Uchwała nr 1607/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„ 2. Do podstawowych obowiązków dyrektorów wydziałów należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań wydziału,
2) programowanie zadań oraz organizowanie pracy wydziału,
3) załatwianie spraw indywidualnych i podejmowanie rozstrzygnięć w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,
4) opracowywanie i sporządzanie wniosków w sprawach objętych Strategią Rozwoju Województwa, programami wojewódzkimi, wieloletnimi programami inwestycyjnymi oraz innymi dokumentami,
5) opracowywanie wniosków do projektu budżetu Województwa i projektów innych planów finansowych w zakresie zadań nałożonych na wydział,
6) dysponowanie środkami budżetowymi na podstawie upoważnień Zarządu lub Marszałka,
7) sprawowanie nadzoru nad wykonaniem budżetu Województwa w części przypisanej podległym strukturom organizacyjnym,
8) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku oraz projektów zarządzeń Marszałka, a także zapewnienie czynnego udziału przedstawicieli wydziału w całym procesie legislacyjnym, w szczególności udział w posiedzeniach odpowiednio Zarządu lub Sejmiku, komisjach Sejmiku,
9) wykonywanie uchwał Zarządu i Sejmiku oraz zarządzeń Marszałka,
10) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Sejmiku,
11) sporządzanie wniosków w sprawach wymagających podjęcia rozstrzygnięcia przez Zarząd,
12) współdziałanie z dyrektorami wydziałów w sprawach wymagających porozumień,
uzgodnień lub zajęcia stanowiska bądź wyrażenia opinii,
13) sporządzanie sprawozdań i przedkładanie informacji na podstawie polecenia Marszałka lub upoważnionego członka Zarządu albo w wykonaniu uchwał Sejmiku, komisji Sejmiku,
Zarządu bądź na podstawie przepisów szczególnych,
14) udział w sesjach Sejmiku, posiedzeniach komisji Sejmiku, posiedzeniach Zarządu na podstawie polecenia Marszałka, upoważnionego członka Zarządu lub Dyrektora Generalnego Urzędu - Sekretarza Województwa,
15) współdziałanie z organami administracji publicznej oraz organizacjami pozarządowymi w sprawach należących do wydziału,
16) organizowanie i koordynowanie nadzoru nad wskazanymi w załączniku Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi,
17) załatwianie spraw zleconych (powierzonych) na podstawie ustaw i porozumień publicznych,
18) załatwianie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji,
19) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników wydziału Statutu, Regulaminu Organizacyjnego oraz zarządzeń Marszałka,
20) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników wydziału przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie tajemnic prawem chronionych,
21) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących zamówień publicznych,
22) nadzór nad aktualizacją przepisów i zbiorów orzeczeń sądowych w sprawach należących do wydziału,
23) dbałość o efektywną, sprawną, przyjazną i kulturalną obsługę interesantów,
24) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników wydziału przepisów b.h.p. i p.poż.,
25) zapewnienie sprawnego i szybkiego przekazywania podległym pracownikom uchwał, zarządzeń oraz poleceń służbowych.";

2) § 37 otrzymuje brzmienie:

㤠37

WYDZIAŁ WDRAŻANIA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

1. W skład Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego wchodzą:

1) Biuro ds. I osi priorytetowej (WWRPO - I),
2) Biuro ds. wniosków o płatność I osi priorytetowej (WWRPO - II),
3) Biuro ds. II i III osi priorytetowej (WWRPO - III),
4) Biuro ds. V i VI osi priorytetowej (WWRPO - IV),
5) Biuro ds. IV i VII osi priorytetowej i projektów kluczowych (WWRPO - V),
6) Biuro ds. Kontroli Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MSP) (WWRPO - VI),
7) Biuro ds. Kontroli (WWRPO - VII),
8) Biuro ds. Finansowych (WWRPO - VIII).

2. Do zadań Biura ds. I osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) przyjmowania wniosków o dofinansowanie w ramach 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WZ),
b) prowadzenia szkoleń i konsultacji wniosków o dofinansowanie w ramach 1 osi priorytetowej RPO WZ,
c) dokonywania oceny formalnej wniosków złożonych w ramach 1 osi priorytetowej RPO WZ,
d) organizacji oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko oraz pomocy publicznej wniosków złożonych w ramach 1 osi priorytetowej RPO WZ,
e) przedstawiania Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywania informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji 1 osi priorytetowej,
f) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 1 osi priorytetowej, weryfikacji formalnoprawnej oraz przygotowywania umów o dofinansowanie,
g) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 1 osi priorytetowej, procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
h) organizowania, w odniesieniu do beneficjentów 1 osi priorytetowej, oceny merytorycznej i przygotowywania aneksów do umów o dofinansowanie,
i) przyjmowania od beneficjentów 1 osi priorytetowej zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
j) prowadzenia konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
k) przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
l) monitorowanie trwałości projektów 1 osi priorytetowej w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
m) wykrywania nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywania informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
n) wprowadzania danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego oraz Biuletynu Informacji Publicznej.

