Uchwała Nr 1201/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

w sprawie: podpisania umowy z firmą Trailer and More S.C, z siedzibą w Warszawie przy ul. Sarmackiej 10D m 39, na realizację filmu promującego ofertę inwestycyjną Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 4 pkt. 3 lit. g) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) ) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz na podstawie § 2 ust. 1 i 2 załącznika nr 2 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego Nr 957/11 z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 2

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Do zadań regulaminowych Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów należy promocja oferty inwestycyjnej Województwa Zachodniopomorskiego. Jednym z narzędzi wykorzystywanych powszechnie w tym celu przez regiony i miasta jest emisja filmów promocyjnych w telewizjach krajowych i zagranicznych. Aktualnie COIE dysponuje filmem promocyjnym, który został zrealizowany w grudniu 2007 r. Rozwój oferty inwestycyjnej regionu oraz napływ bezpośrednich inwestycji zagranicznych do regionu spowodował, że trzy i pół roku później film jest nie tylko nieaktualny, ale również nie spełnia dzisiejszych standardów atrakcyjności dla odbiorcy i skuteczności przekazu.

Mając na uwadze powyższe, w pierwszym półroczu br. COIE dokonało badania rynku i przygotowało zapytanie ofertowe w oparciu o stosowną opinię prawną (w załączeniu). Zapytania wysłano do trzech firm „z najwyższej półki". Wszystkie trzy nadesłały oferty. Oferta firmy Trailer and More jest zdecydowanie najtańsza. Jednocześnie wstępna propozycja scenariusza przedstawiona przez Trailer & More wychodzi naprzeciw oczekiwaniom COIE, zarówno w zakresie technik audiowizualnych, jak i ogólnej koncepcji filmu.

Trailer and More zaproponował połączenie obrazu z zastosowaniem nowoczesnych efektów specjalnych oraz wyrazistej muzyki, zamkniętych w formę zbliżoną do teledysku, bez lektora oraz tzw. „gadających głów". Firma oferuje pokazanie możliwości i atrakcji regionu poprzez obraz, w którym wykorzystane zostaną takie techniki audiowizualne jak zdjęcia z lotu ptaka, elementy animacji, morphingu, zwolnienia i przyspieszenia, zdjęcia poklatkowe. Jako autorów muzyki do filmu Trailer and More wskazał twórców z Pomorza Zachodniego, co stanowi dodatkowy element promocji regionu. W opinii COIE taka forma gwarantuje nie tylko atrakcyjność dla odbiorcy, ale również długoterminową aktualność materiału.

W związku z trwającą prezydencją Województwa Zachodniopomorskiego w Baltic Sea States Subregional Cooperation, większość kosztów pokrytych zostanie z budżetu Wydziału Współpracy Międzynarodowej, w ramach którego działa sekretariat BSSSC. Z uwagi na znaczny udział inwestorów z krajów Basenu Morza Bałtyckiego w strukturze bezpośrednich inwestycji zagranicznych w naszym regionie, film będzie doskonałym narzędziem promocji oferty gospodarczej podczas wydarzeń w ramach BSSSC.

Zaangażowanie finansowe Biura Regionalnego WZ w Brukseli wynika z faktu Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. BRWZ zobowiązało się również do identyfikacji optymalnych dat emisji filmu w prestiżowych telewizjach europejskich. Emisje zostaną sfinansowane ze środków pochodzących z przygotowywanego aktualnie poddziałania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WZ.

W kosztach realizacji filmu, w proporcji ok. 45%, partycypuje Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. Oddział w Szczecinie. W filmie zostanie zaprezentowana również oferta inwestycyjna ARP w stolicy regionu.

COIE planuje zorganizowanie premiery filmu promocyjnego w dniu 21 września br., podczas spotkania z radcami handlowymi ambasad oraz szefami bilateralnych izb gospodarczych. Spotkanie odbędzie się na statku wycieczkowym, pływającym po Wiśle w Warszawie. Premierowej emisji filmu towarzyszyć będzie koncert jazzowy zespołu Sylwestra Ostrowskiego, który udostępnił materiał muzyczny na potrzeby filmu. W przypadku wyrażenia zgody przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego na podpisanie umowy z firmą Trailer and More, termin przygotowania filmu do 21 września jest jak najbardziej realny.