Uchwała Nr 1099/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1099/2013
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 10 lipca 2013

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy „Biało-czerwona na morzach i oceanach”,

która będzie miała miejsce w Szczecinie w dniach 22 lipca – 31 sierpnia 2013r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas
wystawy „Biało-czerwona na morzach i oceanach”, która będzie miała miejsce w Szczecinie w dniach 22 lipca – 31 sierpnia 2013r.
2.    Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 6 150,00 brutto (słownie: sześć tysięcy sto pięćdziesiąt złotych brutto 00/100), z: działu 750, rozdziału 75075.
3.    Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do wniosku
         

Biuro Promocji Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji na podstawie oferty przedłożonej przez Movida Conferences wnioskuje o zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy „Biało-czerwona na morzach i oceanach”, która będzie miała miejsce w reprezentacyjnej części Szczecin na placu Lotników w dniach 22 lipca – 31 sierpnia 2013r.
Na wystawie zaprezentowane zostaną dokonania Polaków pod biało-czerwoną banderą sportową. Organizatorzy pragną zaprezentować osiągnięcia żeglarzy, kapitanów, kajakarzy pływających pod polską banderą. Dodatkowym atutem wystawy jest termin realizacji wystawy, który zbiega się z terminem finału Regat Żaglowców The Tall Ships Races.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest w szczególności do:
a.    Zamieszczenia nazwy i znaku graficznego Zamawiającego, w formie zaakceptowanej przez Zamawiającego na planszy Wystawy
b.    Na stronie internetowej Wykonawcy zostanie zamieszczona informacja o Urzędzie Marszałkowskim lub Województwie (ok. 10 zdań) wraz z linkiem-przekierowaniem do strony internetowej Zamawiającego
c.    Po zakończeniu wystawy informacja o Współgospodarzu wystawy pozostanie na stronie przez rok tj. do dnia 30.08.2014 r.
d.    Zamawiającemu przysługuje prawo posługiwania się tytułem „Współgospodarza Wystawy” na czas i potrzeby ekspozycji
e.    Informacja o wystawie zostanie zamieszczona na FANPAGE i na FACEBOOKU
f..    Na wniosek Zamawiającego Wykonawca umożliwi wystąpienie przedstawiciela Zamawiającego podczas oficjalnych uroczystości otwarcia Wystawy po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą czasu jego trwania w celu uwzględnienia faktu w scenariuszu otwarcia Wystawy.    
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wystawy „Biało-czerwona na morzach i oceanach”, która będzie miała miejsce w Szczecinie w dniach 22 lipca – 31 sierpnia 2013r.