Uchwała Nr 1635 / 13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1635 / 13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia   2 października 2013 roku

w sprawie przyznania dotacji celowej z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dla Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie z przeznaczeniem na dofinansowanie dostosowania pomieszczeń laboratoryjnych do obowiązujących standardów.

Na podstawie 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596) oraz art. 115 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 114 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej ( Dz. U. 2013r. poz. 217).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.Postanawia się przyznać dotację celową dla Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc                     w Koszalinie w wysokości 400 000 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) na dofinansowanie dostosowania pomieszczeń laboratoryjnych do obowiązujących standardów.

2.Źródłem finansowania dotacji określonej w ust. 1 są wydatki zaplanowane w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na 2013 rok w ramach działu 851 – Ochrona zdrowia, rozdz. 85111 – Szpitale ogólne.

3.Warunki przyznania, przekazania oraz wykorzystania i rozliczenia dotacji celowej określa umowa, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

U Z A S A D N I E N I E

Dyrektor Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie w związku z niewykorzystaną dotacją na wykonanie windy szpitalnej (400 000 zł) wystąpił z prośbą o przeznaczenie niewydatkowanej kwoty dotacji na dostosowanie pomieszczeń laboratoryjnych do obowiązujących standardów. Zadanie swym zakresem obejmować będzie dostawanie i wdrożeniu laboratoryjnego systemu informatycznego oraz połączenie z aktualnie wykorzystywanym szpitalnym systemem informatycznym wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, wykonanie prac remontowo - budowlanych na terenie laboratorium polegających na przebudowie wejścia do pomieszczeń laboratoryjnych (wykonanie śluzy), wymianę instalacji elektrycznej, wymianę stolarki drzwiowej, wymianę okładzin podłóg i ścian, budowę przegrody pomiędzy pomieszczeniami laboratorium a klatką schodową zgodnie z przepisami bezpieczeństwa p.poż., a także zakup sprzętu laboratoryjnego (zamrażarki, aparatu do pomiaru gęstości zawiesiny bakteryjnej, mieszadła hematologicznego, komory laminarnej). Wykonanie ww. zadania poprawi stan techniczny pomieszczeń laboratoryjnych i zapewni prawidłową diagnostykę i bezpieczeństwo personelu.

Koszt całkowity zadania wyniesie 430 000 zł. Wysokość środków publicznych (dotacji), obliczona według wzoru zapisanego w art. 114 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku ( Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654 ze zm.) na realizację ww. zadania wynosi 404 200 zł. Proponowana kwota dotacji – 400 000 zł, nie przekracza wysokości kosztów koniecznych do realizacji całości zadania.          Wobec powyższego, proponuje się przyznanie dotacji w kwocie 400 000 zł na dofinansowanie przedmiotowego zadania. Środki finansowe zabezpieczone zostały w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na 2013 rok, w dziale 851 – Ochrona zdrowia, rozdziale 85111 – Szpitale ogólne jako wydatki przewidziane na finansowanie lub dofinansowanie zakupu sprzętu i aparatury medycznej oraz modernizacji i remontów wojewódzkich jednostek ochrony zdrowia.

UMOWA Nr WZ.3031.5/3/2013

zawarta w dniu …………….…….… 2013 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:

1. …………………………………………………….… - ………………..………………………………..                      
2. ………………………………………………….…… - ………………..………………………………..                      

zwanym dalej „Dotującym”

a

Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zespołem Gruźlicy i Chorób Płuc z siedzibą                   w 75-252 Koszalin, ul. Niepodległości 44, reprezentowanym przez Pana Roberta Szanka - Dyrektora,zwanym dalej „Dotowanym”.

Strony zawierają niniejszą umowę:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest przyznanie przez Dotującego dotacji celowej w kwocie 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) w ramach budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2013 rok z przeznaczeniem na dofinansowanie dostosowania pomieszczeń laboratoryjnych do obowiązujących standardów.

2. Termin wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala się od dnia podpisania umowy do dnia                           10 grudnia 2013 roku.

3.Przekazanie dotacji nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku przez Dotowanego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, na rachunek bankowy …………………………………………...………………………………………………….……………..……………

w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku przez Dotującego.

