Uchwała Nr 1029/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1029/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 czerwca 2013 r.

w sprawie akceptacji kosztów usługi doradztwa eksperckiego w zakresie przygotowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia na potrzeby planowanego zamówienia publicznego dotyczącego krajowej kampanii promocyjnej Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 1 pkt 3, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego,

uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zatwierdza się koszty usługi doradztwa eksperckiego w zakresie w zakresie przygotowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia na potrzeby planowanego zamówienia publicznego dotyczącego krajowej kampanii promocyjnej Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Kalkulacja kosztów usługi wskazanej w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
3. Szczegóły realizacji usługi, o której mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W ramach poddziałania 1.3.3. – Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Zachodniopomorskiego, schemat C – Promocja walorów inwestycyjnych Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 – Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Zachodniopomorskiego – Promocja walorów inwestycyjnych Województwa Zachodniopomorskiego – etap II, Centrum Obsługi Inwestorów planuje przeprowadzenie w IV kwartale bieżącego roku oraz w roku 2014 krajowej kampanii promocyjnej Pomorza Zachodniego.

Przedmiotem planowanej kampanii będzie profesjonalna promocja oferty gospodarczej regionu w kinie, telewizji i prasie. Działania te zostaną uzupełnione o inne kanały, w zależności od propozycji firmy wyłonionej w przetargu, z którą Województwo Zachodniopomorskie podpisze umowę na zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej. Inicjatywa zakłada również zintegrowanie działań promocyjnych w obszarze gospodarki z działaniami promocyjnymi w zakresie turystyki, planowanej przez Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji UMWZ, w ramach jednej wspólnej kampanii promocyjnej. Łączny szacowany koszt kampanii to 6 milionów złotych, w 100% finansowane ze środków RPO WZ.

Planowanym efektem kampanii będzie znaczący wzrost zainteresowania Pomorzem Zachodnim, jako doskonałym miejscem do prowadzenia biznesu, wśród polskich i zagranicznych, ale obecnych już w Polsce, inwestorów. Wypromowanie Pomorza Zachodniego przełoży się na wzrost gospodarczy regionu (poprzez napływ kapitału i nowych technologii) i utworzenie wielu nowych miejsc pracy.

W ramach przyszłej kampanii promocyjnej, dzięki spotkaniom z potencjalnymi wykonawcami w ramach dialogu technicznego został już opracowany wstępny i ogólny opis przedmiotu zamówienia dla kampanii. Aby jednak możliwe było oszacowanie wartości przyszłego zamówienia koniecznym jest uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia, skonstruowanie przykładowego media planu oraz opracowanie wytycznych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W związku z powyższym COIE i WGTiP planuje skorzystać z usług niezależnego eksperta z dziedziny doradztwa w zakresie reklamy. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza obejmująca:

- przygotowanie merytorycznej zawartości do SIWZ oraz OPZ kampanii promocyjnej, w szczególności: wymagania dotyczące doświadczenia wykonawcy, kryteria oceny ofert, uszczegółowienie istniejącego OPZ, podział budżetu na media, priorytety mediowe, inne wytyczne dotyczące działań promocyjnych, wytyczne dotyczące raportów pokampanijnych,

- udział w charakterze eksperta w ocenie ofert i wyborze Wykonawcy do czasu zawarcia umowy z  wyłonionym wykonawcą kampanii.

Profesjonalne opracowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz stworzenie wytycznych do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozwoli na rzetelną i konkurencyjną wycenę przyszłego przedmiotu zamówienia na rynku. Doradztwo eksperta na etapie uszczegółowienia OPZ oraz w trakcie oceny ofert umożliwi uzyskanie najlepszej kosztowo i kreacyjnie oferty kampanii promocyjnej Pomorza Zachodniego.