Uchwała nr 506/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 506/13
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 4 kwietnia 2013 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 26 skreśla się pkt 35;

2) w § 28 w ust. 2 pkt 37), otrzymuje brzmienie:

„37) sprawowanie nadzoru nad Zachodniopomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach,";

3) w § 28 w ust. 3 po pkt 7) dodaje się pkt 8) w brzmieniu:

„8) sporządzanie i przekazywanie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa poświadczenia kwalifikowalności poniesionych wydatków, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia z dnia 28 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu, trybu i terminów przekazywania sprawozdań oraz trybu i zakresu rozliczeń w ramach Programu Operacyjnego "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013" (Dz. U. Nr 142, poz. 1163 ze zm.).";

4) § 30 otrzymuje brzmienie:

㤠30

WYDZIAŁ FINANSÓW I BUDŻETU

1. W skład Wydziału Finansów i Budżetu wchodzą:
1) Biuro Budżetu i Analiz (WFiB - I),
2) Biuro Księgowości Budżetu Województwa i Finansów (WFiB - II),
3) Biuro ds. obsługi księgowej należności i dochodów Urzędu oraz mienia Województwa (WFiB - III),
4) Biuro ds. obsługi księgowej funduszy unijnych oraz kosztów i wydatków Urzędu (WFiB - IV).

2. Do zadań Biura Budżetu i Analiz, należą w szczególności następujące sprawy:
1) opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej oraz projektem uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej,
2) przygotowywanie wytycznych (założeń) do opracowania projektu budżetu Województwa
i wieloletniej prognozy finansowej dla wydziałów oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
3) koordynacja i opracowywanie - na podstawie materiałów planistycznych, przedłożonych przez wydziały Urzędu oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne - projektu uchwały budżetowej Województwa wraz z objaśnieniami oraz projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej i jej zmian,
4) przyjmowanie i weryfikacja wniosków dotyczących wprowadzenia zmian w projekcie budżetu Województwa oraz przygotowywanie na ich podstawie autopoprawek Zarządu do projektu uchwały budżetowej oraz projektu uchwały w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej,
5) zawiadamianie wydziałów Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych o wstępnych kwotach dochodów i wydatków wynikających z projektu uchwały budżetowej oraz o kwotach ostatecznych - wynikających z uchwalonego budżetu Województwa,
6) weryfikacja i opiniowanie projektów planów finansowych oraz planów finansowych wydziałów, a także wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, w zakresie stwierdzenia ich zgodności - odpowiednio z projektem uchwały budżetowej i uchwałą budżetową,
7) opracowywanie projektu planu finansowego i planu finansowego Urzędu, a także projektu planu finansowego oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej zleconych ustawami lub porozumieniami, w granicach kwot dochodów i wydatków określonych uchwałą budżetową,
8) opracowywanie procedury dokonywania zmian budżetu i w budżecie, procedury zmiany uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej, zasad opracowywania harmonogramów realizacji budżetu i jego aktualizacji, upoważnień dla kierowników jednostek do dokonywania zmian w ich planach finansowych,
9) weryfikacja i kwalifikacja wniosków w sprawie zmian budżetu i w budżecie Województwa oraz zmian w wieloletniej prognozie finansowej,
10) weryfikacja decyzji kierowników jednostek organizacyjnych dokonujących zmian w planach finansowych, pod względem zgodności z budżetem,
11) prowadzenie ewidencji zmian planowanych dochodów i wydatków budżetowych oraz rozdysponowywania rezerw budżetowych,
12) przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku oraz Zarządu w sprawach zmian budżetu
i w budżecie oraz zmian w wieloletniej prognozie finansowej,
13) przygotowywanie projektów zarządzeń Marszałka w sprawie zmian w planie finansowym Urzędu,
14) opracowywanie i aktualizowanie zbiorczych harmonogramów realizacji dochodów i wydatków budżetu Województwa na podstawie ewidencji księgowej i prognoz realizatorów budżetu,
15) weryfikacja jednostkowych i zbiorczych okresowych sprawozdań budżetowych w zakresie zgodności zawartych w nich danych liczbowych z aktualnym planem budżetowym oraz analizowanie na tej podstawie przebiegu realizacji wydatków budżetowych w celu podjęcia stosownych działań,
16) przygotowywanie okresowych informacji o przebiegu realizacji budżetu Województwa oraz
o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć,
17) przygotowywanie okresowych informacji o przebiegu realizacji budżetu Województwa w ujęciu zadaniowym, z uwzględnieniem wartości mierników osiąganych celów dla potrzeb Zarządu Województwa,
18) współuczestniczenie w postępowaniach przetargowych związanych z pozyskiwaniem kredytów na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Województwa lub/i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań w krajowych bankach komercyjnych,
19) współpraca z krajowymi bankami finansującymi Województwo w zakresie informowania
o aktualnej sytuacji finansowej budżetu Województwa,
20) wykonywanie czynności związanych z obowiązkami kredytobiorcy, wynikającymi z umowy zawartej z Europejskim Bankiem Inwestycyjnym,
21) podawanie do publicznej wiadomości informacji na temat budżetu, zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych,
22) opiniowanie projektów aktów prawnych i innych dokumentów niosących skutki finansowe dla budżetu Województwa,
23) współdziałanie z organami nadzoru w sprawach planowania i wykonywania budżetu,
24) sporządzanie analiz, prognoz, i innych opracowań w zakresie zarządzania finansami publicznymi na potrzeby Zarządu i Skarbnika Województwa oraz dla instytucji finansowych
i podmiotów współpracujących z Województwem,

