Uchwała nr 56/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 56/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 stycznia roku

w sprawie pokrycia kosztów przyjazdu zwycięzców loterii, będącej elementem Balu Polskiego w Brukseli.

 Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 14 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz.1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.Wyraża się zgodę na pokrycie kosztów przyjazdu zwycięzców loterii, będącej elementem Balu Polskiego w Brukseli.

2.Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się kwotę 12.000 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych brutto).

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Bal Polski ma na celu promocję Polski, a w szczególności promowanie Zachodniopomorskiego jako ciekawej destynacji turystycznej, historycznej,  kulturalnej i inwestycyjnej. Organizatorami Balu w 2013 roku są Województwo Zachodniopomorskie wraz z Polską Organizację Turystyczną w Brukseli (POIT Bruksela), w ścisłej współpracy z Ambasadą Rzeczpospolitej Polskiej w Królestwie Belgii i Izbą Handlową BEPOLUX. Odbędzie się on 26 stycznia 2013 roku.

Bal ma także cel nadrzędny - niesienie pomocy najbardziej potrzebującym, czyli dzieciom pokrzywdzonym przez los. Całkowity dochód ze sprzedaży losów, jak również kwoty pozyskane od sponsorów przekazywane są przez organizatorów polskim i belgijskim instytucjom charytatywnym.

W wieczorze ma wziąć udział około 300 gości z czego większość stanowić mają przedstawiciele belgijskich i polonijnych kręgów biznesu, mediów, polityki, arystokracji, a także reprezentanci placówek dyplomatycznych i instytucji Unii Europejskiej.

Najwyższym patronatem bal objęła Księżna Lea Belgijska.            

Ważnym elementem promocyjnym podczas Balu jest organizowana corocznie loteria, w której goście grają o wyjazdy do Polski, co pozwala im zapoznać się z najlepszymi przykładami oferty turystycznej naszego kraju. Do wylosowania są dwa vouchery obejmujące 5 dniowy pobyt dla dwóch osób w ekskluzywnym hotelu w Kołobrzegu. Koszty związane z pobytem zostaną pokryte przez  Marine Hotel *****  oraz Hotel Pro – Vita ***. Aby oferta była kompletna musi zostać sfinansowany także przejazd zwycięzców loterii. Wiąże się to z kosztem 6 000 zł za voucher. Za zorganizowanie przelotu i transferu z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko odpowiadać będzie Biuro Turystyczne Unity Line, z którym zostanie podpisana umowy na uregulowanie należności za bilety lotnicze z opcją „bilet otwarty” po zabukowaniu konkretnego terminu przyjazdu.