Wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne i wydawanie zaświadczeń o dokonaniu wpisu do rejestru

Miejsce załatwienia

Adres korespondencyjny:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70 - 421 Szczecin

Osobiście:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych
Biuro ds. Bezpieczeństwa i Energetyki
ul. Mazowiecka 14, pok. 329 (3. piętro)
70-526 Szczecin

tel. 91 454 28 12

Kogo dotyczy:

Przedsiębiorców rozpoczynających działalność regulowaną w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych.

Warunki, które należy spełnić:

Działalność w zakresie produkcji tablic może wykonywać przedsiębiorca, który spełnia następujące warunki:
1) posiada możliwości techniczne gwarantujące wykonywanie tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji zgodnie z warunkami technicznymi; warunek ten nie dotyczy przedsiębiorców sprowadzających z zagranicy materiały służące do wyrobu tablic rejestracyjnych;
2) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi;
3) nie jest podmiotem, w stosunku do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne;
4) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne;
5) nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko dokumentom - dotyczy osoby fizycznej lub członków organów osoby prawnej

Dokumenty wymagane do wpisu do rejestru:

1. wniosek przedsiębiorcy zawierający następujące dane:
a) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres albo adres zamieszkania;
b) numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym albo w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
c) numer identyfikacji podatkowej (NIP);
d) adres siedziby oraz adresy jednostek, w których będzie wykonywana działalność, o której mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.);
e) podpis przedsiębiorcy oraz oznaczenie daty i miejsca złożenia wniosku;
2. oświadczenie o posiadaniu certyfikatu, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2, wraz z danymi umożliwiającymi jego identyfikację;
3. zaświadczenie albo oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko dokumentom:
a) przedsiębiorcy, jeżeli jest on osobą fizyczną,
b) osób – członków władz organów osoby prawnej lub nieposiadającej osobowości prawnej jednostki organizacyjnej;

4. oświadczenie następującej treści:

"Oświadczam, że:
- dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru są kompletne i zgodne z prawdą;
- znane mi są i spełniam szczególne warunki wykonywania działalności, o której mowa w art. 75a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
- posiadam aktualny dokument określający status jednostki będącej osobą prawną lub nieposiadającą osobowości prawnej jednostką organizacyjną albo dokument stwierdzający tożsamość w przypadku osoby fizycznej."
Oświadczenie o niekaralności składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.". Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

Oświadczenie powinno również zawierać:
4) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres albo adres zamieszkania;
5) oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
6) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.

Termin załatwienia sprawy:

7 dni od daty złożenia wniosku, zgodnie z art. 75 ae ustawy Prawo o ruchu drogowym

Opłaty i sposób ich wnoszenia:

1. Opłatę skarbową w wysokości 17 zł.
Gmina Miasto Szczecin
Nr konta: 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429

Tytuł opłaty:
Za wydanie zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
 i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

70-421 Szczecin

Obsługę Województwa Zachodniopomorskiego prowadzi Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

2. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator (AD) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z  IOD można kontaktować się pod adresem mail: abi@wzp.pl.

3. Województwo Zachodniopomorskie gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających
 z przepisu art. 75 aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251).

4. Województwo Zachodniopomorskie przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym  zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. Administrator może przekazać Państwa dane  osobowe w ramach kontroli podmiotom  przewidzianym w przepisach prawa (np. Wojewodzie Zachodniopomorskiemu). Państwa dane osobowe będą udostępniane w wyciągu z rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego na potrzeby informacji publicznej (udostępnienie w tej formie dotyczy wyłącznie firmy przedsiębiorcy oraz jego siedziby, numeru w rejestrze przedsiębiorców w KRS , o ile przedsiębiorca taki numer posiada, numeru  NIP,  adresów jednostek, w których będzie wykonywana działalność oraz informacje o certyfikacie, o którym mowa w art. 75a ust. 2 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym).

5. Dane osobowe przetwarzane przez Województwo Zachodniopomorskie przechowywane będą przez okres 10 lat zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164), w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

7. Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:

• dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
• żądania ich sprostowania,

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres AD lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres abi@wzp.pl.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Województwo Zachodniopomorskie. Organem właściwym dla ww. skargi jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest Pani/Pan zobowiązana/ny do ich podania.

Niepodanie danych skutkować będzie brakiem wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne.

Osoby do kontaktu:

Marlena Ballak
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych
Biuro ds. Energetyki i Bezpieczeństwa

ul. Mazowiecka 14 (pokój nr 329)

70-526 Szczecin

tel. (91) 454 28 12
mballak@wzp.pl

Podstawa prawna - wykaz aktów prawnych związanych ze sprawą

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251  ze  zm.);

2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.);

3. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm).

4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r . w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalziacyjnych oraz trybu legalziacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019, poz. 547 z pózn. zm.)