Zapytanie ofertowe na realizację szkoleń dla przedstawicieli JST

Szanowni Państwo,

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego planuje realizację szkoleń dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu „Zachodniopomorskie Regionalne Obserwatorium Terytorialne podstawą rozwoju regionu” dofinansowanego w ramach Priorytetu V:  Dobre rządzenie, Działania: 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania: 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013. Niniejszym przekazuję informację o parametrach przyjętych dla przedmiotowych szkoleń:

1. Zakres tematyczny szkoleń:

- "Planowanie polityk publicznych".
- "Gromadzenie danych oraz prowadzenie i monitoring sytuacji społeczno -  gospodarczej".
- "Formułowanie polityk publicznych".

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja szkoleń z w/w tematów

3. Termin realizacji:

a) 18 – 20 maja 2015 r. lub

b) 20 – 22 maja 2015 r.

Wybór terminu zależny od dostępności sal w jednym z ww. terminów.

4. Liczba uczestników szkolenia: średnio 24 uczestników x 3 grupy szkoleniowe x 3 szkolenia = 216 uczestników

5.  Liczba godzin szkolenia dla jednej grupy szkoleniowej:

24 godziny dydaktycznych (3 jednodniowe szkolenia x średnio 8 h)

6. Materiały szkoleniowe (autorskie materiały zawierające rozbudowany materiał informacyjny) dla każdego uczestnika w formie drukowanej.

7. Materiały dodatkowe, związane z tematyką szkolenia (np. ustawy, akty wykonawcze, interpretacje, orzecznictwo, zalecenia, wytyczne, ćwiczenia) dla każdego uczestnika w formie zapisu na CD.

8. Prezentacja multimedialna: autorska, obejmująca merytorycznie całą tematykę szkolenia

(będzie prezentowana podczas realizacji szkolenia).

9. Prowadzenie szkolenia:

a) Minimum jeden trener podczas całości szkolenia (w pełnym wymiarze godzinowym).
• Trener jest specjalistą/ekspertem z zakresu tematyki szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia.
• Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematyki szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia.

b) Trener jest odpowiedzialny za:
• Prowadzenie całości szkolenia dla danej grupy szkoleniowej.
• Dbanie o realizację całości programu merytorycznego szkolenia – zgodnie z przyjętym harmonogramem.
• Dbanie o prawidłowy przebieg procesu edukacyjnego (w tym tworzenie sytuacji edukacyjnych).
• Dostarczenie specjalistycznej wiedzy i umiejętności z zakresu tematyki szkolenia.
• Wspieranie, aktywizowanie i motywowanie grupy/poszczególnych jej członków do aktywnego uczestnictwa w szkoleniu.

10. Zakres tematyczny szkolenia

Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować  zagadnienia związane z planowaniem polityk publicznych, w tym:

a) Szkolenie „Planowanie polityk publicznych":

• integracja gminnych, powiatowych  i regionalnych instrumentów wdrażania polityk rozwojowych – uzgodnienie celów i mechanizmów działania
• źródła wiedzy o obszarze gminy i regionu oraz sposoby jej zastosowania w programowaniu rozwoju
• proces planowania polityk publicznych, ich realizacji i ewaluacji
• rozwój gospodarczy na poziomie gminy i powiatu
• współpraca JST z firmami konsultingowymi  i doradczymi – dobre i złe praktyki
• warsztat z zakresu oceny własnych potencjałów oraz obiektywnego wyboru partnerów o potencjałach i potrzebach zbliżonych

b) Szkolenie „Gromadzenie danych oraz prowadzenie i monitoring sytuacji społeczno -  gospodarczej":

• ogólna metodologia gromadzenia i przetwarzania danych, kwestia ich wrażliwości, przechowywania, udostępniania
• znaczenie, metodologia i zakres współpracy z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności z partnerami społecznymi i gospodarczymi
• angażowanie partnerów zewnętrznych w gromadzenie, przetwarzanie i zastosowanie danych oraz innego rodzaju informacji znajdujących się w dyspozycji JST
• ćwiczenia warsztatowe poświęcone wykorzystaniu regionalnego systemu gromadzenia i przetwarzania danych

c) Szkolenie „Formułowanie polityk publicznych":

• identyfikacja i formułowanie wizji i celów rozwojowych dla JST
• wykorzystanie danych, monitoringu oraz technik ewaluacyjnych do formułowania decyzji zarządczych
• udział partnerów zewnętrznych w formułowanie i realizacji polityki rozwojowej
• programowanie rozwoju gospodarczego na poziomie gminy i powiatu
• ćwiczenia warsztatowe z zakresu tworzenia projektów w oparciu o sformułowane polityki

11. Kompetencje nabyte przez uczestników szkolenia:

1. Udział w szkoleniu umożliwi uczestnikom zdobycie wiedzy z zakresu:

• ogólnych założeń dotyczących planowania polityk publicznych przez gminę i powiat;
• źródeł danych, ich weryfikacji i sposobów wykorzystywania,
• instrumentów prognozowania przebiegu zjawisk i procesów,
• przydatności danych statystycznych oraz innego rodzaju informacji w prowadzeniu bieżącej polityki rozwoju,
• kompetencji w zakresie kultury współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zarządzaniu danymi.
• określania perspektyw i wyzwań rozwojowych zarządzanego obszaru
• przygotowania i wdrażania oraz ewaluacji procesu formułowania polityk publicznych
• porządkowania relacji między dokumentami strategicznymi i programowymi a bieżącą realizacją polityk publicznych  
• integracji poziomu planowania strategicznego z instrumentami bieżącego zarządzania rozwojem – w tym  m.in. z budżetem jst i jej aparatem administracyjnym
• integracji lokalnych instrumentów zarządzania strategicznego z regionalnym systemem wdrażania polityki rozwoju

2. Metody i techniki szkoleniowe:

Tematyka szkolenia ma być przekazana przy użyciu następujących metod:

Wykłady:
• w formie informacyjno – doradczej (omawiające poszczególne zagadnienia) poparte przykładami z praktyki;
• w formie problemowej (ilustrujące określone problemy praktyczne; w toku wykładu powinny być formułowane pytania pobudzające aktywność uczestników).
Wykłady powinny polegać na werbalnej prezentacji zagadnień (z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej i materiałów szkoleniowych).

Metody warsztatowe (aktywne):
• studia przypadków (analiza przygotowanych wcześniej konkretnych przypadków, które wystąpiły w omawianej tematyce; powinno mieć na celu lepsze zrozumienie tematyki szkolenia i nabycie umiejętności rozwiązania podobnych problemów w przyszłości);
• praca w małych grupach (mająca na celu wykonanie zadania i/lub rozwiązanie konkretnych problemów/trudności);
• praca indywidualna (mająca na celu wykonanie zadania i/lub rozwiązanie konkretnych problemów/trudności).
• dyskusja uzupełniająca analizę przypadków;

Przy stosowaniu ww. metod i technik szkoleniowych trener prowadzący szkolenie zobowiązany jest uwzględniać:
• cel  jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia,
• czas i środki, jakie są do dyspozycji,
• potencjalne oczekiwania uczestników,
• potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników.

Informacje na temat szacowanej wartości usług należy przesłać na adres e-mail: dsobczak@wzp.pl w terminie do 3 kwietnia 2015 r.
Powyższe zapytanie nie jest zapytaniem w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych, a ma służyć oszacowaniu przedmiotu zamówienia celem wyboru prawidłowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.