Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej

Dotyczy: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro na opracowanie ?Studium wykonalności projektu inwestycyjnego ?Zakup taboru kolejowego do wykonywania przewozów regionalnych? oraz

ZAWIADOMIENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

1.Uprzejmie informuję, że komisja przetargowa powołana do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania po badaniu ofert przedstawiła kierownikowi zamawiającego propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty, którą jest oferta Wykonawcy:
Konsorcjum firm:
Zachodniopomorska Grupa Doradcza, ul. 5-go Lipca 15, 70-373 Szczecin
Ośrodek Badawczy Ekonomiki Transportu Sp. z o.o., ul. Hoża 86, 00-682 Warszawa
Centralne Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego ?KOLPROJEKT?
Sp. z o.o., ul. Boremlowska 40A, 04-338 Warszawa

2.Równocześnie informuję, że na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) odrzuca się ofertę złożoną przez Wykonawcę:

Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji RP, ul. Czackiego 3/5 pok. 206, 00-043 Warszawa

3.Ponadto na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) odrzuca się oferty złożone przez Wykonawców:

a) Centrum Naukowo-Techniczne Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa;
b) Zespół Doradców Gospodarczych TOR Sp. z o.o., ul. Karkonoszy 45, 03-581 Warszawa.

W dniu 24 czerwca 2008 r. kierownik zamawiającego zaakceptował wyżej opisaną propozycję, podejmując tym samym decyzję o rozstrzygnięciu postępowania.

UZASADNIENIE

Otwarcie ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro na opracowanie ?Studium wykonalności projektu inwestycyjnego ?Zakup taboru kolejowego do wykonywania przewozów regionalnych? oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie tej inwestycji ze środków Unii Europejskiej zawartych w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 ? 2013? odbyło się w dniu 6 czerwca 2008 r. Oferty złożyło czterech Wykonawców:
1)Zespół Doradców Gospodarczych TOR Sp. z o.o., ul. Karkonoszy 45, 03-581 Warszawa, za cenę 113.460 zł brutto,
2)Centrum Naukowo-Techniczne Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa, za cenę 108.946 zł brutto,
3)Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji RP, ul. Czackiego 3/5 pok. 206, 00-043 Warszawa, za cenę 112,240 zł brutto,
4)Konsorcjum firm:
- Zachodniopomorska Grupa Doradcza, ul. 5-go Lipca 15, 70-373 Szczecin
- Ośrodek Badawczy Ekonomiki Transportu Sp. z o.o., ul. Hoża 86, 00-682 Warszawa
- Centralne Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego ?KOLPROJEKT?
Sp. z o.o., ul. Boremlowska 40A, 04-338 Warszawa

za cenę 119.700,30 zł brutto.

Po dokonaniu czynności badania i oceny ofert Komisja Przetargowa stwierdziła, że oferta złożona przez konsorcjum firm: Zachodniopomorska Grupa Doradcza, Ośrodek Badawczy Ekonomiki Transportu Sp. z o.o. i Biuro Projektowo-Badawcze Budownictwa Kolejowego ?KOLPROJEKT? Sp. z o.o., spełnia wszystkie wymagania stawiane w SIWZ i jest wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie dogodnym dla obu stron jednakże nie wcześniej niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
Umowa z wybranym Wykonawcą może zostać zawarta również po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

Odrzucone oferty

Odrzuceniu podlegały oferty złożone przez:
1.Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji RP, ul. Czackiego 3/5 pok. 206, 00-043 Warszawa:
- zgodnie z pkt. 1.5 części I SIWZ ?dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę?. Dołączone do oferty upoważnienie złożone zostało w formie kopii niepoświadczonej notarialnie i podpisanej przez osoby nieuprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokument pełnomocnictywa nie może być uzupełniony w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- zgodnie z pkt. 6.2 części II SIWZ ?Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ? w tym okresie, wykonał dokumenty odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: conajmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu studiów wykonalności oraz wniosków o dofinansowanie w zakresie transportu publicznego współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej o wartości przekraczającej kwotę 20 mln euro, w tym co najmniej 1 pracę ściśle związaną z transportem kolejowym (np. zakup taboru kolejowego)?. Ponadto, zgodnie z pkt. 7.2.1 SIWZ do wykazu winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie prace zostały wykonane należycie. Wykonawca wykazał, że wykonał tylko jedną pracę i nie dołączył dokumentów potwierdzających, że wykonana została należycie.
- ponadto w formularzu nr 2 do SIWZ ?kalkulacja cenowa? w kolumnie 6 wpisana została wartość należnego podatku VAT, a powinna być cena jednostkowa brutto, natomiast w kolumnie 5 ?należny podatek VAT? należało wpisać wartość tego podatku.
Tym samym na postawie art. 89 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Zamawiający zobligowany jest odrzucić ofertę Wykonawcy jako, że jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2.Centrum Naukowo-Techniczne Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa ? Wykonawca złożył ofertę na dzień 29 maja br. W międzyczasie Zamawiający dokonał zmiany terminu otwarcia ofert w związku z koniecznością modyfikacji SIWZ. Zgodnie z pkt. 1.20 części I SIWZ, jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do tego czasu utraciły swą ważność powinny być uaktualnione w trybie wskazanym w pkt. 1.17 SIWZ. Wykonawca natomiast złożył drugą ofertę, nie zaznaczając, że wcześniejszą ofertę wycofuje. W związku z powyższym złożył dwie oferty dotyczące tego samego postępowania, co jest niezgodne z art. 82 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Tym samym na postawie art. 89 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Zamawiający zobligowany jest odrzucić ofertę Wykonawcy jako, że jest niezgodna z ustawą.
3.Zespół Doradców Gospodarczych TOR Sp. z o.o., ul. Karkonoszy 45, 03-581 Warszawa - Wykonawca złożył ofertę na dzień 29 maja br. W międzyczasie Zamawiający dokonał zmiany terminu otwarcia ofert w związku z koniecznością modyfikacji SIWZ. Zgodnie z pkt. 1.20 części I SIWZ, jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do tego czasu utraciły swą ważność powinny być uaktualnione w trybie wskazanym w pkt. 1.17 SIWZ. Wykonawca natomiast złożył drugą ofertę, nie zaznaczając, że wcześniejszą ofertę wycofuje. W związku z powyższym złożył dwie oferty dotyczące tego samego postępowania, co jest niezgodne z art. 82 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Tym samym na postawie art. 89 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Zamawiający zobligowany jest odrzucić ofertę Wykonawcy jako, że jest niezgodna z ustawą.