4. Do wniosku o wypłatę dotacji, o którym mowa w ust. 3, dołączyć należy dokumenty potwierdzające zrealizowanie zakresu rzeczowego zadania, bądź jego etapu.

5. W przypadku, gdy przedłożony przez Dotowanego wniosek o płatność lub dokumenty stanowiące załącznik do wniosku, wymagać będą dodatkowych czynności wyjaśniających, Dotujący może wstrzymać wypłatę dotacji do czasu ich zakończenia.

6. Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem określonym                       w § 1 ust.1.

§ 2

1. Zmiana zakresu rzeczowego, warunków realizacji zadania oraz jego kosztów określonych w § 1,                         w części objętej dotacją budżetową, może następować na wniosek każdej ze stron.

2. Dotowany zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Dotującego w formie pisemnej                      o wszelkich zmianach dotyczących realizowanego zadania. W przypadku zmian w realizacji zadania, Dotowany powinien zwrócić się pisemnie do Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego                               o sporządzenie aneksu do umowy .

§ 3

W zakresie wydatkowania przyznanych środków finansowych Dotowany stosuje przepisy ustawy                 z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

§ 4

1.Ostateczne finansowe i merytoryczne rozliczenie dotacji przedstawione zostanie Dotującemu do dnia           24 grudnia 2013 roku, łącznie z dokonaniem zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej.

2.W rozliczeniu dotacji uznawane będą faktury, rachunki wystawione (w związku z realizacją zadania) od dnia podpisania umowy.

3. Do rozliczenia dotacji wymagane są następujące dokumenty:

1. zbiorcze zestawienie dowodów księgowych (faktur, rachunków) sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
2. kserokopie faktur, rachunków potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone klauzulą               o przestrzeganiu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
3. kserokopie przelewów potwierdzających opłacenie najpóźniej do dnia 24 grudnia 2013 roku faktur, rachunków,
4. dokumenty potwierdzające wykonanie zadania np. protokół odbioru robót budowlanych, usług, dostaw itp.
5. kopie umów na roboty budowlane / dostawę sprzętu / zlecone usługi.

4. Przedstawione do rozliczenia faktury, rachunki powinny zawierać klauzulę: „sfinansowano w kwocie …… zł w ramach dotacji z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z umową nr ………… z dnia …” oraz klauzulę: „wydatek zrealizowano zgodnie z ustawą prawo o zamówieniach publicznych,           w trybie ...”.

5.Nadzór sprawuje oraz przyjmuje i zatwierdza rozliczenia Wydział Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

§ 5

1.W przypadku:

1. wykorzystania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem,
2. pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

dotacja podlega zwrotowi do budżetu Województwa Zachodniopomorskiegona rachunek bankowy                           o numerze 46 1020 4795 0000 9002 0009 0753 jeżeli zwrot nastąpi w roku 2013, a jeżeli zwrot nastąpi                   w roku 2014 to niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy o numerze                         15 1020 4795 0000 9502 0090 7709 wraz z odsetkami przekazanymi na rachunek 15 1020 4795 0000 9502 0090 7709 w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt 1 lub w pkt 2.

2.Odsetki, o których mowa w ust. 1 naliczane są począwszy od dnia przekazania dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji.

§ 6

1.Dotującemu przysługuje prawo kontroli sposobu wydatkowania dotacji, dokonywanych rozliczeń                     i gospodarowania dotacją. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2.W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, upoważnieni pracownicy Dotującego mogą badać dokumentację, która może mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania.

3.Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Dotującego zarówno w siedzibie Dotującego, jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 7

1.Dotującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w wypadku:

1) stwierdzenia wykorzystania części dotacji na inne cele od określonych w umowie,

2) nieterminowego wykonania zadania.

2.Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje po upływie wyznaczonego przez Dotującego terminu dodatkowego, do przywrócenia stanu zgodnego z wzajemnymi zobowiązaniami Stron.

§ 8

W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych.

§ 9

Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Szczecinie.

§ 10

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

DOTUJĄCY                                                                                         DOTOWANY

............................................                                                                               .......................................

............................................                                                                          ............................................