Otwarty konkurs ofert na zadania w roku 2009 - TURYSTYKA

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Ogłasza na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie promocji, upowszechniania i rozwoju turystyki w roku 2009 r.

Dział I. Rodzaj zadania oraz planowane na ich realizację środki finansowe z budżetu województwa na rok 2009.

Zadanie 1 - „Organizacja imprez turystycznych i krajoznawczych o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym promujących walory turystyczne i krajoznawcze Województwa Zachodniopomorskiego”
Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Województwa na 2009 rok kwotę 125.000 zł.

Zadanie 2 - „Utrzymanie i tworzenie małej infrastruktury szlaków i atrakcji turystycznych w regionie”.
Na realizację zadania przeznacza się z budżetu województwa na rok 2009 kwotę 50.000 zł.

Dział II. Cele zadania.

Celem realizacji zadań jest upowszechnianie krajoznawstwa i turystyki kwalifikowanej oraz promocja produktów turystycznych regionu poprzez:

a) organizację imprez turystycznych w formie m.in turystyki pieszej, rowerowej, kajakowej, imprez na orientację, rajdów i zlotów turystyczno krajoznawczych o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, regionalnym,
b) organizację imprez o charakterze turystyczno-edukacyjnym typu: konkursy krajoznawczo-turystyczne, szkolenia kadr społecznych dla dorosłych, dzieci, młodzieży i nauczycieli w zakresie turystyki kwalifikowanej,
c) zagospodarowanie szlaków i atrakcji turystycznych województwa

Każdy projekt bez względu na swój zasięg musi być realizowany na terenie województwa zachodniopomorskiego.

Dział III. Zasady przyznawania dotacji.

1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.
2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Zadanie, o którego realizację ubiega się oferent, powinno wynikać z jego celów statutowych, związanych z turystyką.
4. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
   a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
   b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolności do czynności prawnych,
   c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność i rzetelność oferenta.
5. W przypadku przyznania kwoty niższej niż wnioskowana, podmiot dokonuje aktualizacji harmonogramu i kosztorysu, bądź wycofuje swoją ofertę.

Dział IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Okres realizacji zadania: rok 2009.
   Uwaga: dotacja będzie obejmować tylko i wyłącznie koszty powstałe po podpisaniu umowy.
2. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
3. W ramach realizacji zadania, oferent zobowiązany jest m.in. do:
   • wykonania zadania, zgodnie z zawartą umową z najwyższą starannością, w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
   • wydatkowania przyznanych środków finansowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami) tylko na to zadanie, na które zostały przyznane,
   • prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych.

Dział V. Miejsce, termin składania oferty, wymagane dokumenty

1. Oferty należy składać w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu
   (decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego).
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.
3. Koperta z ofertą powinna zawierać dopisek:
   • W przypadku Zadania nr 1, o którym mowa w Dziale I: „Konkurs ofert / turystyka / imprezy”.
   • W przypadku Zadania nr 2, o którym mowa w Dziale I: „Konkurs ofert / turystyka / infrastruktura.
4. Złożenie przez wnioskodawcę oferty na Zadanie nr 1 nie wyklucza złożenia przez tego samego wnioskodawcę oferty na Zadanie nr 2.
5. Wnioskodawca, który zamierza wnioskować o realizację kilku imprez turystyczno krajoznawczych, składa odrębną ofertę ( odrębny wniosek) na każdą z tych imprez. Analogicznie, wnioskodawca, który zamierza wnioskować o zagospodarowanie w małą infrastrukturę kilku szlaków lub kilku atrakcji turystycznych , składa odrębną ofertę (odrębny wniosek) na każdy z tych szlaków/każdą z tych atrakcji.
6. Oferty należy składać:
   • osobiście – w Sekretariacie Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego; ul. Piłsudskiego 42 w Szczecinie,
   • osobiście lub przesyłką pocztową – w Kancelarii Głównej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin.
7. Dodatkowych informacji udziela p. Bożena Wołowczyk z Wydziału Turystyki, Gospodarki
   i Promocji pod numerem telefonu: (091) 440 30 26 lub drogą elektroniczną pod adresem: bwolowczyk@wzp.pl
8. Oferty należy składać na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
9. Formularze dostępne są na stronie internetowej: www.um-zachodniopomorskie.pl (zakładka: turystyka, podzakładka: konkursy; podzakładka: wzory dokumentów).

Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert) odpis dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji i potwierdzający status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności i umocowanie osób go reprezentujących,
2. aktualny statut,
3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (bilans, rachunek zysków i strat lub rachunek wyników, informacje dodatkowe),
4. pisemne oświadczenia:
   • nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
   • nie zaleganiu z płatnościami na rzecz miasta, gminy, ZUS, urzędu skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego,
   • nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
   • pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez osoby inne niż upoważnione do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).
5. Wszystkie załączniki do oferty w dla swej ważności należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (osoby uprawnione - osoby działające zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z przedłożonych wypisów, dokumentów i upoważnień).
6. Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

Dział VI. Termin, tryb, kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zespół Opiniujący złożony z przedstawicieli merytorycznego w sprawach turystyki Wydziału Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym w terminie do 30 dni od zakończenia naboru wniosków. Uwaga: za ofertę nieprawidłową pod względem formalnym uznaje się ofertę niekompletną, tj. wypełnioną niezgodnie z zapisami formularza, bez wymaganych załączników, podpisów osób uprawnionych, pieczęci lub sporządzonej na innym formularzu.
3. Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę:
   • Zawartość merytoryczna oferty, w tym: szczegółowy opis zadania, opis zamierzonych do realizacji działań, wykazanie zgodności realizacji zadania z zapisami Strategii Rozwoju Turystyki w Województwie Zachodniopomorskim do roku 2015, wykazanie znaczenia realizacji zadania dla promocji turystycznej województwa, uzasadnienie konieczności jego wykonania, uzasadnienie konieczności współfinansowania realizacji zadania z budżetu województwa, zasięg jego oddziaływania, cykliczność i ciągłość zadania, zakładane rezultaty.
     Uwaga: w przypadku realizacji zadania nr 2, o którym mowa w Dziale I, opis zadania powinien zawierać określenie planowanych parametrów zagospodarowania szlaku, ustawienia tablic informacyjno promocyjnych itp.(np.: ilość, jakość, wersje językowe oznakowania, szkice przebiegu szlaku itp.),
   • Zgodność z rodzajami zadań wspieranych, określonych na wstępie.
   • Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Województwa Zachodniopomorskiego oraz deklarowany udział środków własnych na realizację tego zadania,
   • możliwości organizacyjne oferenta (zasoby kadrowe, możliwości techniczno-organizacyjne),
   • Doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu, a także ewentualne rekomendacje.
   • W przypadku gdy oferent realizował już zadania zlecone, współfinansowane z budżetu Województwa, przy ocenie wniosku będzie również brana pod uwagę rzetelność i terminowość wykonywania oraz rozliczenia przekazanej dotacji.
4. Konkurs rozstrzyga Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Zespołu Opiniującego wyrażaną w formie protokołu wraz ze stosownymi załącznikami.
5. Informacja zawierająca rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
6. Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o przyznaniu albo o nie przyznaniu dotacji.
7. Od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego rozstrzygającej konkurs nie przysługuje tryb odwoławczy.
8. Warunkiem udzielenia dotacji będzie podpisanie umowy. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji. Dopuszcza się możliwość przekazania dotacji w ratach, zgodnie z etapami realizacji zadania określonymi przez podmiot w harmonogramie wydatków.
9. Oferent, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do dostarczenia:
   • Zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego,
   • Korekty kosztorysu w przypadku dotacji innej niż wnioskowana.

Dział VII. Informacje dodatkowe:

Środki na realizację zadania wydatkowane w roku 2008 – 175.000 zł