Uchwała nr 1920/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1920/13
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 listopada 2013 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 24 otrzymuje brzmienie:

㤠24
GABINET MARSZAŁKA

1. W skład Gabinetu Marszałka wchodzą:
1) Biuro Prasowe (GM-I),
2) Biuro Organizacyjne (GM-II),
3) Biuro Koordynacyjne (GM-III).

2. Do zadań Biura Prasowego należą w szczególności następujące sprawy:
1) informowanie mediów o działalności, programach i pracy organów Województwa poprzez przygotowywanie i przesyłanie komunikatów prasowych, oświadczeń, informacji, wypowiedzi,
2) zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw,
3) przedstawianie w mediach poglądów, opinii oraz stanowisk organów Województwa w sprawach istotnych dla regionu,
4) udzielanie odpowiedzi mediom oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi udzielanych bezpośrednio przez Marszałka,
5) bieżące monitorowanie prasy w kontekście pracy organów Województwa oraz informowanie tych organów o publikacjach dotyczących Województwa,
6) sporządzanie okresowej analizy tematycznej prasy,
7) koordynowanie spotkań dziennikarzy z Marszałkiem, Zarządem oraz Przewodniczącym Sejmiku,
8) koordynacja działań informacyjno-promocyjnych
9) organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych,
10) archiwizowanie materiałów prasowych i audiowizualnych oraz ich udostępnianie zainteresowanym osobom,
11) zapewnianie obsługi medialnej spotkań, zebrań i uroczystości organizowanych przez Urząd,
12) prowadzenie spraw związanych z Polsko-Niemiecką Nagrodą Dziennikarzy oraz innymi formami współpracy z mediami,
13) współpraca z redakcjami mediów terenowych.

3. Do zadań Biura Organizacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:
1) obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka, członków Zarządu i dyrektora Gabinetu Marszałka
2) prowadzenie terminarzy spotkań, wizyt i podróży służbowych,
3) bieżąca obsługa sekretariatów Marszałka, członków Zarządu i dyrektora gabinetu Marszałka
4) przygotowywanie spotkań odbywających się na zaproszenie Marszałka,
5) organizacyjne przygotowywanie narad i spotkań pracowników Urzędu Marszałkowskiego zwoływanych przez Marszałka.
6) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentanta Województwa, w tym jego udziału w Konwencie Marszałków Województw i Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej,
7) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu innych funkcji lub członkostwem w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych,
8) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu funkcji patrona lub członka komitetu honorowego, albo rad programowych na wniosek różnych podmiotów,
9) prowadzenie protokołu dyplomatycznego
10) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego i techniczna obsługa Komisji Odznaki,
11) prowadzenie spraw związanych z integracją środowisk kombatanckich i koordynacją ich działań, w szczególności poprzez współpracę z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatantów i osób represjonowanych.

4. Do zadań Biura Koordynacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie kalendarza imprez, wydarzeń i inicjatyw organizowanych przez biura, wydziały i jednostki podległe
2) koordynowanie imprez, wydarzeń i inicjatyw wskazanych przez dyrektora GM
3) kreowanie inicjatyw, wydarzeń i imprez o charakterze społecznym i promocyjnym
4) bieżące działania nad kreowaniem wizerunku Marszałka, jako instytucji
5) programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organizacjami pozarządowymi krajowymi i zagranicznymi oraz organami samorządu terytorialnego wraz z właściwymi wydziałami merytorycznymi,
6) organizowanie wojewódzkich obchodów Święta Narodowego Trzeciego Maja we współpracy z odpowiednim Wydziałem,
7) współorganizowanie obchodów innych rocznic i świąt w zakresie określonym w "Wojewódzkim porozumieniu" dotyczącym organizacji tych obchodów z odpowiednim Wydziałem,
8) koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami samorządu terytorialnego, terenowej administracji rządowej oraz innymi podmiotami.";

2) § 32 otrzymuje brzmienie:

㤠32
WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ROZWOJU ZASOBÓW LUDZKICH

1. W skład Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich wchodzą:
1) Biuro ds. organizacyjno - prawnych (WOiRZL – I),
2) Biuro ds. kadrowych i płac (WOiRZL – III),
3) Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych (WOiRZL – II),
4) Jednoosobowe stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (WOiRZL – IV),
5) Wieloosobowe stanowisko do spraw dotacji (WOiRZL – V).

