Uchwała nr 38/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 38/10
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 stycznia 2010 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 36 otrzymuje brzmienie:

㤠36
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM

1. W skład Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym wchodzą:
1) Biuro ds. Programowania (WZRPO - I),
2) Biuro ds. Systemu Realizacji RPO (WZRPO - II),
3) Biuro ds. Inicjatyw Wspólnotowych i Monitoringu (WZRPO - III),
4) Biuro ds. Promocji i Informacji (WZRPO - IV),
5) Biuro ds. Sieci Punktów Informacyjnych (WZRPO - V),
6) Biuro ds. Finansów (WZRPO - VI),
7) Wieloosobowe Stanowisko ds. Informatycznych (WZRPO - VII).

2. Do zadań Biura ds. Programowania należą w szczególności następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) przygotowywania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,
b) przygotowywania szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, w tym m.in. określania kryteriów kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem oraz określania poziomu dofinansowania projektów,
c) koordynacji działań dotyczących zobowiązań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym wynikających z prawodawstwa krajowego i wspólnotowego, w szczególności w zakresie pomocy publicznej oraz ochrony środowiska,
d) przygotowywania, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, dokumentacji konkursowych dla naborów projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
e) przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów,
f) przygotowywania Regulaminu Komisji Oceniających Projekty,
g) aktualizacji, w zakresie szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego, Indykatywnej Listy Projektów Indywidualnych (ILPI),
h) przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Inicjatyw Wspólnotowych i Monitoringu w Wydziale, zasad wdrażania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
i) obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI RPO), w zakresie właściwym dla Biura ds. Programowania,
j) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
k) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.
2) przygotowywania założeń programowych dotyczących nowej perspektywy finansowej na lata 2014 - 2020.

3. Do zadań Biura ds. Systemu Realizacji RPO należą w szczególności następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) określenia systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) prowadzenia czynności związanych z procedurą odwoławczą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
c) przygotowywania Trybu wyłaniania ekspertów do Komisji Oceniających Projekty oraz prowadzenie naboru ekspertów,
d) koordynacji prac nad aktualizacją Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli,
e) współpracy z Instytucją Pośredniczącą w Certyfikacji i ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
f) obsługa kontroli i audytów realizowanych w Wydziale przez instytucje zewnętrzne oraz uprawnione komórki organizacyjne Urzędu,
g) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
h) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.
2) przygotowywania założeń proceduralnych dotyczących nowej perspektywy finansowej na lata 2014 - 2020.

4. Do zadań Biura ds. Inicjatyw Wspólnotowych i Monitoringu należą w szczególności następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) realizacji, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zadań związanych z wdrażaniem inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
b) przygotowywania i obsługi prac Rad Inwestycyjnych w ramach inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
c) przekazywania Komisji Europejskiej dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
d) monitorowania postępów w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz ewaluacja stopnia osiągania jego celów,
e) weryfikacji sprawozdań z realizacji osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego i sporządzania zbiorczych sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego,
f) sporządzania informacji miesięcznych oraz informacji zbiorczych z monitoringu przygotowania projektów indywidualnych,
g) rozpatrywania nieprawidłowości wykrytych w trakcie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz przygotowywania, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zbiorczych raportów o nieprawidłowościach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
h) sporządzania rocznych planów kontroli oraz zatwierdzania planów kontroli przygotowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
i) przeprowadzania kontroli projektów Pomocy Technicznej realizowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
j) przygotowywania i obsługi prac Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego.
k) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
l) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
2) gromadzenie informacji na temat programów operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności ze szczególnym uwzględnieniem regionalnych priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

5. Do zadań Biura ds. Promocji i Informacji należą w szczególności następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) opracowania Planu Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) opracowywania Rocznych Planów Działań Informacyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
c) organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego,
d) organizowania szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
e) organizowania przedsięwzięć promujących Regionalny Program Operacyjny, w tym konferencji oraz zapewniania promocji medialnej,
f) opracowywania, wydawania i dystrybucji innych materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym m.in. dokumentów programowych (m.in.: Regionalnego Programu Operacyjnego, opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu oraz biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego),
g) redagowania i aktualizowania strony internetowej Urzędu poświęconej Regionalnemu Programowi Operacyjnemu,
h) redagowania komunikatów i ogłoszeń dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego oraz zamieszczania ich w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego, na stronie internetowej Urzędu oraz zlecanie Wydziałowi Administracyjnemu zamieszczania ogłoszeń w mediach regionalnych i ogólnopolskich,
i) współpracy z Biurem Informacji w Gabinecie Marszałka i Biurem Promocji w Wydziale Turystyki, Gospodarki i Promocji oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjnej w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego,
j) zapewnienia okresowej ewaluacji działań informacyjnych i promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego,
k) tworzenia i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału,
l) aplikowanie oraz rozliczania środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału,
m) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
n) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
2) kontrola i nadzór nad zadaniami informacyjno-promocyjnymi w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego realizowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie w zakresie działania powierzonego Porozumieniem przez Zarząd Województwa (działanie 2.2 ZPORR) oraz przez Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie w zakresie działań powierzonych przez Zarząd Województwa Umową Zlecenia (działania 2.5, 2.6 i 3.4 ZPORR).

6. Do zadań Biura ds. Sieci Punktów Informacyjnych należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego i filii Głównego Punktu Informacyjnego w Koszalinie funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Porozumienia z Ministrem Rozwoju Regionalnego,
2) prowadzenie zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących programów operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności w oparciu o Główny Punkt Informacyjny oraz filię Głównego Punktu Informacyjnego w Koszalinie w zakresie:
a) udzielania informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu operacyjnego w ramach Narodowej Strategii Spójności i kierowanie potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji w celu uzyskania szczegółowych informacji,
b) diagnostyki potencjalnego beneficjenta w Punkcie i wskazywania potencjalnych możliwości aplikowania o środki UE oraz kierowania potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji,
c) informowania opinii publicznej o możliwościach dofinansowania ze środków Unii Europejskiej,
d) informowania opinii publicznej o wpływie i efektach wdrażania Funduszy Europejskich oraz poszczególnych programów operacyjnych w województwie zachodniopomorskim,
e) organizacji konferencji i spotkań informacyjno-promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów,
f) udziału w przedsięwzięciach i imprezach o charakterze informacyjno-promocyjnym, a także popularyzujących wiedzę o integracji europejskiej,
g) opracowywania, wydawania i dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych dla wszystkich uczestników Sieci oraz potencjalnych beneficjentów,
h) podnoszenia wiedzy uczestników Sieci w województwie zachodniopomorskim poprzez organizację szkoleń,
i) uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
3) koordynacja, nadzór i kontrola działalności Lokalnych Punktów Informacyjnych funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych w Województwie Zachodniopomorskim powołanej na podstawie Porozumienia z Ministrem Rozwoju Regionalnego,
4) koordynowania wymiany informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami systemu informowania o Funduszach Europejskich w województwie zachodniopomorskim oraz udział w pracach zespołu koordynującego wymianę informacji na poziomie ogólnopolskim,
5) obsługa finansowa sieci Punktów Informacyjnych w Województwie Zachodniopomorskim we współpracy z Biurem ds. Finansów w Wydziale.

7. Do zadań Biura ds. Finansów należą w szczególności następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu oraz opracowywania planów i prognoz wydatkowania,
b) wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
c) prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
d) zatwierdzania do wypłaty wniosków beneficjentów o płatność przekazanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
e) przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu,
f) weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych przez Biuro ds. Promocji i Informacji w Wydziale oraz Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
g) sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,
h) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
i) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
2) planowanie i wykonywanie budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
3) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4) wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału.

8. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Informatycznych należą w szczególności następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) administrowania Lokalnym Systemem Informatycznym dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI RPO), gromadzącym dane dotyczące realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) wykonywania funkcji Administratora Merytorycznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13),
c) tworzenie i prowadzenie baz danych o projektach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
d) współpracy z Biurem ds. Programowania w Wydziale w zakresie przygotowania szczegółowego opisu 3 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego, dokonywania ewentualnych aktualizacji oraz przygotowywania dokumentacji konkursowych,
e) obsługi elektronicznego systemu wymiany danych Komisji Europejskiej SFC2007,
f) opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
g) przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
2) obsługa informatyczna Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z Biurem Informatyki w Wydziale Administracyjnym.";

2) Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały;

3) Załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 7 stycznia 2010 r.