Uchwała Nr 2119/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 2119/10
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 25 listopada 2010 r.

w sprawie zawarcia umowy na wykonanie robót budowlanych dodatkowych i nieprzewidzianych w budynku przy ul. Monte Cassino 2 w Koszalinie w celu przystosowania pomieszczeń na I piętrzę na potrzeby biurowe Urzędu Marszałkowskiego - Oddziału Zamiejscowego w Koszalinie

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.), w zw. z art.. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się zawrzeć umowę na wykonanie robót budowlanych dodatkowych i nieprzewidzianych w budynku przy ul. Monte Cassino 2 w Koszalinie w celu przystosowania pomieszczeń na I piętrzę na potrzeby biurowe Urzędu Marszałkowskiego - Oddziału Zamiejscowego w Koszalinie.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Geodezji i Nieruchomości Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Województwu Zachodniopomorskiemu przysługuje prawo współwłasności do nieruchomości zabudowanej położonej w Koszalinie przy ul. Monte Cassino 2, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 133 o pow. 1.578 m2, obręb 18 Miasto Koszalin, posiadającej księgę wieczystą KW nr KO1K/00025993/2.
Na podstawie uchwały nr 578/10 z dnia 15 kwietnia 2010 roku Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego została podpisana w dniu 9 lipca 2010 roku umowa nr 47/WGiN/2010 na wykonanie robót budowlanych w budynku przy ul. Monte Cassino 2  w Koszalinie w celu przystosowania pomieszczeń na I piętrzę na potrzeby biurowe Urzędu Marszałkowskiego - Oddziału Zamiejscowego w Koszalinie.
W trakcie przeprowadzanego przez Wydziału Geodezji i Nieruchomości remontu wystąpiła konieczność wykonania robót dodatkowych i nieprzewidzianych wcześniej w dokumentacji projektowej, do których należą:
- w pomieszczeniach zajmowanych przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego wystąpiła konieczność wykonania zabudowy istniejących pionów instalacji c.o. oraz wpuszczenie podejść do grzejników w posadzkę pomieszczenia;
- z uwagi na zbyt małą grubość ścianki działowej - w trakcie montażu rozdzielnicy głównej na korytarzu wystąpiła konieczność zabudowania „pleców" od strony pomieszczenia;
- z uwagi na odmienny od zakładanego stan istniejący byłego szybu windowego, który był zamurowany, wystąpiła konieczność wykonania dodatkowych drzwi;
- z uwagi na uszkodzenie istniejących podejść kanalizacji sanitarnej w pomieszczeniach sanitarnych wystąpiła konieczność wymiany części pionu, jednocześnie z uwagi na remontowanie całego pomieszczenia - wymieniane podejście zostało zabudowane płyta gipsowo-kartonową;
- w pomieszczeniu łazienki dla niepełnosprawnych w celu spełnienia wymogu istniejących przepisów - zostały zamontowane uchwyty dla niepełnosprawnych ułatwiające korzystanie z pomieszczenia;
- istniejące skrzynki i obudowy starej instalacji elektrycznej zostały wymienione na stałą zabudowę połączeń WLZ;
- z uwagi brak dostępności w Polsce opraw oświetleniowych przyjętych przez projektanta, zaszła konieczność zmiany projektowanych opraw oświetleniowych na porównywalne i o zbliżonych walorach estetycznych i parametrach technicznych.
Powyższe roboty zostały ujawnione w trakcie trwania robót. Wykonawca prac informowany był na bieżąco o konieczności przedłożenia do akceptacji kalkulacji kosztorysowych wraz z protokołem konieczności podpisanym przez Inspektora Nadzoru (miało  to miejsce 22 i 27 lipca, 2 i 11 sierpnia, 8 i 28 września). W dniu 15 października 2010r. wykonawca przekazał kalkulacje kosztorysowe bez protokołu konieczności. Dopiero w dniu 5 listopada dostarczony został komplet dokumentów.

Podstawę podpisania umowy stanowi art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.) - spełnione są przesłanki do zamówienia z wolnej ręki, ale ze względu na wartość zamówienia poniżej 14.000 euro - zawiera się umowę poza ustawą Prawo zamówień publicznych.

Z uwagi na powyższe wystąpiła konieczność zawarcia umowy z wykonawcą robót, stąd Wydział Geodezji i Nieruchomości rekomenduje wyrażenie zgody na zawarcie umowy na wykonanie robót budowlanych dodatkowych i nieprzewidzianych w budynku przy ul. Monte Cassino 2 w Koszalinie w celu przystosowania pomieszczeń na I piętrzę na potrzeby biurowe Urzędu Marszałkowskiego - Oddziału Zamiejscowego w Koszalinie.