Uchwała Nr 228/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 14 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa ( Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz.1590 ze zm.) oraz art. 4 ust 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223 poz. 1655 ze. zm).

1. W celu zwiększenia możliwości promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych i zagranicznych imprez gospodarczych i turystycznych, postanawia się kupić od Stowarzyszenia Miłośników Gry w Golfa „Golf and Relax” w Łukęcinie, materiały promujące walory turystyczne województwa, tj. katalog „Golf na Pomorzu Zachodnim”.

2. Na kupno materiałów przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2008 kwotę 39 040,00 zł brutto (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy czterdzieści złotych brutto).

Promocja gospodarcza i turystyczna regionu jest zadaniem wynikającym wprost z ustawy o samorządzie województwa. W tym celu Zarząd podejmuje wiele działań mających na celu wzrost konkurencyjności turystycznej województwa zarówno na rynku krajowym jak i zagranicznym, wykorzystując przy tym dostępne instrumenty marketingu.
Jednym z takich instrumentów jest stała obecność regionu nie tylko na krajowych i zagranicznych targach turystycznych, ale również na innych imprezach, typu konferencje, misje gospodarcze itp. Jak wynika z doświadczeń, pomimo coraz większego znaczenia internetu i jego wykorzystania dla tworzenia portali turystycznych, promowanych na targach turystycznych, materiały promocyjne wydawane w tradycyjnej drukowanej formie są w dalszym ciągu poszukiwane przez turystów odwiedzających targi. Wielojęzyczne wydawnictwa są również podstawowym narzędziem promocji regionu, zaś ich bogactwo i różnorodność świadczy o ofercie regionu.
Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa stosownie do podejmowanych działań marketingowych stara się również zabezpieczyć wymagania klientów poszukujących informacji o walorach regionu. W tym celu Region uzupełnia na bieżąco stan posiadanych materiałów o charakterze promocyjno turystycznym, gdyż są one w dużej części wykorzystywane nie tylko bezpośrednio w działaniach Urzędu, ale również przez zainteresowane osoby i instytucje z zewnątrz np. klienci indywidualni – często z zagranicy, Ośrodki Zagraniczne Polskiej Organizacji Turystycznej, placówki dyplomatyczne RP.
Wśród planowanych na 2008 rok wydarzeń promocyjnych są m.in. targi i imprezy turystyki aktywnej. Istotnym jest fakt, że zdecydowana większość imprez promocyjnych w których Województwo Zachodniopomorskie bierze udział odbywa się w I i IV kwartale roku kalendarzowego. Stąd tez wydawnictwa – jako podstawowy instrument promocyjny na targach – są właśnie w tych okresach najbardziej poszukiwane. Mając powyższe na uwadze uznaje się za niezbędne dokonanie zakupu wydawnictw promocyjnych.