Uchwała Nr 742/13 Zarządu Wojewóztwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 742/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 maja  2013 r.
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie festiwalu literackiego, który odbędzie się w Szczecinie w dniach 7-9 czerwca 2013 r. oraz przyznanie Ogólnopolskiej Nagrody Literackiej dla Autorki „Gryfia"

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).
 
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.     Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez zorganizowanie
i przeprowadzenie festiwalu literackiego w Szczecinie w dniach 7-9 czerwca 2013 r. oraz przyznanie Ogólnopolskiej Nagrody Literackiej dla Autorki „Gryfia”
2.    Postanawia się przeznaczyć na cel wskazany w ust. 1 maksymalną kwotę w wysokości 20 000,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia  tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3.    Szczegółowe warunki zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego, o których mowa w ust. 1, określą odrębne umowy.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W marcu bieżącego roku Kurier Szczeciński, organizator drugiej edycji  Festiwalu Literackiego Gryfia, zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie festiwalu literackiego oraz przyznania Ogólnopolskiej Nagrody Literackiej dla Autorki „Gryfia” .Nagroda będzie przyznawana  za najlepszą książkę roku napisaną w języku polskim przez autorkę. Do konkursu mogą być zgłaszane książki literackie oraz tomy z różnych dziedzin humanistyki o walorach literackich. Organizatorem Nagrody jest "Kurier Szczeciński". Partnerami projektu są również: Urząd Miasta Szczecin oraz Uniwersytet Szczeciński.
Na zakończenie konkursu planowany jest festiwal literacki, który dla masowego odbiorcy stanie się okazją do obcowania z literaturą. Dyskusje literackie, warsztaty kreatywnego pisania, bookswaping (targi książki, wymiana, bezpłatne czytanie, oglądanie), kiermasz książek, gry miejskie, koncerty oraz plebiscyt na ulubiona pisarkę to wydarzenia, które wypełnią festiwal. Konkurs będzie szeroko opisywany w Kurierze Szczecińskim. Planowane jest również przeprowadzenie dla czytelników Kuriera Szczecińskiego konkursu na temat znajomości Zachodniopomorskiego oraz pisarzy z regionu.
Biuro Promocji opiniuje jako zasadne zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie festiwalu literackiego, który odbędzie się w Szczecinie w dniach 7-9 czerwca 2013 r. oraz przyznanie Ogólnopolskiej Nagrody Literackiej dla Autorki „Gryfia”.

W ramach promocji Województwa organizator wykona następujące świadczenia:
 
1.    Nadanie tytułu  Partnera Festiwalu  Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego,

2.    Umieszczenie materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego typu baner lub roll up w miejscu odbywania się imprezy,

3.  Zamieszczenie w materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących konkursu herbu Województwa Zachodniopomorskiego wraz z kontekstem informacyjnym oraz/lub logo promocyjnego (m.in.w pakiecie zaproszeń na uroczystą galę wręczenia nagrody, w przewodniku po festiwalu, na nośnikach wielkoformatowych, na plakatach),

4.   Zamieszczenie herbu Województwa Zachodniopomorskiego wraz z kontekstem informacyjnym oraz/lub logo promocyjnego na stronie internetowej konkursu www.nagrodagryfia.pl,

5.    Kolportaż materiałów promocyjnych podczas trwania Festiwalu wśród jego uczestników,

6.   Przygotowanie i przeprowadzenie quizu dla czytelników Kuriera Szczecińskiego na temat znajomości Zachodniopomorskiego oraz pism literackich regionu,

7.    W przypadku udzielania wywiadów  radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów  o roli  Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.