Uchwała nr 612/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 612/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 6 maja 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 30 września 2015 r. dla projektu pn. Budowa pawilonu wystawowego służącego celom „Centrum Dialogu Przełomy”  realizowanego przez Muzeum Narodowe w Szczecinie.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 30 września 2015 r. dla projektu pn. Budowa pawilonu wystawowego służącego celom „Centrum Dialogu Przełomy”  realizowanego przez Muzeum Narodowe w Szczecinie.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z 8 kwietnia 2015 r. Muzeum Narodowe w Szczecinie,  Beneficjent projektu wpisanego na Indykatywną Listę Projektów Indywidualnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 pn. Budowa pawilonu wystawowego służącego celom „Centrum Dialogu Przełomy”  zwrócił się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę terminu rzeczowego zakończenia realizacji projektu z 28 lutego 2015 r. na 31 sierpnia 2015 r. oraz na zmianę terminu finansowego zakończenia realizacji projektu z 31 marca 2015 r. na 30 września 2015 r.

Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 (projekty indywidualne, rok 2013) – tj. 31 marca 2015 r.

Prośbę o przedłużenie terminu realizacji projektu Beneficjent uzasadnił wystąpieniem problemów z wykonaniem posadzki w obszarze wystawy stałej. Problemy te wynikały z błędów w dokumentacji projektowej. Pomimo wezwań Beneficjenta, Projektant nie skorygował dokumentów, co w rezultacie spowodowało wstrzymanie prac budowlanych związanych z przystosowaniem budynku do potrzeb wystawy. Wstrzymanie robót i opóźnienia wynikające z trudności w pozyskiwaniu przez Muzeum materiałów merytorycznych wystawy spowodowały opóźnienia w wykonaniu oprawy artystycznej.

W wyniku długotrwałego sporu z Projektantem, dotyczącego pomniejszenia jego wynagrodzenia z tytułu kary umownej za opóźnienia w dostarczeniu dokumentacji, do Muzeum wpłynęło oświadczenie Projektanta o odstąpieniu od umowy, w tym również w zakresie świadczenia usług nadzoru autorskiego. Postawiło to Beneficjenta wobec konieczności wyłonienia Projektantów zastępczych. Muzeum poinformowało, że koszty usuwania wad z dokumentacji wystawy pokryje ze środków własnych, a jednocześnie wystąpi na drogę ich egzekucji od Projektanta wystawy.

Prośba o zmianę zakończenia realizacji została pozytywnie zaopiniowana przez Wydział Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. W opinii poinformowano, że negocjacje Beneficjenta z Projektantem zakończyły się 13 kwietnia 2015 r. podpisaniem porozumienia.

Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.