3. Do zadań Biura Księgowości Budżetu Województwa i Finansów, należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
a w szczególności:
a) terminowa weryfikacja oraz ewidencjonowanie w księgach rachunkowych budżetu dokumentów księgowych,
b) weryfikacja i ewidencjonowanie w księgach rachunkowych budżetu j.s.t. zdarzeń zachodzących na rachunkach bankowych
c) weryfikacja dotycząca zgodności przekazanych przez podległe jednostki budżetowe dochodów i zasileń na wydatki ze sprawozdaniami budżetowymi tych jednostek,
d) uzgadnianie i weryfikacja zgodności zapisów księgowych w księgach rachunkowych budżetu Województwa z księgami rachunkowymi podległych jednostek budżetowych, dotyczących dochodów i wydatków oraz wzajemnych zobowiązań i należności w celu prawidłowego sporządzenia sprawozdań finansowych.
2) prowadzenie rachunków bankowych budżetu jednostki samorządu terytorialnego:
a) rachunku bieżącego budżetu,
b) rachunków dochodowych projektów unijnych,
c) rachunków funduszy: Funduszu Kolejowego, Funduszu Pracy,
d) rachunku dochodowego związanego z wyłączaniem z produkcji gruntów rolnych,
e) rachunków kredytowych,
f) rachunków depozytowych,
3) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej: sporządzanie okresowych sprawozdań jednostkowych jednostki samorządu terytorialnego oraz zbiorczych jednostki samorządu terytorialnego (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych),
4) sporządzanie sprawozdawczości finansowej:
a) bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
b) łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
c) łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków
i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
d) łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
e) skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego występującej jako jednostka dominująca.
5) prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi dotyczących wpływów dochodów jednostki samorządu terytorialnego z tytułu udziału w podatki dochodowym od osób prawnych,
a w szczególności:
a) przyjmowanie i weryfikacja od urzędów skarbowych sprawozdań budżetowych
z wykonania dochodów budżetowych,
b) agregacja danych wynikających ze sprawozdań budżetowych w celu zaksięgowania dochodów jednostki samorządu terytorialnego oraz ujęcia kwot w sprawozdaniu budżetowym jednostki samorządu terytorialnego z wykonania dochodów,
c) rozliczenie nadpłat,
d) przyjmowanie od urzędów skarbowych informacji o stanie i terminach realizacji dochodów jednostki samorządu terytorialnego,
e) analiza terminowości przekazywania przez urzędy skarbowe kwot udziałów jednostki samorządu terytorialnego w podatku dochodowym od osób prawnych na rachunek bieżący budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
f) naliczanie odsetek z tytułu nieterminowego przekazywania przez urzędy skarbowe udziałów w dochodach j.s.t. i wystawianie do urzędów skarbowych not obciążeniowych ,
5) prowadzenie zamówień publicznych w zakresie bieżącej obsługi bankowej i kredytowej oraz badania sprawozdań finansowych,
6) kontrola płynności finansowej budżetu Województwa,
7) zarządzanie kredytami województwa w zakresie dokonywania alokacji środków, zgłaszania zapotrzebowania na transze, oraz kontroli realizacji kredytów,
8) zakładanie lokat długo i krótkoterminowych z nadwyżki środków budżetowych Województwa
z uwzględnieniem bieżącej płynności finansowej budżetu Województwa,
9) bieżąca weryfikacja harmonogramów wydatków bieżących i inwestycyjnych Urzędu Marszałkowskiego w zakresie planowania krótkoterminowego (w tym z uwzględnieniem wydatków projektów unijnych) oraz podległych jednostek budżetowych i instytucji kultury
w zakresie zapotrzebowania na wydatki majątkowe,
10) współpraca bankami w zakresie obsługi rachunków bankowych.

