Uchwała nr 1924/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1924/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 listopada 2014 r.

w sprawie podpisania umowy na wykonanie i wdrożenie Serwisu internetowego, umożliwiającego Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego udostępnianie w Internecie informacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 oraz obsługę serwisową Serwisu internetowego po jego wdrożeniu.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 5 załącznika nr 2 do uchwały 1829/14 Zarządu Województwa z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na wykonanie i wdrożenie Serwisu internetowego, umożliwiającego Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego udostępnianie w Internecie informacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 oraz obsługę serwisową Serwisu internetowego po jego wdrożeniu.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Zamówienie dotyczy wykonania i wdrożenia Serwisu internetowego, umożliwiającego Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego udostępnianie w Internecie informacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 oraz obsługi serwisowej Serwisu internetowego po jego wdrożeniu.

System informowania o Funduszach Europejskich w Internecie w perspektywie 2007-2013 regulowany jest odpowiednimi aktami prawnymi i wytycznymi. Nowe prawodawstwo krajowe i unijne dotyczące okresu programowania 2014-2020 przedłuża obowiązki IZ RPO w zakresie publikacji informacji w Internecie, a także dodatkowo je rozszerza i uszczegóławia.

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w 2014 roku opracowało i określiło warunki jakie wszystkie 16 Województw, w tym Województwo Zachodniopomorskie zobowiązane jest zastosować podczas przygotowania nowego Serwisu internetowego RPO WZ 2014-2020. Są to: wspólna dla wszystkich programów operacyjnych architektura informacji oraz nowa szata graficzna prezentowana we wszystkich serwisach internetowych.

Dzięki nowym wytycznym serwisy internetowe wszystkich Programów Operacyjnych w tym serwisy Regionalnych Programów Operacyjnych zostaną zunifikowane, otrzymają nowoczesny i atrakcyjny wygląd oraz spójną formę przekazu.  

Ma to zapewnić beneficjentom, potencjalnym beneficjentom oraz ogółowi społeczeństwa przystępną i kompleksową informację o środkach europejskich oraz o systemie instytucji, które są odpowiedzialne za realizację Funduszy Europejskich, a także o efektach polityki spójności na lata 2014-2020.

Nowy serwis internetowy ma odpowiadać na potrzeby internautów, być w pełni użyteczny oraz dostępny dla różnych grup odbiorców, w tym osób niepełnosprawnych, a także poprawnie wyświetlać się na wielu urządzeniach, w tym urządzeniach mobilnych.

W związku z powyższym przygotowanie Serwisu internetowego RPO WZ 2014-2020 jest  niezbędne dla spełnienia wymagań jakie nakładają na IZ RPO WZ, unijne i krajowe akty prawne oraz wytyczne IK RPO WZ.

W celu zachowania spójności zarządzania w środowisku teleinformatycznym stosowanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Serwis internetowy RPO WZ 2014-2020 zostanie zbudowany na bazie Systemu Zarządzania Treścią CMS zastosowanym w nowym portalu UMWZ. Przedmiotowe rozwiązanie pozwoli na odpowiednie zintegrowanie ze sobą wszystkich danych wprowadzonych do systemu. 

Dzięki realizacji przedmiotowego zamówienia możliwe będzie przez IZ RPO WZ osiągnięcie następujących celów:

• Spełnienie obowiązków wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej określonych w prawodawstwie unijnym, krajowym oraz wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dot. mechanizmów gromadzenia, udostępniania i prezentacji informacji dotyczących Programów Operacyjnych w tym: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020.
• Udostępnienie e-usług dla Wnioskodawców i Beneficjentów, zasilenia ich treścią oraz zapewnienie ich aktualizacji.
• Upowszechnienie efektów wdrażania RPO WZ 2007-2013.