Uchwała Nr 850/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 850/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 15 czerwca 2015 r.

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Rowerowy Szczecin promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez organizację i realizację Święta Cyklicznego w dniach 21-26 czerwca 2015 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1146 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Rowerowy Szczecin promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez organizację i realizację Święta Cyklicznego w dniach 21-26 czerwca 2015 r. w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 12.000,00 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc - z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju - Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Komunikacja RPOWZ zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców poprzez wykorzystywanie różnorodnych narzędzi promocyjnych.
Stowarzyszenie Rowerowy Szczecin zwróciło się propozycją współpracy przy organizacji szóstej edycji „Święta Cyklicznego”, które odbędzie się w dniach 21-26 czerwca 2015 r. Zgodnie z programem, będzie się składać z: konferencji rowerowej, tzw. „zjazdu gwiaździstego” rowerzystów z regionu i Niemiec do Szczecina, wielkiego przejazdu rowerowego ulicami stolicy województwa oraz pikniku rowerowego.
Udział w wydarzeniu zapowiedzieli rowerzyści z Goleniowa, Stargardu Szczecińskiego, Węgorzyna, Pyrzyc, Barlinka, Gryfina, Widuchowej, Polic i Lipian. Święto Cykliczne jest imprezą dla wszystkich rowerzystów i jego głównym zadaniem jest pokazanie, że rower służy zarówno jako środek transportu jak i do celów turystycznych. Święto Cykliczne jest wydarzeniem ogólnopolskim, które w ramach stowarzyszenia Miasta dla Rowerów będzie odbywać się w podobnym czasie także w innych miastach Polski. Przewidywana liczba uczestników to ok. 4 tysiące rowerzystów - to największa impreza rowerowa w regionie, cieszy się bardzo dużą popularnością wśród mieszkańców całego województwa.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się w szczególności do:
a) zapewnienia sali na konferencję „Rowerowe przyspieszenie III – rower zmienia miasto 26 czerwca br.
b) zamieszczenia logo Zamawiającego w postaci tzw. stopki unijnej na materiałach drukowanych związanych z organizacją Święta Cyklicznego 2015 (zaproszenia, program, plakaty, ulotki),
c) zamieszczenia logo Zamawiającego w postaci tzw. stopki unijnej oraz informacji nt. RPOWZ na stronie internetowej festiwalu oraz jej podstronach,
d) dystrybucji materiałów informacyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w trakcie wydarzenia;
e) zaprojektowania i wykonania 4000 sztuk okolicznościowych szprychówek, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
f) wyprodukowania 100 koszulek Święta Cyklicznego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego,
g) umieszczenia materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego w wybranej przez Zamawiającego korzystnej, z punktu widzenia promocyjnego Zamawiającego, lokalizacji, w miejscu i w czasie odbywania się Imprezy,
h) zakupu nagrody głównej przez Wykonawcę oraz dodatkowych nagród w konkursach,
i) zorganizowania podczas Pikniku Rowerowego na pl. Adama Mickiewicza w Szczecinie sceny wraz z nagłośnieniem oraz osobą prowadzącą,
j) umożliwienia Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego osobistego przywitania oraz pożegnania uczestników Imprezy.

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o efektach realizacji RPOWZ. Realizacja Planu komunikacji RPO przewiduje wykorzystywanie różnorodnych narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Funduszy Europejskich oraz Programu Regionalnego. Komunikacja RPOWZ zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców. VI edycja Święta Cyklicznego, wpisuje się w cele wypromowania projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Dlatego uzasadnione jest podpisanie umowy na organizację przedsięwzięcia.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Rowerowy Szczecin promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez organizację i realizację Święta Cyklicznego w dniach 21-26 czerwca 2015 r. w Szczecinie.