Uchwała Nr 719/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 719/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 maja 2015 r.

w sprawie przystąpienia do organizacji  konferencji pt.: „Europejskie doświadczenie polityki regionalnej jako katalizator implementacji Europejskiej Polityki Sąsiedztwa” w dniach 21 – 23 czerwca 2015 r. w Kołobrzegu, jako wydarzenia towarzyszącego 11. Forum Samorządowemu i przeznaczenia środków na ten cel.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 1 oraz art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się przystąpić do organizacji  konferencji pt.: „Europejskie doświadczenie polityki regionalnej jako katalizator implementacji Europejskiej Polityki Sąsiedztwa” w dniach 21 – 23 czerwca 2015 r. w Kołobrzegu, jako wydarzenia towarzyszącego 11. Forum Samorządowemu.
2. Postanawia się przeznaczyć na cel określony w ust. 1 maksymalną kwotę w wysokości 48.000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych brutto  00 /100).
3. Świadczenie usługi konferencyjnej postanawia się powierzyć Spółce PRO-SAN M. Jagiełka i M. Wiszniewski Sp. j. z siedzibą w Kołobrzegu, prowadzącej Hotel AQUARIUS SPA***** w Kołobrzegu.
4. Wykonanie usługi wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, zgodnie z wymogami UE wraz z pełną obsługą techniczną postanawia się powierzyć firmie Impresariat Zachodniopomorski Ludwik Cz. Kurek z siedzibą w Szczecinie.
5. Szczegółowe warunki organizacji wizyty, o której mowa w ust. 1, określą odrębne umowy i zamówienia.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorom: Gabinetu Marszałka, Wydziału Współpracy Terytorialnej oraz Wydziału Administracyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniach 23-24 czerwca 2015 r. w Kołobrzegu odbędzie się 11. Forum Samorządowe pod hasłem „25 lat doświadczeń samorządu terytorialnego w Polsce – wyzwania na przyszłość. Regiony dla rozwoju Europejskiej Polityki Sąsiedztwa”. W związku z potwierdzonym udziałem w tym wydarzeniu przedstawicieli instytucji unijnych, państw sąsiedzkich UE objętych EPS, państw Regionu Morza Bałtyckiego oraz szerokiego grona członków Komitetu Regionów – przedstawicieli władz lokalnych i regionalnych państw członkowskich UE, zasadnym jest zorganizowanie międzynarodowej konferencji towarzyszącej Forum poświęconej możliwościom współpracy regionów z państwami objętymi Europejską Polityką Sąsiedztwa oraz perspektywom realizacji celów EPS. Celem konferencji jest stworzenie platformy dyskusji na temat doświadczeń związanych z wdrażaniem polityki regionalnej oraz wzmocnieniem wpływu europejskich regionów na realizację polityki wschodniej oraz przyszłość EPS, a także utrwalanie wizerunku Polski jako kraju otwartego na rozszerzenie UE. Ważne jest zaangażowanie środowisk opiniotwórczych w dyskusję na temat mechanizmów motywacji do lepszego wdrażania polityk europejskich, aktywizacji podmiotów różnych szczebli zarządzania, a także bezpośredniej wymiany idei i doświadczeń na temat funkcjonowania, współpracy i finansowania samorządów w perspektywie międzynarodowej. Konieczna jest też dyskusja o efektywnym wykorzystaniu funduszy europejskich 2014-2020 na pogłębianie współpracy państw UE na rzecz Europejskiej Polityki Sąsiedztwa (otwarcie i solidarność ze Wschodem) czy też współpracy w regionie Morza Bałtyckiego. Proces zbliżania UE i jej sąsiadów winien być oparty na relacjach dialogu i wymiany doświadczeń na różnych poziomach, w tym na szczeblu regionalnym (międzynarodowa wielostronna współpraca) – i temu służyć będzie planowana konferencja.
W związku z podjętą przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego decyzją o wyborze miejsca obrad 11. Forum Samorządowego (Uchwała nr 239/15 z 23.02.2015 r.) – hotelu Aquarius Spa***** w Kołobrzegu, zasadnym jest zorganizowanie również w tej lokalizacji pt.: „Europejskie doświadczenie polityki regionalnej jako katalizator implementacji Europejskiej Polityki Sąsiedztwa” i zawarcie umowy na świadczenie usługi konferencyjnej ze Spółką PRO-SAN M. Jagiełka i M. Wiszniewski Sp. j. z siedzibą w Kołobrzegu, prowadzącej Hotel AQUARIUS SPA***** w Kołobrzegu. W celu przygotowania konferencji, konieczne będzie zawarcie również umowy na wykonanie usługi wynajmu sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, zgodnie z wymogami UE wraz z pełną obsługą techniczną z wyłonioną w drodze zapytania ofertowego firmą Impresariat Zachodniopomorski Ludwik Cz. Kurek z siedzibą w Szczecinie oraz zlecenie usług transportowych.