2. Do zadań Biura ds. organizacyjno - prawnych należą w szczególności następujące sprawy:
1) współpraca z Biurem Radców Prawnych,
2) opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, umów o zleceniu bądź porozumień
o powierzeniu zadania publicznego, umów o udzieleniu dotacji oraz prowadzenia ich rejestru,
3) sporządzanie projektów nietypowych umów cywilnoprawnych,
4) gromadzenie zbioru przepisów prawnych oraz jego aktualizacja,
5) prowadzenie rejestru spraw sądowych oraz skarg kierowanych do sądów administracyjnych,
6) opiniowanie projektów pełnomocnictw cywilnoprawnych oraz prowadzenie ich rejestru,
7) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego,
8) opracowywanie projektów regulaminów pracy, premiowania,
9) prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka,
10) koordynowanie obsługi kontroli prowadzonych przez zewnętrzne jednostki kontrolne,
11) sporządzanie i rejestrowanie upoważnień udzielonych przez Marszałka lub Zarząd,
12) udzielanie zgody dyrektorom wydziałów na tworzenie i prowadzenie rejestrów, których nie wymienia Regulamin Organizacyjny,
13) przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach rozszerzenia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Urzędzie,
14) przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach zbiórek publicznych,
15) przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach hurtowego obrotu napojami alkoholowymi,
16) koordynowanie współpracy Wydziałów z sądami, prokuraturami i innymi instytucjami.

3. Do zadań Biura ds. kadrowych i płac, należą w szczególności następujące sprawy:
1) prowadzenie spraw osobowych i wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
2) przeprowadzanie naboru kandydatów do Urzędu oraz upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie,
3) załatwianie spraw związanych z praktykami i stażami absolwenckimi uczniów szkół średnich, studentów i absolwentów szkół wyższych,
4) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem etatami i funduszem wynagrodzeń,
5) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu,
6) sporządzanie okresowych sprawozdań i przygotowywanie informacji dotyczących spraw kadrowych,
7) planowanie i koordynowanie szkoleń oraz doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
8) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
9) ustalanie i obliczanie wynagrodzeń z różnych tytułów prawnych, w tym w szczególności ze stosunku pracy, z umów zlecenia oraz umów o dzieło,
10) ustalanie i naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, pielęgnacyjnych, wychowawczych i innych należnych pracownikom,
11) rozliczanie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
12) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i rozliczanie go z urzędem skarbowym,
13) transfer listy wynagrodzeń z programu kadrowo – płacowego do programu bankowego.

4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych należą w szczególności następujące sprawy:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Urzędu na zasadach określonych w odrębnej uchwale Zarządu,
2) udział w posiedzeniach i rozprawach Krajowej Izby Odwoławczej oraz w postępowaniach sądowych,
3) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy sporządzaniu szczegółowych planów udzielania zamówień publicznych na dany rok w oparciu o plany przygotowane przez każdą komórkę organizacyjną,
4) składanie raz do roku Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego sprawozdania z udzielonych w poprzednim roku zamówień publicznych w Urzędzie i przedkładanie go Zarządowi Województwa celem zaakceptowania,
5) przygotowanie na podstawie sprawozdań przedłożonych przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu i przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania z zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie w danym roku kalendarzowym w terminie do dnia 1 marca każdego roku, następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie,
6) analizowanie stosowanych procedur udzielania zamówień publicznych oraz przygotowanie odpowiednich zmian w przypadku nowelizacji przepisów dotyczących zamówień publicznych,
7) opiniowanie wniosków o udzielenie przez Zarząd pełnomocnictw dotyczących zamówień publicznych,
8) monitorowanie pracy komórek organizacyjnych Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych komórek organizacyjnych w zakresie przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych,
9) organizowanie szkoleń z zakresu zamówień publicznych podnoszących poziom wiedzy i umiejętności pracowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
10) prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
11) uczestniczenie za zgodą Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w kontroli instytucjonalnej dotyczącej udzielania zamówień publicznych i prowadzenia postępowań prowadzonej przez Biuro Kontroli Wewnętrznej.

5. Do zadań Jednoosobowego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy w szczególności prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.

6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw dotacji, należą w szczególności następujące sprawy:
1) koordynowanie działań Wydziałów w zakresie udzielania dotacji na realizację zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego,
2) opiniowanie wniosków o przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na wspieranie lub powierzenie organizacjom pozarządowym lub innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego,
3) nadzór nad przestrzeganiem przez Wydziały zasad dotyczących udzielania dotacji na cele publiczne, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych, w tym udział i nadzór nad przygotowywaniem postępowań konkursowych zmierzających do udzielenia dotacji przez Województwo,
4) organizowanie szkoleń z zakresu udzielania dotacji, dla pracowników Urzędu,
5) uczestniczenie – za zgodą Marszałka – w kontroli podmiotów, którym udzielono dotacji na realizację zadań publicznych w sferze pożytku publicznego,
6) sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych dotacjach z budżetu województwa, z wyłączeniem środków unijnych - do 15 maja następnego roku.";

3) § 34 otrzymuje brzmienie:

㤠34
WYDZIAŁ WSPÓŁPRACY TERYTORIALNEJ

1. W skład Wydziału Współpracy Terytorialnej wchodzą:
1) Wieloosobowe stanowisko ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej (WWT – I),
2) Wieloosobowe stanowisko ds. współpracy międzynarodowej (WWT – II),
3) Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WWT – III).

2. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej należy w szczególności:
1) realizacja zadań wynikających z Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007 - 2013, w szczególności realizacja zadań wynikających z Programu Współpracy Transgranicznej Krajów Meklemburgia - Pomorze Przednie/Brandenburgia/Województwo Zachodniopomorskie (INTERREG IV A), w tym:
a) prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego,
b) realizacja zadań związanych z rozliczaniem środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG IVA,
c) zapewnienie polskiej obsady z ramienia UMWZ we Wspólnym Sekretariacie Technicznym Programu INTERREG IVA w Löcknitz
2) udzielanie informacji i promocja Programów Południowy Bałtyk, Region Morza Bałtyckiego, Program dla Europy Centralnej oraz INTERREG IVC,
3) informowanie opinii publicznej o wynikach prac gremiów decyzyjnych Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
4) współpraca z instytucjami zaangażowanymi w przygotowanie, realizację i wdrażanie Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
5) prowadzenie elektronicznej platformy poszukiwania parterów dla Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
6) organizacyjna obsługa udziału przedstawicieli Urzędu uczestniczących w pracach Komitetów Monitorujących i Sterujących Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w które zaangażowane jest Województwo Zachodniopomorskie,
7) działania związane z pracami nad przyszłą perspektywą Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2014-2020.

3. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. współpracy międzynarodowej należy w szczególności:
1) nawiązywanie i kontynuacja formalnej współpracy samorządu województwa z regionami UE i spoza UE,
2) współpraca w zakresie wymiany doświadczeń dotyczących realizacji regionalnej polityki rozwoju, zwiększania potencjału gospodarczego oraz wykorzystania funduszy UE z regionami partnerskimi Województwa Zachodniopomorskiego,
3) prowadzenie działań związanych ze współpracą z instytucjami unijnymi w zakresie wdrażania Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego,
4) współkształtowanie europejskich standardów samorządu terytorialnego, europejskiej polityki regionalnej oraz umacnianie pozycji międzynarodowej Województwa Zachodniopomorskiego poprzez udział w instytucjach i organizacjach międzynarodowych,
5) opiniowanie projektów międzynarodowych porozumień, umów o współpracy regionalnej oraz udział w uzgadnianiu tych projektów,
6) udział merytoryczny i organizacyjny w przedsięwzięciach promocyjno-informacyjnych
o charakterze międzynarodowym odbywających się na terenie Województwa lub przez Województwo organizowanych,
7) przygotowywanie projektów transnarodowych, transgranicznych i międzyregionalnych finansowanych z funduszy zewnętrznych z zakresu współpracy terytorialnej,
8) utrzymywanie kontaktu z przedstawicielami instytucji i wydziałami merytorycznymi Urzędu Marszałkowskiego realizującymi projekty na rzecz Województwa,
9) uczestniczenie w pracach organizacji międzynarodowych o charakterze opiniotwórczym i lobbingowym,
10) utrzymywanie kontaktów roboczych z biurami przedstawicielskimi innych regionów europejskich w Brukseli celem wymiany doświadczeń i poszukiwania partnerów do współpracy w różnych dziedzinach,
11) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz placówkami państw obcych w Rzeczypospolitej Polskiej,
12) organizacja wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych,
13) organizowanie obsługi w zakresie tłumaczeń spotkań oficjalnych, korespondencji oraz dokumentów i innych materiałów nadsyłanych do Urzędu,
14) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem w międzynarodowych zrzeszeniach regionalnych,
15) koordynowanie udziału Województwa w regionalnych organizacjach europejskich i w pracach europejskich sieci współpracy, w tym w ramach Baltic Sea States Subregional Cooperation (BSSSC),
16) nadzór nad funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli,
17) nadzór nad Sekretariatem do spraw Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego,
18) realizacja zadań na rzecz Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego oraz współpraca w ramach projektów transgranicznych i transnarodowych z zakresu transportu (w tym sieci TEN-T).

