Uchwała Nr 1040/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1040 /13
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 2 lipca 2013 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Jarmarku Jakubowego, który odbędzie się w Szczecinie

w dniach 25 -28 lipca 2013r.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art.11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596)
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego
uchwala, co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się wyrazić zgodę na promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas Jarmarku Jakubowego, który odbędzie się w Szczecinie w dniach 25-28 lipca 2013r.
2.    Na cel wskazany w ust. 1, postanawia się przeznaczyć kwotę w wysokości 15 000,00 złotych brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Ksiądz Maciej Pliszka, organizator Jarmarku Jakubowego, zwrócił się do Pana Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z prośbą o pomoc w organizacji Jarmarku, a w szczególności promocji Województwa Zachodniopomorskiego w tym produktów tradycyjnych i regionalnych. Poprzednie edycje Jarmarku zgromadziły kilkadziesiąt tysięcy uczestników, zarówno mieszkańców województwa jak i odwiedzających region turystów. Oprócz religijnego charakteru Jarmark Jakubowy jest doskonałym miejscem do prezentacji tradycji kulinarnych regionu, jego kultury i atrakcji turystycznych. Dodatkowo, misją Jarmarku Jakubowego jest pokazanie wszystkim uczestnikom jak bogaty jest nasz region w tradycję i kulturę. Aby zaszczepić w młodych ludziach zamiłowanie do folkloru, rękodzieła, tradycji, dlatego też stałymi elementami wszystkich edycji jarmarku są liczne występy zespołów ludowych, folklorystycznych, Święto Chleba, Święto Miodu, Piknik zbożowy. Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a)    zamieszczenie i wyszczególnienie logo Województwa Zachodniopomorskiego na wszystkich materiałach drukowanych w tym m.in.:
-    billboardy: ilość 4 szt.
-    plakaty A1: ilość 2000 szt.
-    plakaty A3: ilość 1000 szt.
-    broszury: ilość . 50 000 szt.
-    zaproszenia: ilość 2 000 szt.
-    banery: ilość 2 szt.
b)    zamieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego na stronie jarmark.jakubowy.pl wraz z linkiem do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
c)    umieszczenie banerów lub siatek z logo Województwa Zachodniopomorskiego,
d)    prezentacja filmu reklamowego Województwa Zachodniopomorskiego na telebimie przy głównej scenie
e)    zamieszczenie w zapowiedziach konferansjerskich podczas trwania imprezy informacji o wsparciu inicjatywy przez Marszałka Województwa,