w sprawie udzielenia Panu Bogdanowi Krawczykowi Dyrektorowi Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na jeden sezon zimowy w okresie od 1 listopada 2009 r. do 30 kwietnia 2010 r. z wyłączeniem podpisania umowy z wyłonionymi wykonawcami.

Na podstawie: art. 56 ust 1 ustawy o samorządzie województwa. (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz. 1590, ze zmianami) art. 15 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.   Udziela się Panu Bogdanowi Krawczykowi Dyrektorowi Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na jeden sezon zimowy w okresie od 1 listopada 2009 r. do 30 kwietnia 2010 r. z wyłączeniem podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą.

2.   Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa - Władysławowi Husejce oraz Członkowi Zarządu Województwa -Wojciechowi Drożdżowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie zwrócił się w dniu
23 czerwca 2009 r. z wnioskiem o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania przetargowego na realizację rocznych kontraktów związanych z bieżącym utrzymaniem dróg wojewódzkich w zakresie usług zimowych.

Okres na jaki miałoby być udzielone zamówienie dotyczy zamówienia od 1 listopada 2009r. do 30 kwietnia 2010 r. (1 sezon zimowy).

Procedura przetargowa na zimowe utrzymanie dróg jest także bardzo czasochłonna
i najczęściej nie kończy się zawarciem umów na wszystkie zadania. W takim przypadku konieczność zapewnienia właściwego stanu dróg zimą zmusza zamawiającego do zawierania części umów po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Od chwili przekazania ogłoszenia o przetargu do wyłonienia wykonawców i podpisania z nimi umów potrzeba około 3 miesięcy. Z doświadczenia poprzednich lat wynika, że należy przewidzieć powtórzenie procedury przetargowej, ponieważ w wyniku przeprowadzenia pierwszego przetargu nie zostają zawarte umowy na wszystkie zadania.

Przewidziany jest przetarg nieograniczony powyżej 206 000 euro w 7 częściach,
z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Każda część obejmuje zadania zimowego utrzymania dróg na terenie właściwego Rejonu Dróg Wojewódzkich, tj.
w Białogardzie, Chojnie, Drawsku Pomorskim, Gryficach, Koszalinie, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim.

Należy też zwrócić uwagę na fakt, że wszelkie procedury przetargowe powinny zostać zakończone z uwzględnieniem faktu, iż pełna gotowość ZZDW do akcji zimowego utrzymania dróg nie może przekroczyć 1 listopada 2009 r.

Załącznik Nr 1

do Uchwały Nr   1214/09

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 3 września r.

Szczecin, dnia 3 września 2009 r.

PEŁNOMOCNICTWO Nr  77/09

Na podstawie: art. 56 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa. (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, ze zm.) w związku z art. 15 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

udziela

Panu Bogdanowi Krawczykowi

Dyrektorowi Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie

Pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi zimowego utrzymania dróg wojewódzkich na jeden sezon zimowy w okresie od 1 listopada 2009 r. do 30 kwietnia 2010 r. Pełnomocnictwo uprawnia również do:

1.           reprezentowania Województwa Zachodniopomorskiego jako Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawach rozpatrzenia odwołań od rozstrzygnięcia protestów,

2.           reprezentowania Województwa Zachodniopomorskiego jako Zamawiającego przed Sądami Powszechnymi właściwymi do rozstrzygnięcia sporów, wynikłych podczas przeprowadzenia postępowania bądź wynikłych w trakcie realizacji umów zawartych po przeprowadzeniu postępowania.

Pełnomocnictwo nie upoważnia do podpisania umów z wyłonionymi wykonawcami.

Niniejsze pełnomocnictwo upoważnia do ustanawiania dalszych pełnomocnictw w zakresie spraw wynikających z udzielonego pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo umocowanego wygasa w razie odwołania z funkcji Dyrektora Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie.