Uchwała Nr 921/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 921/ 2015
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 25 czerwca 2015 r.

w sprawie zlecenia Gminie Dziwnów promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Mistrzostw Świata w klasie Optimist w dniach 26 sierpnia – 5 września 2015 r.

Art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Gminie Dziwnów promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas Mistrzostw Świata w klasie Optimist w dniach 26 sierpnia – 5 września 2015 r. .
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 50 000 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do wniosku

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Mistrzostw Świata w klasie Optimist w dniach 26 sierpnia-5 września br.

Międzynarodowe Mistrzostwa PSKO to regaty, które na stałe wpisały się w kalendarz polskich i europejskich imprez klasy Optimist, Jest to znana i rozpoznawalna marka w kalendarzu regatowym na całym Świecie. Regaty te zawsze gościły najlepszych zawodników klasy Optimist, wraz z Mistrzami Świata i Europy. Gospodarzami tegorocznych Mistrzostw jest miasto Dziwnów, a zawody odbędą się w nowo otwartej Marinie Dziwnów – nowym punkcie na mapie żeglarstwa regatowego. Regaty odbędą się na koniec letniego sezonu wakacyjnego w okresie, w którym Gmina Dziwnów gości tysiące turystów. Klasa Optimist to najmniejsza monotypowa międzynarodowa klasa jachtów dla dzieci i młodzieży do lat 16. Aktualnie, oficjalnie zarejestrowanych jest na całym świecie ponad 150 tyś. łódek i można je spotkać w 100 krajach.

Wykonawca, w ramach wykonywania zadania, o którym mowa w ust. 1, jest w szczególności zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
a) oznakowania marką Pomorze Zachodnie w sposób uzgodniony w ramach kontaktów roboczych z Zamawiającym miasteczka żeglarskiego, a w szczególności ogrodzenia miasteczka żeglarskiego, obiektów, budynków, budowli, obiektów małej architektury należących do Wykonawcy, powierzchni wystawienniczej w centralnych miejscach imprezy,
b) umieszczenia i wyszczególnienia logo Pomorze Zachodnie na wszystkich stronach internetowych Wykonawcy związanych z zawodami,
c) umieszczenia i wyszczególnienia logo Pomorze Zachodnie na wszystkich plakatach, ulotkach, zaproszeniach związanych z zawodami,
d) umieszczenia logo Pomorze Zachodnie, w formie paska sponsorskiego, w co najmniej jednym „tytule” prasy regionalnej (nie mniej niż 10 wydań).
e) umieszczenia i wyszczególnienia logo Pomorze Zachodnie na koszulkach, czapeczkach, workach żeglarskich itp. przekazywanym nieodpłatnie uczestnikom zawodów,
f) umieszczenia logo Pomorze Zachodnie na wszystkich banerach, usytuowanych w pobliżu sceny, podczas trwania imprezy,
g) umieszczenie materiałów promocyjnych Pomorza Zachodniego (balon lub słup lub namiot lub brama) na terenie miasteczka żeglarskiego lub w innym widocznym i ogólnodostępnym miejscu odbywania się zawodów,
h) przekazanie Zamawiającemu płyty CD/DVD z nagranym filmem z zawodów, w którym na stałe umieszczone zostanie logo Pomorze Zachodnie,
i) przekazanie Zamawiającemu płyty CD/DVD z fotografiami w wersji elektronicznej dokumentującymi zawody ( min. 20 zdjęć) do wykorzystania przez  Zamawiającego w celach własnych promocyjnych. Na płycie muszą się również znaleźć wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi
j) 10 krotne odczytanie w zapowiedziach konferansjerskich podczas zawodów reklamy Województwa Zachodniopomorskiego,
k) cyklicznego wyświetlenia logo Pomorze Zachodnie (nie mniej niż 5 razy przez 30 sekund) na telebimach znajdującym się w miejscach imprez, o których mowa w ust. 1.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Mistrzostw Świata w klasie Optimist w dniach 26 sierpnia – 5 września 2015 r.