4. Do zadań biura ds. obsługi księgowej należności i dochodów Urzędu oraz mienia Województwa należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Urzędu w zakresie należności i dochodów, a w szczególności:
a) wprowadzanie dowodów księgowych do urządzeń księgowych,
b) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów,
c) prowadzenie ewidencji księgowej rozrachunków, należności Urzędu według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
2) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu oraz radnych,
3) prowadzenie ewidencji księgowej dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami,
4) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej gospodarki mieszkaniowej Urzędu oraz pozostałego mienia stanowiącego zasób Województwa,
5) prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży podlegających ustawie o podatku VAT,
6) sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT dla podatku od towarów i usług rozliczanego z urzędem skarbowym,
7) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
8) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania planu dochodów budżetowych Urzędu,
9) sporządzanie kwartalnych sprawozdań Urzędu z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
10) sporządzanie kwartalnych sprawozdań Urzędu o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych,
11) sporządzanie kwartalnych sprawozdań Urzędu o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych,
12) współudział przy sporządzeniu sprawozdania finansowego Urzędu,
13) prowadzenie ewidencji mienia Urzędu i Województwa,
14) współudział w pracach komisji inwentaryzacyjnej Urzędu,
15) rozliczanie zinwentaryzowanych składników mienia,
16) sporządzanie sprawozdania do GUS we współpracy z wydziałami merytorycznymi o stanie i ruchu środków trwałych,
17) opracowanie we współpracy z Wydziałem Inwestycji i Nieruchomości informacji o stanie mienia Województwa.

5. Do zadań Biura ds. obsługi księgowej funduszy unijnych oraz kosztów i wydatków Urzędu, należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Urzędu w zakresie kosztów i wydatków, a w szczególności:
a) wprowadzanie dowodów księgowych do urządzeń księgowych,
b) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie wydatków Urzędu,
c) prowadzenie ewidencji księgowej rozrachunków, zobowiązań Urzędu według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
d) prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych Urzędu,
e) prowadzenie ewidencji pozabilansowego prawnego zaangażowania wydatków według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
2) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków i dochodów związanych z realizacją projektów finansowanych przy udziale funduszy pomocowych, zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz wymogami Unii Europejskiej,
3) prowadzenie ewidencji pozabilansowego prawnego zaangażowania wydatków finansowych ze środków funduszy pomocowych zgodnie z klasyfikacją budżetową tych wydatków, w podziale na poszczególne projekty i lata realizacji,
4) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) prowadzenie rachunku bankowego i ewidencji księgowej wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów,
6) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania planu wydatków budżetowych Urzędu,
7) sporządzanie kwartalnych sprawozdań Urzędu o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji,
8) sporządzanie rocznego sprawozdania z wydatków strukturalnych zrealizowanych przez Urząd,
9) współudział przy sporządzeniu sprawozdania finansowego Urzędu.".

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z tym że § 1 pkt 4 obowiązuje od dnia 15 kwietnia 2013 r.