Zapytanie ofertowe - zabudowa stoiska wystawienniczego

Szczecin, dnia 13 września 2019 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z planowanym udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w targach „Smaki Regionów” które odbędą się w Poznaniu, w dniach 28 - 30 września 2019 roku
na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin zwraca się z prośba o przesłanie oferty cenowej na wykonanie poniżej określonej usługi.

1. Zakres usługi obejmuje:

Opracowanie projektu, zapewnienie materiałów, transport, wykonanie, montaż i demontaż zabudowy stoiska wystawienniczego o wymiarach 8 x 10 metrów – z wykonaniem przyłącza elektrycznego oraz przyłącza wodno-kanalizacyjnego z doprowadzeniem i odprowadzeniem wody - wskazanych przez zamawiającego na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich na czas trwania targów.

W przypadku dysponowania powierzchnią wystawienniczą proszę o przedłożenie oferty wynajmu 80 m2.

2. Wymogi techniczno – organizacyjne:

1. stoisko piętrowe w układzie wyspowym z oknami lub ich imitacjami (co najmniej 3 szt.), otwarte z 4 stron, zabudowa nawiązująca do obszarów wiejskich Pomorza Zachodniego. Wykończenie ścian stoiska z naturalnych surowców, kolorystyka stoiska: naturalne kolory z elementami drewna.
2. parter:

• podłoga antypoślizgowa na stelażu, wyłożona wykładziną PCV lub równoważną imitującą drewno;
• zabudowa w postaci lad wystawienniczych, o wysokości 1 m, szerokości nie mniej niż 50 cm, z dwóch stron stoiska o łącznej maksymalnej długości do 25 mb, na rogach lady półokrągłe, fronty nawiązujące stylistyką do bryły stoiska, wykończone naturalnymi surowcami, 10 sztuk koszy na śmieci dla Wystawców;
• zaplecze gospodarcze o wielkości ok. 4x4 metry, zamykane na klucz, ze zlewem, dwiema lodówkami oraz 4 regałami gospodarczymi, wieszak na ubrania, kosz na śmieci
• wydzielone strefy do konsumpcji dla zwiedzających (po nie mniej niż 6 osób) ze stolikami koktajlowymi z pokrowcami i hokerami;
• dekoracje stoiska nawiązujące do obszarów wiejskich Pomorza Zachodniego.

3. piętro:

• wydzielona strefa do rozmów o powierzchni ok. 4x4 metry,
• schody z barierkami - konstrukcja drewniana,
• podłoga- wykładzina dywanowa lub równoważna
• stół z 6 krzesełkami, oraz mniejszy stół- pomocnik.
• wydzielone miejsce na szafkę oraz lodówkę oraz wieszak na ubrania
• wokół piętra dach ze strzechy trzcinowej, słomianej lub równoważnej

4. Grafika w pełnym kolorze na krótszych bokach stoiska, oraz przy schodach, na frontach lad wystawienniczych tabliczki informacyjne (nazwy wystawców oraz loga).
5. Doprowadzenie oraz wykonanie przyłącza elektrycznego i wodno-kanalizacyjnego;
6. Kosze na śmieci, reflektorki lub inne równoważne oświetlenie stoiska, przedłużacze elektryczne;
7. Wykonanie oznakowania stoiska zgodnie z wytycznymi zamawiającego- nazwa i logo Województwa (w szczególności szata graficzna zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do wglądu: ftp://ftp.wzp.pl/pub/regional/MARKA_REGIONU/siw/)oraz inne wskazane przez Województwo Zachodniopomorskie, zgodne z wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy ) uwzględniając oznaczenia dot. programu „PRODUKT POLSKI” https://www.polskasmakuje.pl/produkt-polski/
8. Po zakończeniu targów wykonawca zapewnia demontaż, transport i utylizację elementów zabudowy.

3. Termin realizacji:

1. Wykonanie zabudowy do 27 września 2019 r., do godz. 15:00 demontaż zabudowy od 01 października 2019 r. po zakończeniu targów (terminy mogą ulec zmianie).
2. Stoisko będzie udostępnione wykonawcy w dniu 28 września 2019 r., po godz. 15:00 lub zgodnie z regulaminem Międzynarodowych Targów Poznańskich.
3. Termin składania ofert: do dnia 20 września 2019 r.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100 %

Wysokość wynagrodzenia brutto, za wykonanie usługi powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia za cały czas trwania targów.

W ofercie proszę podać obligatoryjnie cenę w układzie:

cena netto:… VAT: … cena brutto: …

            oraz wskazać ceny jednostkowe poszczególnych elementów.

5. Informacje uzupełniające

1. Do oferty proszę dołączyć wizualizację.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Oferty należy składać na adres:

Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

ul. Starzyńskiego ul. Starzyńskiego 3-4,

I piętro pok. 104,

70-506 Szczecin

lub na e-mail: rolnictwo@wzp.pl

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk  

tel. 91 44 10 215,

e-mail: ajaszczuk@wzp.pl