3. Do zadań Biura ds. wniosków o płatność I osi priorytetowej należą, w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) weryfikacji formalnej, merytorycznej i finansowej wniosków beneficjenta o płatność w odniesieniu do beneficjentów 1 osi priorytetowej,
a) prowadzenia szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów w ramach 1 osi priorytetowej,
b) przygotowywania informacji na temat realizacji dofinansowanych projektów w ramach 1 osi priorytetowej,
c) wykrywania nieprawidłowości na etapie realizacji projektów w ramach 1 osi priorytetowej, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
d) wprowadzania danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących wniosków o płatność w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach 1 osi priorytetowej.

4. Do zadań Biura ds. II i III osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) przyjmowania wniosków o dofinansowanie w ramach 2 i 3 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WZ),
b) prowadzenia szkoleń i konsultacji wniosków o dofinansowanie w ramach 2 i 3 osi priorytetowej RPO WZ,
c) dokonywania oceny formalnej wniosków złożonych w ramach 2 i 3 osi priorytetowej RPO WZ,
d) organizacji oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko oraz pomocy publicznej wniosków złożonych w ramach 2 i 3 osi priorytetowej RPO WZ,
e) przedstawiania Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywania informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji 2 i 3 osi priorytetowej,
f) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 2 i 3 osi priorytetowej, weryfikacji formalnoprawnej oraz przygotowywania umów o dofinansowanie,
g) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 2 i 3 osi priorytetowej, procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
h) organizowania, w odniesieniu do beneficjentów 2 i 3 osi priorytetowej, oceny merytorycznej i przygotowywania aneksów do umów o dofinansowanie,
i) przyjmowania od beneficjentów 2 i 3 osi priorytetowej zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
j) prowadzenia konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
k) przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
l) monitorowanie trwałości projektów 2 i 3 osi priorytetowej w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
m) weryfikacji formalnej, merytorycznej i finansowej wniosków beneficjenta o płatność w odniesieniu do beneficjentów 2 i 3 osi priorytetowej,
n) prowadzenia szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów w ramach 2 i 3 osi priorytetowej,
o) przygotowywania informacji na temat realizacji dofinansowanych projektów w ramach 2 i 3 osi priorytetowej,
p) wykrywania nieprawidłowości na etapie realizacji projektów w ramach 2 i 3 osi priorytetowej, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
q) wprowadzania danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących wniosków o płatność w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach 2 i 3 osi priorytetowej.

5. Do zadań Biura ds. V i VI osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) przyjmowania wniosków o dofinansowanie w ramach 5 i 6 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WZ),
b) prowadzenia szkoleń i konsultacji wniosków o dofinansowanie w ramach 5 i 6 osi priorytetowej RPO WZ,
c) dokonywania oceny formalnej wniosków złożonych w ramach 5 i 6 osi priorytetowej RPO WZ,
d) organizacji oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko oraz pomocy publicznej wniosków złożonych w ramach 5 i 6 osi priorytetowej RPO WZ,
e) przedstawiania Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywania informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji 5 i 6 osi priorytetowej,
f) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 5 i 6 osi priorytetowej, weryfikacji formalnoprawnej oraz przygotowywania umów o dofinansowanie,
g) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 5 i 6 osi priorytetowej, procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
h) organizowania, w odniesieniu do beneficjentów 5 i 6 osi priorytetowej, oceny merytorycznej i przygotowywania aneksów do umów o dofinansowanie,
i) przyjmowania od beneficjentów 5 i 6 osi priorytetowej zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
j) prowadzenia konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
k) przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
l) monitorowanie trwałości projektów 5 i 6 osi priorytetowej w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
m) weryfikacji formalnej, merytorycznej i finansowej wniosków beneficjenta o płatność w odniesieniu do beneficjentów 5 i 6 osi priorytetowej,
n) prowadzenia szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów w ramach 5 i 6 osi priorytetowej,
o) przygotowywania informacji na temat realizacji dofinansowanych projektów w ramach 5 i 6 osi priorytetowej,
p) wykrywania nieprawidłowości na etapie realizacji projektów w ramach 5 i 6 osi priorytetowej, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
q) wprowadzania danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących wniosków o płatność w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach 5 i 6 osi priorytetowej.

