Uchwała Nr 216/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 216/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 13 lutego  2013 r.

w sprawie podpisania umowy z Teatrem Polskim, ul. Swarożyca 5, 71-601 Szczecin,
Regon:000280459 na usługę najmu Sal, oraz w sprawie podpisania umowy z Firmą
Usługowo-Handlową Agnieszka Dąbrowska „Dobra Kuchnia", ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 4/U1, 70-302 Szczecin, Regon: 811057535,  na usługę cateringową w ramach konferencji pt.: „Nie można być mistrzem we wszystkich dyscyplinach. Czas na regionalne i inteligentne specjalizacje", w dniu 1.03.2013 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), oraz art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt. 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.), art. 25 pkt. 1  oraz art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712) ,§1 i § 2  ust. 1 i 2 załącznika nr 2 do uchwały 957/11 Zarządu Województwa z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia  zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, oraz na podstawie art. 69 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zarząd Województwa wyraża zgodę na organizację konferencji i podpisanie umowy z Teatrem Polskim ul. Swarożyca 5, 71-601 Szczecin, Regon: 000280459, oferującym  usługę najmu sali w ramach konferencji pt.: „Nie można być mistrzem we wszystkich dyscyplinach. Czas na regionalne i inteligentne specjalizacje" i przeznacza na nią maksymalną kwotę 8.610,00 zł brutto z budżetu województwa na rok 2013.
2. Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z Firmą Usługowo-Handlową Agnieszka Dąbrowska „Dobra Kuchnia", ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 4/U1,
   70-302 Szczecin, Regon: 811057535, oferującą usługę cateringową podczas konferencji
   pt.: „Nie można być mistrzem we wszystkich dyscyplinach. Czas na regionalne i inteligentne specjalizacje" i przeznacza na nią maksymalną kwotę 7.920,00 zł z budżetu województwa na rok 2013.
3. Szczegółowe warunki usługi najmu Sal, o której mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.
4. Szczegółowe warunki usługi cateringowej, o której mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się w części merytorycznej i finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym - panu Marcinowi Szmytowi oraz dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów- panu Pawłowi Bartoszewskiemu

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z programowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach nowej perspektywy finansowej 2014-2020 i koniecznością przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących inteligentnych specjalizacji, Wydział Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym przy współpracy z Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów planują organizację konferencji pn.: „Nie można być mistrzem we wszystkich dyscyplinach. Czas na regionalne i inteligentne specjalizacje", która odbędzie się 1 marca 2013 r w Szczecinie.

Uczestnikami Konferencji będą przedstawiciele m.in.: uczelni wyższych, instytucji otoczenia biznesu, klastrów oraz przedsiębiorców. Podczas konferencji odbędzie się również podpisanie Listu  Intencyjnego w sprawie utworzenia Centrum Biogospodarki w Szczecinie.

W związku z powyższym w celu zapewnienia należytego przygotowania konferencji  WZRPO
i COIE będą musiały ponieść koszty związane z:

Wynajęciem dwóch sali konferencyjnych wraz z nagłośnieniem oraz usługą cateringową.

Przeprowadzone przez pracowników WZRPO rozeznanie rynku wykazało, że wartość zlecenia związanego z:

- wynajęciem Sali konferencyjnej na 150-200 osób oraz wynajęcie Sali konferencyjnej  na ok. 40 osób wyniesie: 8.610,00 zł brutto

- zamówieniem usługi cateringowej na 180 osób wyniesie: 7.920,00 zł brutto.

Najkorzystniejszym oferentem, który mógłby zrealizować usługę wynajęcia dwóch sal konferencyjnych jest Teatr Polski, ul. Swarożyca 5, 71-601 Szczecin, Regon: 000280459, natomiast najkorzystniejszym oferentem, który mógłby zrealizować usługę cateringową podczas konferencji jest Firma
Usługowo-Handlową Agnieszka Dąbrowska „Dobra Kuchnia", ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 4/U1, 70-302 Szczecin, Regon: 811057535