Uchwała Nr 486/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 486/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 18 maja 2006 roku

w sprawie zorganizowania w dniach 24 i 30 maja 2006 roku szkoleń : „Koordynacja świadczeń rodzinnych - praktyka i pierwsze doświadczenia”.

Na podstawie art. 21 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593, z późn. zm.) art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, z późn. zm.), w związku z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 117 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Postanawia się zorganizować w dniach 24 i 30 maja 2006 roku szkolenia : „Koordynacja świadczeń rodzinnych - praktyka i pierwsze doświadczenia”, dla pracowników OPS i gmin województwa zachodniopomorskiego realizujących zadania świadczeń rodzinnych.

1. Koszty związane ze szkoleniami to koszty poczęstunku dla uczestników.
2. Poczęstunek w dniu 24 maja 2006 zostanie zlecony do wykonania przez Departament Administracyjny Firmie Gastronomiczno – Handlowej Kunikowski i Spółka.
3. Poczęstunek w dniu 30 maja 2006 zostanie zlecony w trybie umowy do wykonania
Polskiemu Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym – Koło
w Kołobrzegu, w imieniu którego zlecenie wykona Zakład Aktywności Zawodowej w Kołobrzegu.
4. Warunki realizacji umowy o której jest mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
5.Kosztorys poczęstunków podczas szkoleń stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

Koszty, o których mowa w § 2, wyniosą 4.144 zł brutto (słownie : cztery tysiące sto czterdzieści cztery złotych brutto), Dział 852 – Pomoc społeczna, Rozdział 85217–Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej, § 4300– zakup usług pozostałych.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Zachodniopomorskiego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia


UZASADNIENIE

Zachodniopomorski Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie prowadzi organizację szkoleń, cyklicznych narad, konferencji i spotkań konsultacyjnych dla pracowników jednostek organizacyjnych realizujących zadania polityki społecznej w województwie zachodniopomorskim.
W dniach 24 i 30 maja 2006 roku odbędą się szkolenia : „Koordynacja świadczeń rodzinnych - praktyka i pierwsze doświadczenia”. Adresatami szkoleń będą pracownicy merytoryczni OPS i gmin województwa zachodniopomorskiego realizujący zadania świadczeń rodzinnych.
Uczestnikami szkolenia w dniu 24 maja br. będą pracownicy z terenu byłego województwa szczecińskiego, a szkolenie dla nich odbędzie się w sali Anny Jagiellonki w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie. Uczestnikami szkolenia w dniu 30 maja br. będą pracownicy z terenu byłego województwa koszalińskiego, a szkolenie dla nich odbędzie się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kołobrzegu.
Obydwa szkolenia poprowadzi kadra kierownicza
i pracownicy merytoryczni Zachodniopomorskiego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie.
Planowane szkolenia uwzględniają potrzeby szkoleniowe zgłaszane przez osoby, które realizują zadania określone w ustawie o świadczeniach rodzinnych. Konieczność przeprowadzenia takich szkoleń wynika przede wszystkim z potrzeby zacieśnienia współpracy z pracownikami realizującymi zadania w / w ustawy i potrzeby przekazania informacji niezbędnych do sprawnego działania systemu koordynacji świadczeń rodzinnych tj. zadania samorządu województwa.
Łączna przewidywana liczba uczestników szkoleń - ok. 140 osób.

Załącznik Nr 1
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
nr 486 / 06
z dnia 18 maja 2006 r.


UMOWA NR ROPS – / 06

zawarta w dniu ................................................... 2006 roku w ......................................................

na realizację zadań związanych z przygotowaniem poczęstunku dla uczestników szkolenia „Koordynacja świadczeń rodzinnych - praktyka i pierwsze doświadczenia”, w dniu 30 maja 2006 roku
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Kołobrzegu

pomiędzy

Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:
1) Pana Zygmunta Meyera - Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
2) Pana Mariusza Holickiego - Członka Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
zwanym dalej Zleceniodawcą

a

Polskim Stowarzyszeniem na Rzecz Osób
z Upośledzeniem Umysłowym – Koło w Kołobrzegu, ul.Katedralna 46 - 48, 78 - 100 Kołobrzeg reprezentowanym przez :
1 ) Pana Mariana Jagiełkę – Przewodniczącego Zarządu Koła
2 ) Panią Barbarę Szczeglik – Pełnomocnika Zarządu Koła
zwanym dalej w Zleceniobiorcą.

1.Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadania związane z przygotowaniem poczęstunku dla uczestników szkolenia : „Koordynacja świadczeń rodzinnych - praktyka i pierwsze doświadczenia”.
2.Szkolenie wymienione w ust. 1 przeprowadzone zostanie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Kołobrzegu ul. Okopowa 15, w dniu 30 maja 2006 roku w godz. 10.00 – 14.00. 3. W imieniu Zleceniobiorcy zlecenie wykona Zakład Aktywności Zawodowej, ul. Mazowiecka 30, 78-100 Kołobrzeg.

