                              2 szt.
• kosz na śmieci                                     1 szt.

• krzesło konferencyjne                            8 szt.
• stół  prostokątny ok. 1,80 x 80 m           1 szt.
• stół kwadratowy (pomocnik)                 1 szt.
• wieszak stojący                                       1 szt.
• obrus na stoły                                       3 komplety
• oświetlenie wewnętrzne namiotu (strefa obsługi klienta/zaplecze gospodarcze)  1kpl.

Ad. B: zaplecze gospodarcze

• regał systemowy                                  1 szt.
• lodówka                                               1 szt.
• lada targowa  z półką zamykana            1 szt.
• kosz na śmieci                                      1 szt.
• miotła i  szufelka                                   1 kpl.

 Koszt wynajmu namiotu wystawienniczego powinien zawierać:

• Transport namiotu,
• Montaż namiotu w dniu 11 września 2025 r.  w godzinach 10:00– 20:00 (może ulec zmianie),
• Demontaż namiotu w dniu 15 września 2025 r. w godzinach 10:00 – 24:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Teren Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach  11-15.09.2025r.    

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cena jednostkowa netto i brutto, wartość netto i brutto całej oferty (w tym VAT).

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 25 sierpnia 2025 r.

Oferta powinna być:

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ksow@wzp.pl
• złożona w punkcie podawczym Kancelarii Ogólnej  Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40,
  70-421 Szczecin.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. W przypadku złożenia ofert o jednakowej kwocie, Zamawiający może negocjować warunki zawarte w ofertach oraz nie wybrać żadnej z ofert, które wpłynęły.

Osoba do kontaktu:

Dariusz Chmielewski

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 45 42 538 , e-mail: dchmielewski@wzp.pl