Zapytanie ofertowe zakup map turystycznych

Szanowni Państwo,

W związku z planem zakupu map turystycznych województwa zachodniopomorskiego w 3 wersjach językowych (polskim, angielskim i niemieckim), przeprowadzamy rozpoznanie rynku dotyczące ofert firm zajmujących się publikacjami.

Jesteśmy zainteresowani aktualną mapą turystyczną województwa zachodniopomorskiego z zaktualizowaną siecią dróg (stan na kwiecień/maj 2013), z opisami atrakcji turystycznych na odwrocie oraz w szacie graficznej Województwa Zachodniopomorskiego.

Parametry:
- format B1 (980x680) kreda 115g,
- druk kolorowy dwustronny,
- treść opisowa na odwrocie mapy: zdjęcia i opisy najważniejszych atrakcji województwa,
- nakład 25.000 szt.:
• wersja polska – 12.000 szt.,
• wersja angielska – 5.000 szt.,
• wersja niemiecka – 8.000 szt.

- termin dostawy: do 11.07.2013 roku.
 

Druga strona mapy zawierać będzie opisy atrakcji turystycznych województwa zachodniopomorskiego wraz ze zdjęciami danych atrakcji. Na ostatniej stronie powinien być zawarty szkic mapy województwa, Polski i Europy w celu skojarzenia przez zagranicznych turytystów gdzie leży nasz region.
 

Zamawiający zastrzega sobie dokonanie wyboru najlepszej oferty poprzez porównanie stosunku ceny do jakości mapy oraz pomysłu na wypełnienie drugiej strony publikacji.
 

W tym celu proszę o przesłanie do dnia 20 maja 2013 roku na adres mailowy sprusiewicz@wzp.pl:
 

1) oferty cenowej (w postaci jak poniżej).

Cena powinna zawierać koszty transportu do siedziby Zamawiającego (pl. Hołdu Pruskiego 8, 70-540 Szczecin) oraz koszty pozyskania zdjęć.
 

2) wersji elektronicznej turystycznej mapy województwa (w postaci PDF), którą Państwo proponują, w celu ocenienia Państwa standardów graficznych.

Należy pamiętać, że pierwsza strona publikacji powinna zawierać całą mapę województwa z uwzględnieniem:
• zaktualizowanej sieci dróg (stan na kwiecień/maj 2013),
• skategoryzowanych hoteli, moteli i pensjonatów,
• campingów wg kategoryzacji,
• pozostałych atrakcji m.in.: latarni morskich, pól golfowych, Centrum Słowian i Wikingów, marin, uzdrowisk, stadnin konnych, muzeów, zamków i innych zabytków, lotniska,
• ważniejszych znakowanych szlaków turystycznych: pieszych, rowerowych, konnych, kajakowych,
• dodatkowych ważnych punktów potrzebnych turystom, m.in: szpitale, centra informacji turystycznej, stacje benzynowe.

Na pierwszej stronie powinna się również znaleźć legenda.
 

3) pomysłu na stronę opisową mapy (max. 1 strona A4).

Należy opisać, jak wg Państwa powinna wyglądać opisowa strona mapy. Wg jakiego klucza należy umieścić tam atrakcje turystyczne.
 

Opisy atrakcji turystycznych województwa zachodniopomorskiego można pobrać ze strony www.morzeprzygody.eu (strona w 3 wersjach językowych). Wszystkie teksty są tam przetłumaczone na język angielski i niemiecki. Pozostałe teksty dodane przez Państwa należy przetłumaczyć we własnym zakresie.
 

Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia nakładu po wyborze Wykonawcy, jak również anulowanie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
   

Procedura wyboru dokonywana jest w oparciu o art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.