Rozeznanie cenowe rynku: organizacja bazy konferencyjno-gastronomiczno-noclegowej

Szanowni Państwo,

Wydział Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa organizuje w dniu 27 listopada r. w Szczecinie Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO. W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w zakresie realizacji powyższego przedsięwzięcia, zapraszamy Państwa do przysłania oferty na organizację bazy gastronomiczno-konferencyjno-noclegowej.

Skład oferty powinien objąć:

Oczekiwany standard:

1. Sala powinna posiadać  niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inną możliwość zasłaniania okien). Wskazane jest posiadanie systemu wentylacyjnego bądź klimatyzacji.
2. stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla maksymalnie 5 osób (ostateczna liczba miejsc zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w przeddzień konferencji), w ustawieniu umożliwiającym swobodny widok na ekran oraz salę konferencyjną,
3. napoje dla osób siedzących przy stole prezydialnym (butelkowana woda mineralna gazowanai niegazowana),
4. ustawienie sali konferencyjnej w standardzie teatralnym,
5. przy drzwiach sali konferencyjnej zapewnić 2 stoliki wraz z krzesłami (4 szt.) przeznaczone dla organizatorów, przy których będzie możliwość rejestracji uczestników oraz wręczenia materiałów,
6. możliwość rozstawienia roll up’ów w przestrzeni otaczającej salę konferencyjną,
7. przygotowanie i podanie obiadu w warunkach umożliwiających zjedzenie posiłku przy stole wrazz pełną zastawą obiadową,
8. zapewnienie 4 prelegentom 1 noclegu w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych. Każdy pokój z własną łazienką. Ostateczna liczba prelegentów ustalona zostanie wraz z ostatecznym przygotowaniem programu konferencji.

Rejestracja uczestników forum od godz. 9.00 w dniu 27.11.2014 r. Zakończenie spotkania po obiedzie w dniu 27.11.2014 r. ok. godz. 16.00.Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie wskazana po zakończeniu procesu rekrutacji.

Jeśli są Państwo zainteresowani naszym zaproszeniem, prosimy o przysłanie szczegółowej oferty, przy uwzględnieniu podanych wyżej wymogów, z określeniem kosztów zawierających ceny jednostkowe brutto. Prosimy o przysłanie ofert do 27 października roku do godz. 12:00 pocztą elektroniczną na adres: mpieczynska@wzp.pl. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Pieczyńską pod numerem tel. 91/ 44 16 224.

Zaznaczam, iż zapytanie ofertowe stanowi element analizy rynku i nie jest zamówieniem, a otrzymane od Państwa oferty nie powodują żadnych zobowiązań.