Uchwała Nr 712/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 712 /2013

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 maja 2013 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy  „Summer Kite Festival 2013”, która odbędzie się w dniach 23- 25 sierpnia 2013 r. w Międzyzdrojach.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy  „Summer Kite Festival 2013”, która odbędzie się w dniach 23- 25 sierpnia 2013 r. w Międzyzdrojach.
2.    Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75075).
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do wniosku

Organizator imprezy „Summer Kite Festival 2013” – Wojciech Gągorowski, zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas zawodów, które odbędą się po raz szósty w dniach 23-25 sierpnia w Międzyzdrojach. „Summer Kite Festival” to wydarzenie o charakterze  sportowo – muzycznym, cieszące się dużym zainteresowaniem mieszkańców, turystów (również zagranicznych), mediów (materiały z festiwalu  prezentowane są w różnych stacjach telewizyjnych, radiowych, w Internecie).  Festiwal jest wyjątkowo atrakcyjnym wydarzeniem kształtującym pozytywny wizerunek województwa, skierowany do osób chcących doskonale bawić się w letnich promieniach słońca. Festiwal ten jest nie lada gratką nie tylko dla zawodników, ale także dla plażowiczów mogących w ciągu dnia oglądać niezwykłe akrobacje z lądu, a wieczorami bawić się na wspaniałych koncertach. Obecność światowej czołówki kite’owców jest gwarancją niezapomnianych emocji i mnóstwa wrażeń.
Działania organizatora Summer Kite Festiwalu wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie.

Ranga i planowany wymiar imprezy oraz zakres świadczeń proponowanych przez Organizatora będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

W ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
a)    umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego wg wskazań i wyboru Zamawiającego jako Partnera Summer Kite Festival na stronie internetowej Imprezy wraz z linkiem odsyłającym bezpośrednio do strony wskazanej przez Zamawiającego,
b)    zamieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego wg wskazań i wyboru Zamawiającego na wszelkich stronach internetowych promujących Imprezę na podstawie umów i porozumień zawartych pomiędzy Wykonawcą, a administratorami/właścicielami wskazanych stron,
c)    rozpowszechniania plakatów w formacie B1 z wyszczególnionym logo Województwa Zachodniopomorskiego wg wskazań i wyboru Zamawiającego,
d)    umieszczenie i wyszczególnienie logo Województwa Zachodniopomorskiego wg wskazań i wyboru Zamawiającego na wszelkich materiałach drukowanych związanych z promocją Imprezy wyprodukowanych od dnia zawarcia niniejszej umowy,
e)    wskazania Województwa Zachodniopomorskiego jako Partnera Imprezy we wszelkich informacjach prasowych wystosowywanych przez Organizatorów Imprezy od dnia zawarcia niniejszej umowy,
f)    umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego wg wskazań i wyboru Zamawiającego na lycrach zawodników w widocznym miejscu,
g)    umieszczenia herbu Województwa Zachodniopomorskiego wraz z kontekstem     informacyjnym o wsparciu Imprezy przez Marszałka Województwa     Zachodniopomorskiego na multimediach umieszczonych na scenie oraz w strefie VIP,
h)    zamieszczenia w zapowiedziach konferansjerskich podczas trwania Imprezy informacji o wsparciu Imprezy przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
i)    umieszczenie wg wskazań Zamawiającego materiałów promocyjnych Województwa     Zachodniopomorskiego typu roll up, bannery, flagi, parawany w miejscu i czasie odbywania się Imprezy,
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas imprezy  „Summer Kite Festival 2013” , która odbędzie się w dniach 23- 25 sierpnia 2013 r. w Międzyzdrojach.