Uchwała nr 795/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 795/2015
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 maja 2015 roku

w sprawie wykonania elementów strefy Pomorza Zachodniego na potrzeby imprezy plenerowej „Projekt Plaża” odbywającej się na terenie woj. Zachodniopomorskiego. 

Na podstawie art. 4 pkt 8 oraz art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013 r. poz. 907 ze zmianami) w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. 2013r. poz. 596 ze zmianami).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić wykonanie elementów strefy Pomorza Zachodniego na potrzeby imprezy plenerowej „Projekt Plaża” odbywającej się na terenie woj. Zachodniopomorskiego Panu Piotrowi Milewskiemu prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą  GiFT SERWIS Piotr Milewski, ul. Madalińskiego 8, 70-101Szczecin, NIP: 8521024786, Regon: 810761500.

2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust, 1  przeznacza się kwotę w wysokości wysokości 11 092,45zł (jedenaście tysięcy dziewięćdziesiąt dwa 45/100 złote).

3. Warunki realizacji zlecenia, o którym mowa w ust. 1 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 19 maja 2015 roku Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego podjął uchwalę nr 748/15 w sprawie zatwierdzenia wyboru Wykonawcy, któremu zostanie zlecone wykonanie strefy Pomorza Zachodniego oraz zarządzanie nią podczas imprezy plenerowej „Projekt Plaża” odbywającej się na terenie woj. Zachodniopomorskiego podczas 5 weekendów w okresie od 3.07.2015 – 02.08.2015 roku. 

W celu realizacji ww. zadania przeprowadzono zapytanie ofertowe, w którym określono, że strefa ma być podzielona na dwie części (I – aktywna strefa  II – strefa z leżakami i parasolami), przy czym - Zamawiający wskazał, że dostarczy w dniu montażu strefy: leżaki (do 30 szt.), parasole plażowe (do 25 szt.) oraz parawany (do 25 szt.) w zależności od potrzeb i wielkości strefy. Elementy wyposażania II części strefy miały zostać uzyskane w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na materiały promocyjne. W związku z unieważnieniem ww. zamówienia oraz planowanym wszczęciem nowego przetargu na wykonanie materiałów promocyjnych przedłuży się termin realizacji zamówienia, co uniemożliwi pozyskanie materiałów, które miały zostać wykorzystane do aranżacji strefy Pomorza Zachodniego W przypadku wystąpienia okoliczności prowadzących do nieterminowej, bądź nieprawidłowej  realizacji zadania dopuszczalne jest przeprowadzenie dodatkowego zamówienia, bez zastosowania trybów postępowań określonych w ustawie PZP, które pozwoli osiągnąć zamierzony pierwotnie efekt.

Na tej podstawie przeprowadzono zapytanie ofertowe na wykonanie elementów strefy (leżaki, parawany ,pufy, parasole) w ilości niezbędnej wyłącznie do zrealizowania zadania i wyposażenia strefy Pomorza Zachodniego. Na złożone drogą mailową  oraz umieszczone w BIP zapytanie odpowiedziały 2 firmy, a szacunkowa wartość zamówienia wyniosła  9 573,23 zł netto. Najkorzystniejszą ofertę złożyła  firma GIFT SERWIS Piotr Milewski, ul. Madalińskiego 8, 70-101 Szczecin, która zaoferowała najniższą cenę realizacji usługi, przy  czym 100% kryterium wyboru stanowiła cena.

 
Koszty związane z wykonaniem elementów strefy zostaną poniesione w ramach projektu Pomorze Zachodnie – dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego” finansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.