UCHWAŁA Nr 1057/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr 1057/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 2 lipca 2013 roku

w sprawie zawarcia umowy, której przedmiot obejmuje zorganizowanie uroczystej kolacji dla uczestników VI Międzynarodowej Konferencji Naukowej “INLAND SHIPPING 2013”, w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 596) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz § 1 i § 2 ust. 2 załącznika nr 2 do Uchwały Nr 344/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Dariuszem Kunikowskim oraz Zenonem Kunikowskim osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą „Firma Gastronomiczno-Handlowa Dariusz Kunikowski”, której przedmiot obejmuje zoorganizowanie uroczystej kolacji w restauracji „Zamkowa” w dniu 11 lipca 2013 r. w godzinach 19:00-24:00 dla uczestników VI Międzynarodowej Konferencji Naukowej “INLAND SHIPPING 2013”.
2. Umowa stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§2

Maksymalny koszt realizacji umowy, o której mowa w § 1, wyniesie 10 800,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy osiemset złotych, zero groszy) i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2013

§3

Wykonanie uchwały powierza się dwóm członkom Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniach 11-12 lipca 2013 r. odbędzie się już VI edycja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „INLAND SHIPPING 2013”. Tegoroczna konferencja poświęcona jest tematyce promocji idei zrównoważonego rozwoju transportu wodnego śródlądowego, utworzenia Centrum zharmonizowanego systemu informacji rzecznej RIS na dolnym odcinku Odry oraz Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego (CETC-ROUTE65) i stanowi naukowy wstęp do obchodów Dni Rzeki Odry w Szczecinie, które odbędą się w dniach 11.07.-14.07.2013 r.

Konferencja, poza walorem prestiżowym dla regionu, podkreśla wagę, jaką Województwo Zachodniopomorskie przykłada do roli żeglugi śródlądowej.

Zgodnie z Uchwałą Nr 655/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego przyjętą w dniu 7 maja 2013 r. Województwo Zachodniopomorskie zawarło umowę z Akademią Morską w Szczecinie na współorganizację przedmiotowej konferencji i zobowiązało się do pokrycia części wydatków z tym, związanych, które obejmują organizację rejsu oraz uroczystej kolacji dla uczestników konferencji.

W wyniku przeprowadzenia procedury badania rynku na organizację uroczystej dla uczestników konferencji otrzymano dwie nastepujące oferty ceny:

-          Restauracja Zamkowa „Firma Gastronomiczno-Handlowa Zenon Kunikowski, Dariusz Kunikowski”, ul. Rycerska 3, 70 – 537 Szczecin, 90,00 zł brutto od osoby, co daje 10 800,00 zł brutto.

-          Radisson Blu Hotel, Plac Rodła 10, 70-419 Szczecin – 130,00 zł brutto od osoby, co daje 15 600,00 zł brutto.

Koszt wykonaniausługi nie przekracza progu 14.000 euro. W związku z tym, nie jest konieczne stosowanie postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na podstawie przyjętego kryterium wyboru wybrano ofertę Restauracji Zamkowej - „Firma Gastronomiczno-Handlowa Zenon Kunikowski, Dariusz Kunikowski”, ul. Rycerska 3, 70 – 537 Szczecin. realizacji przedmiotu umowy uzależniony jest od liczby uczestników - wyniesie do 10 800,00 zł brutto i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2013 r. w ramach zadania 001-003-006, dział 600 rozdział 60041 § 4300.