UCHWAŁA NR 283/2013 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 5 marca 2013 r.

Urząd Marszałkowski aktywnie włącza się w rozwój i promocję kultury w Województwie Zachodniopomorskim, czyniąc region bogatym w interdyscyplinarne wydarzenia kulturalne i stwarzając coraz to nowsze perspektywy rozwoju dla artystów, którzy za miejsce swojej pracy wybrali Pomorze Zachodnie. Historia współpracy władz województwa i orkiestry sięga 2008 r. Od 2010 r. Orkiestra jest stale dofinansowywana ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, co pozwala na nieustanne ulepszanie oferty kulturalnej kierowanej do odbiorców w różnych grupach wiekowych. W ubiegłym roku w ramach projektu RPO „Rozwijamy Region w Dobrym Tonie” zorganizowano cykl 6 koncertów Orkiestry, promujących miejsca w regionie, które zyskały nowe oblicze dzięki funduszom z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Województwo Zachodniopomorskie współfinansowało również cykl koncertów kameralnych „Muzeum Muzyki”, które odbywały się w gmachach  szczecińskich muzeów.

Na pierwszej płycie Baltic Neopolis Orchestra znalazły się utwory Mikołaja Góreckiego i Pawła Łukaszewskiego – kompozytorów znanych i cenionych na całym świecie. Ta płyta to przede wszystkim duży krok ku zwiększeniu prestiżu i rozpoznawalności marki Baltic Neopolis, ale jednocześnie unikatowy produkt promocyjny dla Urzędu Marszałkowskiego. Tym bardziej, że jej promocja (jak i promocja Orkiestry i Regionu Zachodniopomorskiego) będzie uzupełniona o profesjonalny wideoklip, co w przypadku polskiego rynku wydawniczego stanowi ewenement. Warto podkreślić olbrzymie możliwości dystrybucji wideo, które pozwalają stworzyć kampanię promocyjną o bardzo szerokim zasięgu geograficznym, docierającą do nowej rzeszy odbiorców na całym Świecie. Bez wątpienia wideo wypromuje Orkiestrę, jak również Szczecin i Region, który będzie tworzyć scenografię klipu. Fragment teledysku zostanie wykorzystany przez Urząd Marszałkowski do promocji przedsięwzięć kulturalnych realizowanych przez władze regionu.

Promocja pierwszej płyty Baltic Neopolis Orchestra planowana jest z następującymi mediami:
-    Prasa: Twoja Muza, Gazeta Wyborcza, Kurier Szczeciński, Głos Szczeciński
-    Radio: RMF Classic, Polskie Radio Szczecin, Polskie Radio Trójka
-    Telewizja: TVP Szczecin, TVP Kultura, Mezzo Classic and Jazz TV
-    Internet: gazeta.pl, wszczecinie.pl

Przewidywany nakład albumu to 3 tys. egzemplarzy. Dlatego też każda płyta będzie posiadała
z pewnością nie tylko ogromną wartość artystyczną, ale również i kolekcjonerską. Będzie stanowiła także znaczący wkład w promocję polskiej muzyki klasycznej. Prekursorski repertuar może być szansą do zdobycia prestiżowej nagrody muzycznej jaką są Fryderyki. Całkowity koszt nagrania i wydania płyty wraz z produkcją wideo to 117.000,00 zł.


W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
-    tytuł Mecenasa Wydania;
-    logotyp Mecenasa na okładce płyty;
-    informacje o Mecenasie wewnątrz płyty (booklet);
-    informacje o Mecenasie na stronach internetowych Orkiestry;
-    banner i link Mecenasa na stronach internetowych Orkiestry;
-    bezpłatne przekazanie Mecenasowi ustalonej ilości płyt wraz z autografami;
-    możliwość umieszczenia materiałów promocyjnych Mecenasa podczas koncertów Orkiestry
(np. roll-up);
-    pula zaproszeń na koncerty Orkiestry;
-    udział przedstawicieli Mecenasa na konferencjach i spotkaniach dotyczących wydawnictwa;
-    inne świadczenia wynikające ze współpracy.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji województwa zachodniopomorskiego na płycie Baltic Neopolis Orchestra  wysokości 29.000,00 zł.