ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO ogłasza otwarty konkurs ofert

Na wsparcie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie rozwoju inicjatyw edukacyjnych i budowy społeczeństwa obywatelskiego w 2009 roku.

Dział I. Rodzaj zadania oraz planowane na ich realizację środki finansowe z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2009 rok
1. Wsparcie inicjatyw o charakterze edukacyjnym obejmujących konferencje, konkursy, kursy, plenery, warsztaty, wystawy, festyny oraz inne działania związane z podnoszeniem wiedzy oraz aktywnością
w procesie budowania społeczeństwa obywatelskiego wśród dzieci i młodzieży ze szczególnym uwzględnieniem terenów dotkniętych ubóstwem – 120. 000 zł. (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wsparcie inicjatyw o charakterze edukacyjnym obejmujących konferencje, konkursy, kursy, plenery, warsztaty, wystawy, festyny oraz inne działania związane z podnoszeniem wiedzy oraz aktywnością
w procesie budowania społeczeństwa obywatelskiego w środowisku osób niepełnosprawnych
– 30. 000 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
Na realizację zadań Województwo Zachodniopomorskie przeznaczy maksymalnie 150 000 zł
z budżetu na rok 2009. Na realizację zadań w roku 2008 przeznaczono 100 211zł.

Dział II. Cele zadań publicznych
Celem jest wsparcie najciekawszych inicjatyw oraz imprez ukierunkowanych na rozwój edukacji
o zasięgu subregionalnym i wojewódzkim.
Dział III. Zasady przyznawania dotacji

1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Zadanie, o którego realizację ubiega się oferent, powinno być przedmiotem jego działalności statutowej.
4. Minimalny wkład własny oferenta musi wynosić 20% całkowitych kosztów projektu.
5. Za wkład własny przyjmuje się wyłącznie środki finansowe.
6. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
- rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
- podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolności do czynności prawnych,
- zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność i rzetelność oferenta.
7. W przypadku przyznania kwoty niższej niż wnioskowana, podmiot dokonuje aktualizacji harmonogramu
i kosztorysu z zachowaniem zasady 20% wkładu własnego w wyznaczonym terminie, bądź wycofuje swoją ofertę.

Dział IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadań, o których mowa w Dziale I, będzie następowała w roku 2009 przy czym końcowy termin wykonania zadania ustala się na dzień 30 listopada 2009 roku.
2. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na: wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu, wydatki remontowe oraz modernizacyjne budynków i obiektów) zakup środków trwałych
za wyjątkiem nagród rzeczowych (w przypadku organizacji konkursów), zakup gruntów, działalność gospodarczą.
3. W ramach realizacji zadania oferent zobowiązany jest m.in. do:
- wykonania zadania na terenie województwa zachodniopomorskiego zgodnie z ofertą lub zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem.
- wykonania zadania, o którym mowa w Dziale I w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
- wydatkowania przyznanych środków finansowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami) tylko na
to zadanie, na które zostały przyznane,
- prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych.
4. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.


Dział V. Miejsce, termin składania ofert, wymagane dokumenty

1. Oferty należy składać w terminie 30 dni od daty ogłoszenia konkursu (decyduje data wpływu)
w sekretariacie Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego; Plac Orła Białego 2; 70 – 562 Szczecin z dopiskiem:
„Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego
w zakresie rozwoju inicjatyw edukacyjnych i budowy społeczeństwa obywatelskiego w roku 2009” wraz
z rodzajem (nazwą) zadania ogłoszonego konkursu określonego w Dziale I lub przesłać pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Kultury, Edukacji
i Sportu, ul. Korsarzy 34, 70 – 540 Szczecin (decyduje data wpływu).
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.
3. Dodatkowych informacji udziela Magdalena Szymańska z Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu
pod numerem telefonu: (091) 440 30 29 lub drogą elektroniczną pod adresem: mszymanska@wzp.pl
4. Termin realizacji zadania: do 30 listopada 2009 roku.
5. Oferty należy składać na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania. Formularze dostępne są w Wydziale Kultury, Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, Plac Orła Białego 2, 70 – 562 Szczecin, numer telefonu: (091) 440 30 29 oraz na stronie internetowej: www.bip.um-zachodniopomorskie.pl (zakładka: przetargi i konkursy, podzakładka: konkursy).
6. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub dokumenty potwierdzające status prawny oferenta wraz z umocowaniem osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- aktualny statut,
- pisemne oświadczenie o nieubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,
- pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych,
ani wobec innych podmiotów,
- pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu,
iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez przynajmniej jedną z osób uprawnionych
do reprezentowania podmiotu.
Dział VI. Termin, tryb, kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Oferty przekazywane będą pod obrady Zespołu Opiniującego, który zbierze się najpóźniej w 14 dniu po upływie terminu składania ofert.
2. Zespół Opiniujący opiniuje oferty oraz przekazuje listę rekomendowanych podmiotów Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego. Za ofertę nieprawidłową pod względem formalnym uznaje się ofertę niekompletną, tj. wypełnioną niezgodnie z zapisami formularza, bez wymaganego kompletu załączników, podpisów osób uprawnionych, pieczęci lub sporządzonej na innym formularzu.
3. Zespół Opiniujący będzie brał pod uwagę w szczególności:
- merytoryczną wartość oferty,
- możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,
- ocenę kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- zakres finansowania zadania z innych źródeł niż Budżet Województwa Zachodniopomorskiego
oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
- dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju.
4. Konkurs rozstrzyga Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się
z opinią Zespołu Opiniującego wyrażaną w formie protokołu wraz ze stosownymi załącznikami.
5. Od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego rozstrzygającej konkurs nie przysługuje tryb odwoławczy.
6. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w formie uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie zlecenia realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych województwa zachodniopomorskiego w zakresie rozwoju inicjatyw edukacyjnych
i budowy społeczeństwa obywatelskiego w roku 2009.
7. Oferenci zostaną powiadomieni o przyznaniu dotacji przez organ rozstrzygający konkurs, tj. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, po podjęciu przez niego uchwały, o której mowa w Dziale V. pkt. 6. poprzez informację zamieszczoną na stronie internetowej.
8. Warunkiem udzielenia dotacji będzie podpisanie umowy. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu
na konto organizacji po zawarciu umowy.

Dział VII. Zrealizowane (dot. roku 2008) i planowane do realizacji (dot. roku 2009) zadania publiczne
i wielkość dotacji na ich realizację.


Nazwa zadania
Współpraca Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz budowa i rozwój społeczeństwa obywatelskiego. 2008 - 30 211 zł, 2009 - 0 zł
Wspieranie działań w zakresie kształtowania idei samorządności i demokracji, promowanie działalności naukowej, kulturalnej i sportowo-rekreacyjnej
w środowisku akademickim. 2008 - 70 000 zł, 2009 - 0 zł
Wsparcie inicjatyw o charakterze edukacyjnym obejmujących konferencje, konkursy, kursy, plenery, warsztaty, wystawy, festyny oraz inne działania związane z podnoszeniem wiedzy oraz aktywnością w procesie budowania społeczeństwa obywatelskiego wśród dzieci i młodzieży ze szczególnym uwzględnieniem terenów dotkniętych ubóstwem.2008 - 0 zł, 2009 - 120 000 zł
Wsparcie inicjatyw o charakterze edukacyjnym obejmujących konferencje, konkursy, kursy, plenery, warsztaty, wystawy, festyny oraz inne działania związane z podnoszeniem wiedzy oraz aktywnością w procesie budowania społeczeństwa obywatelskiego w środowisku osób niepełnosprawnych. 2008 - 0 zł, 2009 - 30 000 zł