Zadania, o których jest mowa w §1 ust. 1 obejmują przygotowanie wstępnego poczęstunku 40 minut przed planowanym rozpoczęciem szkolenia i w czasie przerw określonych czasowo przez Zleceniodawcę.

1.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za wykonanie zadania, tj. przygotowanie poczęstunku dla 70 osób, może wynieść maksymalnie 1.680, 00 zł brutto, słownie : tysiąc sześćset osiemdziesiąt złotych brutto.
2.Jednostkowy koszt usługi poczęstunku
w przeliczeniu na 1 osobę wyniesie 24 zł brutto
podczas 2 przerw ( 70 osób x 2 przerwy x 12 zł = 1.680, 00zł ).
3.Ceny poszczególnych produktów poczęstunku kształtują się następująco :
- kanapki 2 szt. – 3, 80 zł,
- kawa – 2, 80 zł,
- herbata – 1, 80 zł,
- woda mineralna 250 ml - 0, 90 zł,
- sok 250 ml - 1,40 zł,
- kruche ciasteczka 15 dkg – 1, 30 zł,

1.Liczba osób dla których zostanie przygotowany poczęstunek zostanie ustalona po upłynięciu terminu nadsyłania do Zleceniodawcy zgłoszeń na szkolenie.
2.Liczba ta zostanie podana Zleceniobiorcy przed datą realizacji zleconego mu zadania.

1.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zadania o którym jest mowa w § 1, ust.1
będzie wynikiem przemnożenia ceny 24 zł brutto ( dwadzieścia cztery złote brutto )
przez liczbę osób, dla których przygotowany został poczęstunek.
2.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zleconego zadania, będzie płatne na podstawie
faktury lub rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę.

Wynagrodzenie zostanie przekazane po wykonaniu zlecenia na rachunek Zleceniobiorcy w terminie
14 dni od daty otrzymania faktury lub rachunku obciążającej Zleceniodawcę całością kosztów poniesionych na realizację zleconego zadania.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do udzielenia na piśmie, na żądanie Zleceniodawcy i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania.

1. Nadzór merytoryczny i finansowy w części dotyczącej realizacji warunków umowy sprawuje Zleceniodawca.
2. Zleceniodawcy przysługuje w dnu realizacji zadania prawo kontroli przygotowania i wykonania zadań określonych niniejszą umową.

1.Zmiana warunków umowy może nastąpić na wniosek każdej ze Stron z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z tym, że wynagrodzenie określone niniejszą umową nie może przekroczyć równowartości w złotych 6.000 euro.
Średni kurs złotego w stosunku do EURO stanowiący podstawę przeliczania wartości wynagrodzenia wynosi 4,2009 zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 marca 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U. z dnia 21 marca 2006 r. Nr 46, poz. 331).
2.Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron z siedmiodniowym okresem
wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności,
a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w porządzonym na tę okoliczność protokole.

Jeżeli Zleceniodawca w wyniku przeprowadzonej kontroli, stwierdzi uchybienie i wyda stosowne zalecenia pokontrolne wyznaczając także termin usunięcia uchybień, umowa ulega rozwiązaniu po upływie wyznaczonego terminu, o ile Zleceniobiorca nie wykona zaleceń pokontrolnych.

W sprawach nie uregulowanych w umowie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA



Załącznik Nr 2
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
nr 486 / 06
z dnia 18 maja 2006 r.


Kosztorys szkoleń

Koszty dojazdu opłacają jednostki organizacyjne delegujące uczestników na szkolenia.
Koszty związane z dwoma dniami szkoleniowymi to koszty poczęstunku dla uczestników.

W dniu 24 maja 2006 r poczęstunek - serwis konferencyjny dla uczestników szkolenia dla max 70 osób wyniesie 2.464, 00 zł ( 784, 00 zł + 1.680, 00 zł = 2.464, 00 zł ) słownie : dwa tysiące czterysta sześćdziesiąt cztery złotych brutto,

w tym : cena 1 kanapki 2, 80 zł
2 kanapki dla 1 os tj = 2,80 zł x 2 kanapki x 70 osób x 2 przerwy = 784, 00 zł,

kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciasteczka, sok, cukier dla 1 osoby wyniesie 12, 00 zł
12, 00 zł x 70 osób x 2 przerwy = 1.680, 00 zł

W dniu 30 maja 2006 poczęstunek - serwis konferencyjny dla uczestników szkolenia dla max. 70 osób wyniesie 1.680, 00 zł (532, 00 zł +1.148, 00 zł ) słownie : tysiąc sześćset osiemdziesiąt złotych brutto,

w tym : cena 1 kanapki 1, 90 zł
2 kanapki dla 1 os tj = 1,90 zł x 2 kanapki x 70 osób x 2 przerwy = 532, 00 zł,

kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciasteczka, sok, cukier dla 1 osoby wyniesie 8, 20 zł
8,20 zł x 70 osób x 2 przerwy = 1.148, 00 zł

Razem koszty poczęstunku podczas dwóch dni szkoleniowych : 4. 144 zł brutto (słownie : cztery tysiące sto czterdzieści cztery złote brutto).