Uchwała nr 711/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 711/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 maja 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Święta Uniwersytetu Szczecińskiego” związanego z obchodami 30-lecia uczelni. Wydarzenie odbędzie się w dniach 17-29 maja 2015 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1
 

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Święta Uniwersytetu Szczecińskiego” związanego z obchodami 30-lecia uczelni. Wydarzenie odbędzie się w dniach 17-29 maja 2015 r. w Szczecinie.

§ 2
 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3
 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Święta Uniwersytetu Szczecińskiego” związanego z obchodami 30-lecia uczelni. Wydarzenie odbędzie się w dniach 17-29 maja 2015 r. w Szczecinie.
Organizacja wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ, a także do pokazania społeczeństwu jak Fundusze Europejskie wpłynęły na rozwój szkolnictwa wyższego w województwie.
Wydarzenie składać się będzie z wielu atrakcji takich jak wykłady, konferencje, koncert, debaty dla społeczności akademickiej jaki również mieszkańców regionu.
Zasadne jest prowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników.
Organizatorem wydarzenia jest Uniwersytet Szczeciński.

Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno w trakcie wydarzenia jak i po nim. Poszczególne działania promocyjne odbędą się między innymi poprzez:

1) zapewnienie stoiska Głównego Punktu Informacyjnego:

- 24 maja, godz. 10.00-16.00 festyn rodzinny na Jasnych Błoniach w Szczecinie,
- 23 maja, godz. 13.00-16.00 dyktando uniwersyteckie,
- 29 maja, godz. 14.30-19.00 piknik uniwersytecki w Małkocinie,

2) umieszczenia komunikatu o dofinansowaniu wydarzenia wraz ze znakami graficznymi Pomorza Zachodniego oraz RPO WZ na stronie internetowej Uniwersytetu Szczecińskiego.

3) umieszczenia krótkiej informacji o RPO WZ na stronie internetowej Uniwersytetu Szczecińskiego.

4) umieszczenia informacji o patronacie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w materiałach na stronie internetowej wydarzenia,

5) umieszczenia informacji o wybranych projektach dofinasowanych z RPO WZ na lata 2007-2013, które realizował Uniwersytet Szczeciński na stronie internetowej wydarzenia.

6) umieszczenia adresów stron internetowych:
www.funduszeeuropejskie.eu
www.rpo.wzp.pl
na stronie internetowej wydarzenia.

7) ekspozycji min 4 nośników promocyjnych RPO WZ w
- Filharmonii Szczecińskiej im. Mieczysława Karłowicza podczas Jubileuszowego Koncertu w dniu 17 maja 2015 r.
- Auli Uniwersyteckiej, Wydział Humanistyczny ul. Krakowska 71-79 podczas Dyktanda Uniwersyteckiego w dniu 23 maja 2015 r.

8) wykonania i przekazania Zamawiającemu drogą mailową po zakończeniu wydarzenia minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie do wykorzystania przez Zamawiającego w celach własnych oraz promocyjnych; wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi.