Uchwała Nr 812/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 812/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 2 czerwca 2015 r.

w sprawie organizacji Gali Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, która odbędzie się 23 czerwca 2015 r. w Kołobrzegu, jako przedsięwzięcie towarzyszące 11. Forum Samorządowemu i podpisania umowy ze Spółką PRO-SAN M. Jagiełka i M. Wiszniewski Sp.j., prowadzącą Hotel AQUARIUS SPA oraz ze Stowarzyszeniem Orkiestra Jazzowa.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na:
a) organizację w dniu 23 czerwca 2015 r. w Kołobrzegu, Gali RPOWZ 2014-2020  jako przedsięwzięcia towarzyszącego 11. Forum Samorządowemu,
b) zawarcie ze Spółką PRO-SAN M. Jagiełka i M. Wiszniewski Sp.j., prowadzącą Hotel AQUARIUS SPA z siedzibą w Kołobrzegu 78-100, ul. Kasprowicza 24 umowy na usługę konferencyjną,
c) zawarcie ze Stowarzyszeniem Orkiestra Jazzowa, ul. Małkowskiego 20/19, 70-305 Szczecin, NIP 955 20 08 926 umowy na usługę oprawy artystycznej Gali.
2. Akceptuje się koszty organizacji Gali Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 – 2020, przewidziane do poniesienia z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego, w maksymalnej kwocie 33.040 zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 239/15 z dnia 23 lutego 2015 r. podjął decyzję w sprawie organizacji 11. Forum Samorządowego, które odbędzie się w dniach 23-24 czerwca 2015 r. w Kołobrzegu.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc, z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. W związku z tym, że wśród uczestników 11. Forum Samorządowego znaczącą część stanowić będą potencjalni beneficjenci RPO WZ, zasadnym staje się zrealizowanie Gali przygotowującej realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w  Województwie Zachodniopomorskim w ramach odbywającego się Forum.
Wobec powyższego planuje się organizację wydarzenia, podczas którego podpisane zostanie porozumienie z Koszalińsko-Kołobrzesko-Białogardzkim  Obszarem Funkcjonalnym. Punktem kulminacyjnym wydarzenia będzie ogłoszenie pierwszych konkursów w ramach RPOWZ. W związku z wydarzeniem proponuje się też przygotowanie poczęstunku oraz nadanie wydarzeniu oprawy artystycznej i jego promocję poprzez nagranie materiałów filmowych z wydarzenia. Współpracę finansową w organizacji tego przedsięwzięcia zadeklarował Bank Gospodarstwa Krajowego, Menadżer Zachodniopomorskiego Funduszu Powierniczego JEREMIE.

Planuje się, iż koszt organizacji konferencji wyniesie maksymalnie do 48 040 złotych, w tym:

27 120 – koszt usługi konferencyjno-hotelowej i obsługi technicznej,
16 000 – koszt usługi artystycznej,
  4 920 – koszt przygotowania materiałów filmowych

z tego:

15 000 – Płatne ze środków BGK na podstawie odrębnej umowy nr 52.GM-IV.2015
33 040 - Płatne ze środków GM w ramach RPOWZ na lata 2007-2013.