Uchwała nr 994/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 994/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 26 października 2006 r.

w sprawie wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości poniżej 60.000 euro na „realizację spotów promujących wykorzystanie funduszy pomocowych Unii Europejskiej dostępnych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR) w latach 2004 – 2006.” oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 10 i art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 lit. a)- c) załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Postanawia się wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 60.000 euro na „realizację spotów promujących wykorzystanie funduszy pomocowych Unii Europejskiej dostępnych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR) w latach 2004 – 2006”.
2. Negocjacje w sprawie realizacji spotów promocyjnych będą przeprowadzone z Orchol Media z siedzibą w Toruniu przy ulicy Długiej 51d/59.

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Jacek Piasecki – Przewodniczący Komisji,
2) Katarzyna Nakielska-Pawluk. – Członek Komisji,
3) Bartłomiej Kardas – Sekretarz Komisji.

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku ze zbliżającym się kolejnym okresem programowania 2007 – 2013, w którym Polska uzyska największe w swojej historii dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej,
z czego dla Województwa Zachodniopomorskiego przypadnie jedna z najwyższych (835 mln euro) pula środków, wskazane jest przybliżenie mieszkańcom województwa - na przykładach zrealizowanych i będących w toku realizacji inwestycji dofinansowanych z funduszy ZPORR - w jaki sposób dystrybuowane są i na co przeznaczone zostały do tej pory środki finansowe pochodzące z funduszy Unii Europejskiej. Taka kampania promocyjna, obrazująca jak zmienia się województwo dzięki przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej, ma na celu promocję funduszy unijnych w świadomości mieszkańców województwa i stworzenie poczucia wspólnej odpowiedzialności za to, jak zostaną wykorzystane środki dostępne w nowej perspektywie finansowej 2007 – 2013.
W dobie szybkiego tempa życia i upowszechnianiu się tzw. kultury obrazkowej, w której najefektywniejszą formą dotarcia do odbiorcy staje się obraz, wskazane jest, aby promocja wykorzystania w województwie zachodniopomorskim funduszy pomocowych Unii Europejskiej przekazana została w formie spotów filmowych. Jest to forma najbardziej atrakcyjna wizualnie, a poprzez możliwość upowszechniania za pomocą takich mediów, jak telewizja czy Internet, gwarantująca dotarcie do najszerszego gremium odbiorców.
Zlecenie produkcji materiału filmowego nastąpi po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 10 ustawy Prawo zamówień publicznych tryb ten może być zastosowany wówczas, gdy przedmiot zamówienia stanowią usługi w zakresie kultury. Dla stwierdzenia, czy w pojęciu „usługi z zakresu kultury” mieści się również realizacja filmu reklamowego konieczne jest posłużenie się klasyfikacją CPV (Wspólny Słownik Zamówień). Usługi w zakresie kultury mieszczą się w odrębnym dziale Wspólnego Słownika Zamówień (92000000-1 – Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe) i obejmują m.in. usługi polegające na produkcji filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo (kod: 92111200-4). W związku z powyższym możliwe jest zastosowanie art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, który uprawnia zamawiającego m.in. do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w odniesieniu do usług wymienionych w ust 1, a więc również zlecania produkcji filmów reklamowych.

Kampania promocyjna jest realizacją zadań Samorządu Województwa w zakresie promocji ZPORR 2004 – 2006 i jest zgodna z „Regionalnym Planem Działań Informacyjnych i Promocyjnych dla Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego” przyjętego Uchwałą Zarządu Województwa nr 480/04 z 15.07.2004 r.