Uchwała nr 783/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 783/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 18 maja 2012 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro na przeprowadzenie aktualizacji "Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013" oraz powołania komisji przetargowej.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

Uzasadnienie

Lokalny System Informatyczny dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (LSI RPO WZ) jest elektronicznym systemem umożliwiającym Beneficjentom RPO WZ wypełnianie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność oraz pracownikom Wydziału Zarządzania RPO i Wdrażania RPO na wprowadzanie i monitorowanie szerokiego spektrum informacji dotyczących wdrażania RPO WZ, pochodzących ze złożonych wniosków o dofinansowanie, podpisanych umów, czy rozliczonych wniosków o płatność.

Efektem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Przeprowadzenie aktualizacji Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego" było wybranie jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez NET P.C. Maciej Czapluk, ul. Na Stoku 48, 80-874 Gdańsk. Umowa z wybranym wykonawcą została podpisana w dniu 8 lutego 2011 r. i opiewała na kwotę 198 860,00 zł brutto. W trakcie realizacji kontraktu postanowiono skorzystać z zamówień uzupełniających, które wykorzystanie było przewidziane przy przygotowywaniu pierwotnego, postępowania przetargowego.

Zlecenie do realizacji przedmiotowych usługi jest prawnie dopuszczalne z uwagi na aktualizację przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Zgodnie ze wskazanym przepisem tryb zamówienia z wolnej ręki może być zastosowany w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Wszystkie okoliczności wymienione w treści art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych występują w przedstawianym stanie faktycznym:

1. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usługi, tj: NET P.C. Maciej Czapluk,
2. Udzielenie zamówienia nastąpi w wymaganym 3-letnim okresie od udzielenia zamówienia podstawowego tj zamówienia na „Przeprowadzenie aktualizacji Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego".
3. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia została ustalona w wysokości 60 700,00 zł netto (74 661,00 zł łącznie z podatkiem VAT) i nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia pierwotnego wynosi 198 860,00 zł brutto zł. Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia dodatkowego przeprowadzono w dniu 20 marca 2012 r. w oparciu o koszty ponoszone na aktualizację "Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013" na podstawie najkorzystniejszej oferty złożonej w poprzednio prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz kalkulacji przedstawionej przez wykonawcę. Ustalenie wartości zamówienia przeprowadził insp. Paweł Marski.
4. Przedmiot zamówienia uzupełniającego sprowadza się do realizacji usług polegających na powieleniu czynności wykonywanych w ramach pierwotnie zawartej umowy, tj. na przeprowadzeniu aktualizacji Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz prowadzeniu serwisu zaktualizowanego systemu
5. Ewentualność zlecenia zamówienia uzupełniającego przewidywały również postanowienia ogłoszenia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w oparciu o którą prowadzono przetarg nieograniczony.

Zamówienie pn. „Wykonanie Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego" (LSI RPO WZ) zostało zrealizowane na podstawie umowy Nr WZRPO-FV/03/08 z dnia 7 marca 2008 r.
W dniu 8 lutego 2011 r. podpisana została umowa nr WZRPO-FV/2/11 na przeprowadzenie aktualizacji oraz wykonanie usług serwisowych LSI RPO WZ. Nowe zmówienie składało się z dwóch części, tj. „aktualizacji LSI" oraz „serwisu LSI", a część „aktualizacja LSI" została podzielona na 3 etapy. Zamówienie wykonano i rozliczono w latach 2010 i 2011. Na obecnym etapie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 wyjątkowo przydatne będzie narzędzie w ramach LSI RPO WZ wspomagające kontrolę trwałości zrealizowanych projektów.

Część zamówienia na przeprowadzenie aktualizacji oraz wykonanie usług serwisowych LSI RPO WZ, które będzie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki dotyczy opracowania i wdrożenia modułu o nazwie „Sprawozdanie z trwałości", który ułatwi Beneficjentom RPO WZ składanie sprawozdań do IZ RPO WZ, zaś pracownikom Wydziału Wdrażania RPO oraz Wydziału Zarządzania RPO umożliwi weryfikację osiąganych rezultatów w wyniku zrealizowania projektów.