Uchwała Nr 353/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 353/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia z dnia 13 kwietnia 2006 roku

w sprawie uczestniczenia w Międzynarodowych Targach w Bordeaux w dniach 20-29 maja 2006 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 5 ust.1 pkt 3, art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz § 4 pkt 1 lit. a-c załącznika nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz w innych nie posiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje

1. Postanawia się, w ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego, uczestniczyć w Międzynarodowych Targach w Bordeaux w dniach 20-29 maja 2006 r.

2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust.1 przeznacza się kwotę równowartości w złotych do 33 074 euro

Źródło finansowania: dział 750, rozdział 75095, § 4300, § 4420 (w budżecie BWM
przewidziano 170.000 tys. zł)


3. Na koszty realizacji zadania składają się:

a) 3780 euro I grupa - obsługa stoiska- (diety 100% dla 6 osób - 17-31 maja)

b) 2700 euro II grupa - przygotowanie prezentacji i seminarium –(diety 100% dla 10
osób (20-26 maja)

c) 472,5 euro diety (25%) dla 7-osobowej grupy VIP (koszty zakwaterowania
i wyżywienia pokrywa strona francuska)

d) 14 107,37 euro koszt wynajęcia powierzchni targowej 110 m2
e) 2000 euro dodatkowe opłaty, wyposażenie stoiska, prąd, woda, lodówka
f) 7044 euro zakwaterowanie dla Grupy I i II

4. Szczegółowe warunki wykonywanie usług, o których mowa w ust. 3 określą umowy.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Biura Współpracy Międzynarodowej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

U Z A S A D N I E N I E

Województwo Zachodniopomorskie podpisało w lipcu 2004 roku porozumienie
o współpracy z Departamentem Gironde. Jedna z dziedzin są kontakty gospodarcze, które dotyczą handlu, usług i wymiany technologii. Strona francuska zaprosiła do udziału
w Międzynarodowych Targach w Bordeaux firmy z branży drzewnej, medycznej, rolno-spożywczej oraz tour-operatorów (wymiana ofert turystycznych). Udział w tej imprezie pozwoli zaprezentować możliwości gospodarcze, a także walory turystyczne Województwa.

Wnioskowane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki dotyczy wydatków, które zostaną poniesione na sfinansowanie kosztów zakwaterowania uczestników targów w hotelu. W oparciu o zapisy art. 5 ust. 1 pkt 3 art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) w przypadku usług hotelarskich Zamawiający uprawniony jest do udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy: Hôtel Restaurant KYRIAD** Bordeaux lac Centre hôtelier du Lac Rue du Grand Barail. Koszty zakwaterowania wyniosą 7044 euro.