Uchwała Nr 326/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 marca 2009 r.
w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej w prasie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.
Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1590 ze zmianami) § 4 ust. 1 pkt 1, § 6 ust. 2 załącznika nr 1 do uchwały nr 916/2008 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej w prasie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołać komisję przetargową.
§ 2
Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w § 1, powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Damian Greś – Przewodniczący Komisji,
2) Magdalena Witczak – Członek Komisji,
3) Małgorzata Kozioł – Członek Komisji
4) Bartłomiej Kardas -– Sekretarz Komisji.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Biuro Promocji, Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji w roku 2004 przeprowadziło prace, których wynikiem było powstanie Strategii Marki Województwa Zachodniopomorskiego. Prace polegające na promocji marki były finansowane z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego (w części dot. Gabinetu Marszałka Województwa lata 2005-2006) oraz z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu IW Interreg III A (lata 2005-2006, kwota 745 154,40 złotych). Województwo, na mocy umowy pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Instytucją Pośredniczącą (Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki) o dofinansowanie projektu, jest zobowiązane do zachowania celów projektu przez 5 lat od czasu zakończenia realizacji projektu tj. prowadzić pracę na rzecz promocji marki regionu. Wszystkie ww. okoliczności zobowiązują region do kontynuowania działań na rzecz promocji marki. W związku z powyższym proponuje się przeprowadzić w okresie czerwiec – lipiec akcję promocyjną Województwo Zachodniopomorskie i proponuje się przyjęcie uchwały w sprawie zakupu powierzchni reklamowej w prasie oraz powołania komisji przetargowej. W ramach zadania planuje się powierzeniu usługi, w formie zakupu powierzchni reklamowej w prasie, na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego, wyłonionemu w przetargu Wykonawcy w wybranych tytułach. Zadanie zostało zaplanowane w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009 w części dot. Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji. Inne formy promocji przewidziane w roku 2009 to: reklama billboardowa, reklama telewizyjna, akcje letnie i jak również inne akcje lokalne skierowane do mieszkańców regionu.
