Uchwała Nr 757/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 757/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 maja 2013 r.

w sprawie wyrażenia zgody na organizację konferencji pn.: „ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE, transport miejski i rowerowy w perspektywie finansowej 2014-2020”, podpisanie umowy z przedsiębiorstwem „Park Hotel” Sp. z o.o., ul. Plantowa 1, 70-527 Szczecin, NIP 851-00-12-360 na usługę konferencyjną, cateringową oraz nagłośnieniową w ramach przedmiotowej konferencji oraz w sprawie akceptacji przewidywanych kosztów związanych z organizacją wyżej wymienionej konferencji.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), oraz art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt. 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.), art. 25 pkt. 1, art. 26 ust. 1 pkt. 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712) ,§ 2 załącznika nr 2 do uchwały 344/13 Zarządu Województwa z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa wyraża zgodę na organizację konferencji pt.: „ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE, transport miejski i rowerowy w perspektywie finansowej 2014-2020” i akceptuje przewidywane koszty związane z zapewnieniem jej należytego przygotowania.
Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy z "Park Hotel" Sp. z o.o.,
ul. Plantowa 1, 70-527 Szczecin, NIP 851-00-12-360, na usługę konferencyjną, cateringową oraz nagłośnieniową w ramach konferencji pt.: „ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE, transport miejski i rowerowy w perspektywie finansowej 2014-2020”.
Szczegółowe warunki usługi konferencyjnej o której mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się w części merytorycznej i finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym - Panu Marcinowi Szmytowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z programowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach nowej perspektywy finansowej 2014-2020 i koniecznością przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących zrównoważonego rozwoju, Wydział Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym przy współpracy ze Stowarzyszeniem Rowerowy Szczecin planują organizację konferencji pn.: „ ROWEROWE PRZYŚPIESZENIE, transport miejski
i rowerowy w perspektywie finansowej 2014-2020”, która odbędzie się 27 maja 2013 r w Szczecinie. Konferencja jest pierwszą częścią corocznego wydarzenia zwanego Świętem Cyklicznym, które odbędzie się 9 czerwca br. Święto Cykliczne jest wydarzeniem mającym na celu popularyzację turystyki rowerowej, oraz korzystania z roweru jako codziennego i ekologicznego środka transportu.

Uczestnikami konferencji będą głównie przedstawiciele jednostek samorządów terytorialnych oraz organizacji pozarządowych. Konferencja będzie wykładem na temat roli roweru
w transporcie zrównoważonym i kształtowaniu przestrzeni miejskiej. Będzie także prezentacją miast polskich i zagranicznych, które sukcesywnie wspierają transport rowerowy, zarówno rozbudowując układ tras rowerowych jak i dobrze nim zarządzając. Panel poświęcony nowej perspektywie unijnej da możliwość zapoznania się z perspektywami budowy infrastruktury przyjaznej transportowi rowerowemu w latach 2014-2020. Podczas Konferencji przeprowadzone zostaną konsultacje społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020. Całość konferencji zostanie nagrana cyfrowo (nagłośnienie oraz nagranie obrazu
i dźwięku) i umieszczona na portalu YouTube, dzięki czemu chcemy trafić do większego grona odbiorców.

W trakcie konferencji na terenie hotelu zostaną rozstawione reklamowe stojaki na rowery. Po konferencji zostaną one przekazane do użytkowania Wydziałowi Turystyki Gospodarki i Promocji
i będą służyły do promocji Województwa Zachodniopomorskiego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego podczas innych imprez.

W związku z powyższym w celu zapewnienia należytego przygotowania konferencji Wydział Zarządzania RPO poniesie koszty związane z:

1.Wynajęciem sali konferencyjnej (w tym catering oraz nagłośnienie),

Przeprowadzone przez pracowników WZRPO rozeznanie rynku wykazało, że wartość zlecenia związanego z wynajęciem:

- sali konferencyjnej na 120 osób wyniesie: 14.400 zł brutto.

Najkorzystniejszym oferentem który mógłby zrealizować przedsięwzięcie jest "Park Hotel" Sp. z o.o., ul. Plantowa 1, 70-527 Szczecin, NIP 851-00-12-360.

2. Zakupem reklamowych stojaków rowerowych na 15 stanowisk ( 3 stojaki z 5 stanowiskami),

Przeprowadzone przez Pracowników WZRPO rozeznanie rynku wykazało, że wartość zlecenia związanego z :

- zakupem stojaków rowerowych wraz z transportem do siedziby WZRPO wyniesie:

2 127,00 zł brutto

Najkorzystniejszym oferentem który mógłby zrealizować zlecenie jest KROSSTECH s.c.,
ul. Jana Pawła II 37a, 38-430 Miejsce Piastowe, NIP 684 263 45 82

3. Nagraniem obrazu i dźwięku:

Zgodnie z umową WA/33/30/2012 z dnia 6.12.2012 zawartą w wyniku przetargu nieograniczonego usługę wykona firmie Impresariat Zachodniopomorski, Ludwik Kurek:

- nagranie obrazu i dźwięku wyniesie: 1 100,00 zł.