6. Do zadań Biura ds. IV i VII osi priorytetowej i projektów kluczowych, należą w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) przyjmowania wniosków o dofinansowanie w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WZ),
b) realizacja zadań w celu wyboru indywidualnych projektów kluczowych oraz przedstawiania wyników wyboru do akceptacji Zarządu,
c) przygotowywania pre-umów o dofinansowanie indywidualnych projektów kluczowych oraz nadzoru nad ich realizacją,
d) prowadzenia szkoleń i konsultacji wniosków o dofinansowanie w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych RPO WZ,
e) dokonywania oceny formalnej wniosków złożonych w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych RPO WZ,
f) organizacji oceny merytoryczno-technicznej, ekonomiczno-finansowej, merytoryczno-ekonomicznej, oddziaływania na środowisko oraz pomocy publicznej wniosków złożonych w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych RPO WZ,
g) przedstawiania Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywania informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych,
h) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych, weryfikacji formalnoprawnej oraz przygotowywania umów o dofinansowanie,
i) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych, procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
j) organizowania, w odniesieniu do beneficjentów 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych, oceny merytorycznej i przygotowywania aneksów do umów o dofinansowanie,
k) przyjmowania od beneficjentów 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
l) prowadzenia konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
m) przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów oraz stanu realizacji indywidualnych projektów kluczowych,
n) monitorowanie trwałości projektów 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
o) weryfikacji formalnej, merytorycznej i finansowej wniosków beneficjenta o płatność w odniesieniu do beneficjentów 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych,
p) prowadzenia szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych,
q) przygotowywania informacji na temat realizacji dofinansowanych projektów w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych,
r) wykrywania nieprawidłowości na etapie realizacji projektów w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
s) wprowadzania danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego oraz Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących wniosków o płatność w odniesieniu do projektów realizowanych w ramach 4 i 7 osi priorytetowej oraz projektów kluczowych.

7. Do zadań Biura ds. Kontroli Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MSP), należą w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów sektora MSP, merytorycznej i finansowej kontroli na miejscu realizacji projektów, kontroli na dokumentach, kontroli doraźnych, kontroli na zakończenie realizacji projektów, kontroli trwałości projektów,
b) przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli projektów realizowanych przez beneficjentów sektora MSP i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania RPO,
c) wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących podejmowanych działań kontrolnych,
d) wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,

8. Do zadań Biura ds. Kontroli, należą w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów RPO WZ z wyłączeniem sektora MSP, merytorycznej i finansowej kontroli na miejscu realizacji projektów, kontroli na dokumentach, kontroli doraźnych, wizyt monitorujących, kontroli na zakończenie realizacji projektów, kontroli trwałości projektów,
b) przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli beneficjentów RPO WZ z wyłączeniem sektora MSP i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania RPO,
c) wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących podejmowanych działań kontrolnych,
d) wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
2) realizacja zadań związanych z wdrażaniem Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, w tym kontrola i nadzór (z wyłączeniem promocji oraz pomocy publicznej) nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie oraz Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie w zakresie działań powierzonych Porozumieniem przez Zarząd Województwa (działanie 2.2, 2.5, 2.6 i 3.4 ZPORR).

9. Do zadań Biura ds. Finansowych, należą w szczególności następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego - obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
a) aplikowania, koordynacji i rozliczania środków z pomocy technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału,
b) przygotowywanie oraz koordynacja zawierania umów z ekspertami Komisji Oceniających Projekty w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013,
c) finansowe rozliczanie ekspertów Komisji Oceniających Projekty w ramach RPO WZ,
d) odzyskiwanie kwot wypłaconych beneficjentom RPO WZ i spełniających przesłanki określone w przepisach ustawy o finansach publicznych,
e) przygotowywanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym,
f) przeprowadzanie kontroli Rocznych Planów Działań oraz projektów z pomocy technicznej RPO WZ realizowanych przez Wydział Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym,
2) realizacja zadań związanych z zamknięciem Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, w szczególności współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy oraz Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie,
3) realizacja zadań związanych z budżetem tradycyjnym oraz budżetem zadaniowym w części przypisanej Wydziałowi, w tym planowanie i wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań z wykonywania budżetu tradycyjnego oraz budżetu zadaniowego w części przypisanej Wydziałowi.";

3) w § 38 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu, należą w szczególności następujące sprawy:

1) monitorowanie realizacji wdrażanych działań,
2) przygotowanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań bieżących, okresowych i końcowych oraz na żądanie - dodatkowych informacji i wyjaśnień,
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
4) rejestracja i przechowywanie w formie elektronicznej pozyskanych, zgromadzonych i opracowanych informacji i danych dotyczących wdrażania programu,
5) realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządu Województwa,
6) obsługa i koordynacja współpracy z właściwymi organami uprawnionymi do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz audytów,
7) zamieszczanie i zatwierdzanie publikacji uchwał właściwych dla Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich na stronach Biuletynu Informacji Publicznej,
8) prowadzenie rejestrów nieprawidłowości oraz błędów administracyjnych i systematycznych,
9) sporządzanie raportów, informacji o błędach administracyjnych i systematycznych oraz kwartalnych zestawień nieprawidłowości i błędów systematycznych, administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
10) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
11) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
12) przechowywanie i udostępnianie instytucji zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej.".

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 8 października 2012 r.