Uchwała Nr 168/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 168/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 9 kwietnia 2003r.

w sprawie udzielenia dotacji jednostce organizacyjnej spoza sektora finansów publicznych

Na podstawie § 9 załącznika do uchwały Nr XXI/201/2001 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 kwietnia 2001 r. w sprawie zasad udzielania z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dotacji podmiotowych oraz dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz uchwały Nr V/42/2003 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 marca 2003 r. w sprawie uchwalenia budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:


1. Udziela się dotacji Klubowi Biegacza „SPORTING” w Międzyzdrojach na organizację przedsięwzięcia sportowego pn.: „IX Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w Biegach na Przełaj”.
2. Na organizację przedsięwzięcia, o którym mowa w ust. 1, przeznacza się środki finansowe w wysokości 20.000 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) z działu 926, rozdział 92695 z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2003 rok.
3. Szczegółowe warunki przekazania środków finansowych, o których mowa w ust. 2, określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.



Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji..



Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



UZASADNIENIE

„IX Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w Biegach na Przełaj” jest największą imprezą sportową w Województwie Zachodniopomorskim w roku 2003 w sporcie młodzieżowym. O organizację jej ubiegają się w kolejnych latach niemal wszystkie województwa. Udział w imprezie bierze ok. 500 młodych sportowców z całej Polski. Organizacja Olimpiady jest dobrą formą promocji województwa w całej Polsce a także propagandą sportu młodzieżowego w naszym regionie. Patronat nad imprezą objęła Minister Edukacji Narodowej i Sportu oraz Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego.




U M O W A Nr 6/2003

z dnia 11 kwietnia 2003 roku

w sprawie zlecenia zadania jednostce organizacyjnej
spoza sektora finansów publicznych


zawarta między Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach Zygmunta Meyera – Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego i Ryszarda Tomczyka – Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym dalej Zleceniodawcą

a

Klubem Biegacza „SPORTING” w Międzyzdrojach reprezentowanym przez: Bogusława Mamińskiego – Prezesa i Tomasza Kozłowskiego – Wiceprezesa, zwanym dalej Zleceniobiorcą.


1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się przyjąć do realizacji zadanie mające na celu organizację przedsięwzięcia sportowego p.n. „IX Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w Biegach na Przełaj”.
2. Termin i miejsce realizacji zadania: 22.03. 2003r., Międzyzdroje.



1. Na częściowe pokrycie kosztów realizacji zadania określonego w § 1 Zleceniodawca przyznaje dotację budżetową w kwocie 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Zleceniobiorca przeznacza na realizację zleconego zadania kwotę w wysokości 105.000 zł (słownie: sto pięć tysięcy złotych).
3. Dotację, o której mowa w ust. 1 przeznacza się na pokrycie kosztów związanych z drukiem materiałów promocyjnych imprezy (plakaty) w ilości 2.000 sztuk, regulaminów zawodów w ilości 2.000 sztuk oraz folderów w ilości 2.000 sztuk w ramach przedsięwzięcia sportowego, o którym mowa w § 1.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wydatkowania otrzymanej dotacji w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.



1. Kwota dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1 przekazana zostanie na konto Zleceniobiorcy: Bank Spółdzielczy O/Międzyzdroje , Numer konta: 93830007-76539-27006-11 w terminie 7 dni licząc od dnia przyjęcia rozliczenia rzeczowo-finansowego i sprawozdania z realizacji dotowanego zadania.
2. Do rozliczeń rzeczowo - finansowych należy dołączyć opisane pod względem merytorycznym i księgowym kserokopie rachunków potwierdzających poniesione w związku z realizacją zadania koszty, opatrzone adnotacją, że wydatek został poniesiony zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
3. W przypadku zaistniałych w rozliczeniu rzeczowo - finansowym nieprawidłowości, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia rozliczenia rzeczowo - finansowego i odesłania go do weryfikacji bądź uzupełnienia.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania Zleceniodawcy kopii umów zawartych w celu realizacji zadania określonego w § 1.




1. Prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2. Zleceniodawca może realizować zlecone zadanie przy pomocy podwykonawców z zastrzeżeniem, że w stosunkach z nimi występować będzie w imieniu własnym, a względem Zleceniodawcy za ich działania odpowiadać będzie jak za działania własne.




1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzonej przez Zleceniodawcę w zakresie objętym umową.
2. Kontrolę, o której mowa w ust. 1 oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy będzie sprawował Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
3. Stwierdzenie w toku kontroli wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem skutkuje obowiązkiem zwrotu dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania dotacji do dnia jej zwrotu.





1. Zleceniobiorca nie może wykorzystać środków finansowych uzyskanych na podstawie niniejszej umowy na cele inne niż określone w § 1 umowy.
2. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość zmiany warunków realizacji zadania - za uprzednią pisemną zgodą obu stron.




Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.




Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.




W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.




Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.




Termin wykonania umowy upływa z dniem akceptacji rozliczenia rzeczowo-finansowego przekazanej dotacji.

ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA