Uchwała Nr. 833/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 maja 2012 roku

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.) oraz w zw. z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XVII edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach w dniach 4 -8 lipca 2012 r.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel kwotę w wysokości 30 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W marcu bieżącego roku Organizator XVII Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach - Jadwiga Bober, Dyrektor Międzynarodowego Domu Kultury w Międzyzdrojach przedłożyła ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XVII Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach, który zaplanowany został w dniach 4-8 lipca 2012 r. Impreza jest wyjątkowym wydarzeniem na festiwalowej mapie Polski i niepowtarzalną okazją spotkań publiczności z ulubionymi artystami, z którymi będzie można obcować podczas spektakli teatralnych, koncertów muzycznych, przedstawień dla dzieci, filmów oraz imprez towarzyszących. Nie zabraknie emocji sportowych (np. mecz w piłkę nożną artyści kontra samorządowcy lub w tenisa ziemnego) oraz wątków edukacyjnych i rozrywkowych dla najmłodszych. Już poprzednie edycje Festiwalu Gwiazd udowodniły, że pomysł transformacji Festiwalu w kierunku imprezy interdyscyplinarnej we wszystkich warstwach kultury i sztuki jest jak najbardziej słuszny.
Ranga i planowany wymiar imprezy będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a. zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego, według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego na materiałach drukowanych związanych z imprezą tj:
i. 1 000 szt. - zaproszeń na festiwal,
ii. 500szt. - plakatów,
iii. 10szt. - banerów festiwalowych
iv. 20 000 szt. - ulotek
b. Zamieszczenie reklamy Województwa Zachodniopomorskiego w Katalogu Festiwalowym, i/lub słowo wstępne Marszałka, jedna strona, według projektu dostarczonego przez Zamawiającego,
c. Zamieszczenie logo i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego na stronie www.festiwalgwiazd.com wraz z linkiem do strony Urzędu Marszałkowskiego,
d. Zamieszczenie logo i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego w ogłoszeniach prasowych związanych z Festiwalem Gwiazd na łamach: dzienników „Party. Życie Gwiazd" oraz „Flesz. Gwiazdy&Styl" oraz w Gazecie Wyborczej,
e. Zamieszczenie logo i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego na reklamie zewnętrznej (typu billboardy, ekrany) w kraju,
f. Zamieszczenie logo i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego na ulotkach i plakatach festiwalowych dystrybuowanych w sieci salonów empik na terenie całego kraju:
i. 80 000 szt. ulotek,
ii. 200 szt. plakatów
g. Zamieszczenie logo i/lub herbu Województwa Zachodniopomorskiego na elektronicznej tablicy reklamowej przy molo w Międzyzdrojach w okresie trwania Festiwalu.

Z oferty festiwalowej korzysta każdego roku około 15 000 osób.