4. Dyrektor Wydziału Współpracy Terytorialnej pełni jednocześnie funkcję kierownika Sekretariatu Technicznego CETC.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należy w szczególności:
1) przygotowanie i opracowanie materiałów planistycznych do budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
2) bieżące monitorowanie realizacji budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,
3) przygotowywanie okresowych harmonogramów, sprawozdań i analiz z realizacji budżetu Województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4) przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu i w budżecie Województwa w części przypisanej Wydziałowi,
5) przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w WPF,
6) współpraca z Wydziałem Finansów i Budżetu w zakresie formułowania zadań budżetowych, określania celów do osiągnięcia w wyniku realizacji tych zadań, ustalania mierników określających stopień realizacji postawionych celów, określania źródeł finansowania wydatków na poszczególne zadania,
7) ewidencja dokumentów księgowych w zakresie merytorycznej działalności Wydziału,
8) nadzór nad realizacją projektów oraz przygotowywaniem wniosków o płatność projektów realizowanych przez pozostałe Wieloosobowe stanowiska Wydziału,
9) organizowanie i prowadzenie, we współpracy z Wydziałem Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich, postępowań o udzielanie zamówień publicznych na usługi tłumaczeń,
10) weryfikacja dokumentacji finansowej wpływającej do Wydziału od jednostek merytorycznie podległych: Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli oraz Sekretariatu ds. Młodzieży Województwa Zachodniopomorskiego.";

4) § 41 otrzymuje brzmienie:
㤠41

BIURO OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

1. W skład Biura Ochrony Informacji Niejawnych wchodzą;
1) Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych (BOIN-I),
2) Kancelaria Informacji Niejawnych (BOIN-II),
3) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (BOIN -III),
4) Wieloosobowe stanowisko ds. ochrony danych osobowych (BOIN-IV).

2. Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, należy w szczególności:
1) kierowanie Biurem Ochrony Informacji Niejawnych,
2) zapewnienie ochrony informacji niejawnych Urzędu, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
3) zapewnienie ochrony systemu teleinformatycznego Urzędu, w którym są przetwarzane informacje niejawne,
4) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w tym szacowanie ryzyka,
5) przeprowadzanie okresowych kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne,
6) opracowywanie i aktualizowanie Planu Ochrony informacji Niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
7) prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
8) prowadzenie zwykłych oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
9) wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego lub upoważnień Marszałka,
10) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych albo wykonujących czynności zlecone w Urzędzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
11) prowadzenie aktualnego wykazu osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
12) przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego danych wymaganych do ewidencji osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa.

3. Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych pełni jednocześnie funkcję Pełnomocnika ds. oświadczeń majątkowych, do którego zadań należą w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i publikowaniem oświadczeń majątkowych wynikających z przepisów ustawy o samorządzie województwa,
2) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń pracowników wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych.

4. Do zadań Kancelarii informacji niejawnych należy w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem i przechowywaniem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
2) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne,
3) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie marszałka,
4) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i nadawania klauzul tajności przez osobę sporządzającą dokument niejawny,
5) kontrolowanie przestrzegania procedur postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, udostępnionymi upoważnionym pracownikom Urzędu,
6) wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z funkcjonowaniem kancelarii,
7) pełnienie nadzoru nad archiwizacją, przekwalifikowywaniem i brakowaniem materiałów niejawnych,
8) udział w opracowywaniu planów i instrukcji postępowania z materiałami niejawnymi,
9) wykonywanie poleceń Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych.

5. Do zadań Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego w szczególności należy:
1) bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji,
2) udział w procesie zarządzania ryzykiem w systemie teleinformatycznym,
3) weryfikacja poprawności realizacji zadań przez administratora systemu teleinformatycznego, w tym właściwe zarządzanie konfiguracją oraz uprawnieniami przydzielonymi użytkownikom,
4) weryfikacja znajomości i przestrzegania przez użytkowników zasad ochrony informacji niejawnych oraz procedur bezpiecznej eksploatacji w systemie teleinformatycznym,
5) weryfikacja stanu zabezpieczeń systemu teleinformatycznego, w tym analizując rejestry zdarzeń systemu teleinformatycznego.

6. Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych jest Administratorem bezpieczeństwa informacji i nadzoruje przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych.

7. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. ochrony danych osobowych, należy w szczególności:
1) opracowywanie i wdrażanie instrukcji i procedur dotyczących sfery bezpieczeństwa danych osobowych Urzędu,
2) nadzór nad poprawnością stosowania i przestrzegania procedur i instrukcji systemu ochrony danych osobowych Urzędu z wyłączeniem sfery teleinformatycznej na poziomie sprzętowo-programowym,
3) przygotowywanie oraz zapewnienie realizowania zarządzeń Marszałka w sprawie ochrony danych osobowych,
4) identyfikacja i opisywanie zbiorów danych osobowych funkcjonujących w Urzędzie oraz realizowanie procedur związanych ze zgłaszaniem Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych tych zbiorów,
5) prowadzenie wykazu zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie oraz ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie,
6) przygotowanie i nadzór nad właściwym stosowaniem przez pracowników Urzędu upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
7) przygotowywanie i prowadzenie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania instrukcji i procedur związanych z tą sferą,
8) prowadzenie bieżących analiz i konsultacji w sferze bezpieczeństwa danych osobowych na rzecz komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.