Zapytanie ofertowe: Wynajem wyposażenia do 2 namiotów sferycznych

Szczecin, dnia  9 września  2016 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Targi Smaki Regionów” , które odbędzie się w terminie 24-27 września w Poznaniu, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich 2016 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1.      Przedmiot zamówienia:

Wynajem wyposażenia do 2 namiotów sferycznych wg poniżej specyfikacji oraz załączonych rzutów powierzchni:

Namiot F50 (powierzchnia 50 m2):

·         półokrągła lada wystawiennicza o długości ok. 415 cm (dopuszczalne odchylenie 30 cm), głębokość ok 70 cm (dopuszczalne odchylenie 10 cm),  lub równorzędne, w kolorze białym, szarym lub stalowym

·         półokrągła lada wystawiennicza o długości ok. 110 cm (dopuszczalne odchylenie 30 cm), głębokość ok 70 cm (dopuszczalne odchylenie 10 cm) , lub równorzędne w kolorze białym, szarym lub stalowym

·         prostokątna lada wystawiennicza o długości ok 300 cm  (dopuszczalne odchylenie 30 cm) o głębokości ok. 80 cm (dopuszczalne odchylenie 10 cm),

·         hokery 16 szt

·         kosz na śmieci 2 sztuki

·         lodówki ok 175 litrów 2 sztuki

·         szafka zlewozmywakowa z termą przepływową

·         tablice z informacjami o wystawcach kompatybilne z ladami (nazwa firmy, loga organizatorów) na lady wystawiennicze- 9 sztuk, tło białe, pełna kolorystyka wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: http://siw.wzp.pl/) oraz  wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy )

Namiot F30 (powierzchnia 30 m2)

·         szafka kuchenna zamykana 1 szt w kolorze białym, szarym lub stalowym

·         stół konferencyjny o wymiarach ok 300 cm x 80 cm

·         10 krzeseł konferencyjnych

·         Regały magazynowe 3 sztuki

Koszt realizacji przedmiotu umowy powinien zawierać w szczególności:

·         Transport wyposażenia na miejsce;

·         Montaż oraz demontaż elementów stałych

·         Prace graficzne.

2.      Termin i miejsce realizacji zamówienia:

24-27 września 2016 roku, Targi Smaki Regionów, na ternie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. , ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań

Dostawa i montaż wyposażenia w dniu 23 września 2016 roku do godz. 17:00 ( może ulec zmianie),

Demontaż wyposażenia w dniach 28– 29 września 2016 roku w godz. 7:00 – 21:30 ( może ulec zmianie).

3.      Złożona oferta powinna zawierać:

a)       Nazwę i adres oferenta,

b)      Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4.      Termin oraz miejsce składania ofert:

a)       Ofertę należy złożyć w terminie do 16 września 2016 roku

b)      Oferta może być

·         dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wz.pl

·         złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5.      Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie stoiska.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację lub zdjęcia.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl