Uchwała Nr 786/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 786/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 maja 2011 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej na wiodącym portalu internetowym na potrzeby kampanii promocyjnej województwa zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 i § 6 ust. 2 załącznika nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 916/08 z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany uchwały nr 383/07 z dnia 9 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz w innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej na wiodącym portalu internetowym na potrzeby kampanii promocyjnej województwa zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.

§ 2

Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1) Damian Greś – Przewodniczący Komisji,
2) Magdalena Witczak – Członek Komisji,
3) Małgorzata Kozioł – Członek Komisji,
4) Katarzyna Witkowska – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Uzasadnienie

Co roku Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego organizuje kampanię promocyjną najważniejszych produktów turystycznych województwa zachodniopomorskiego. W roku bieżącym proponowane jest reklamowanie na stronie głównej jednego z wiodących portali internetowych w Polsce następujących produktów:

1. Zloty Pojazdów Militarnych:
- Darłowo 20-26 czerwca,
- Kołobrzeg 8-9 lipca,
- Lipiany 8-10 lipca,
- Borne Sulinowo 18-21 sierpnia,
2. Festiwal Kultury Ukraińskiej: Koszalin 30 czerwca-3 lipca,
3. Karuzela Cooltury: Świnoujście 22-24 lipca,
4. Festiwal Słowian i Wikingów: Wolin 5-7 sierpnia,
5. Festiwal Sacrum non Profanum: Trzęsacz 15-20 sierpnia,
6. Festiwal Młodzi i Film: Koszalin 12-17 września

Proponuje się, by promocja regionu odbywała się na wiodącym portalu o charakterze ogólnoinformacyjnym (typu: onet.pl, wp.pl, interia pl., gazeta pl.), portalu o liczbie użytkowników nie mniejszej niż 11 mln (tzw. real users/miesiąc).

Forma reklamy:
- emisja baneru typu double billboard rozwijany (750×200) na stronie głównej,
- zapewnienie możliwości przekierunkowania na strony poświęcone reklamowanym produktom zaprojektowane przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego,
- możliwość emisji 6 różnych projektów graficznych produktów i wprowadzania zmian do projektów,

Zasięg i czas trwania kampanii:
proponowane województwa/ miasta/  liczba odsłon – łącznie nie mniej niż: 21 mln
dolnośląskie ok. 5,5 

wielkopolskie ok. 5,5 
śląskie ok.6 
zachodniopomorskie ok. 3  
lubuskie ok. 1 

uwagi: Czas trwania kampanii: nie krócej niż 8 tygodni

W związku z powyższym Biuro Promocji wnioskuje o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193.000 euro na wynajem powierzchni reklamowej na wiodącym portalu internetowym na potrzeby kampanii promocyjnej województwa zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.