Uchwała Nr 443/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 443/2016
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 22 marca 2016 roku

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu MiastoHolizm z siedzibą w Szczecinie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Record Store Day Szczecin, który odbędzie się w dniu 16 kwietnia 2016 roku.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1392 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocje Województwa Zachodniopomorskiego Stowarzyszeniu MiastoHolizm z siedzibą w Szczecinie podczas Record Store Day Szczecin, który odbędzie się w dniu 16 kwietnia 2016 roku.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

OFF Marina, jako organizator szczecińskiego Record Store Day (RSD) złożyła wniosek do Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z propozycją współpracy w zakresie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia, które odbędzie się w dniu 16 kwietnia br. Podczas wydarzenia zaplanowano spotkania z muzykami, prelekcje tematyczne. RSD to także muzyka na żywo, giełda płytowa, wernisaże, strefa DJ-ska możliwość dotarcia do niszowych artystów i wydawnictw przygotowanych specjalnie na tą okazję. Record Store Day jest świętem wydawców i entuzjastów muzyki tradycyjnego nośnika a idea narodziła się w Stanach Zjednoczonych w 2007 roku. Od początku wzbudziła ogromne zainteresowanie i czynny udział wśród osób związanych z muzyką. Bardzo szybko wydarzeniem zainspirowały się inne miasta świata, m.in. szczecińska OFF Marina.

W wydarzeniu w 2015 r wzięło udział ponad 1 200 osób. W tym roku skala wydarzenia zdaje się być większa, liczba odbiorców szacowana jest na 2 000 osób. Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego objął je swoim honorowym patronatem.
OFF Marina w ramach organizowanego wydarzenia planuje przeprowadzić szereg działań promocyjnych na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego.
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Record Store Day Szczecin w dniu 16 kwietnia 2016 r.

Organizator w ramach wydarzenia zobowiązał się do promocji Województwa Zachodniopomorskiego m.in. poprzez:

a. Zamieszczenia w materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących wydarzenia  logo Pomorze Zachodnie m. in.  na: zaproszeniach,  ulotkach informacyjnych.

b. Zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie w informacjach prasowych dotyczących wydarzenia.

c. Zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie w mediach społecznościowych Wykonawcy, oraz OFF Mariny, a w szczególności na stronie internetowej i Facebooku.

d. Zamieszczenie  logo Pomorze Zachodnie we wszelkich informacjach o wydarzeniu rozpowszechnianych kanałem internetowym.

e. Zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie we wszystkich informacjach, które zostaną opublikowane w lokalnej prasie na temat wydarzenia.

f. Zapewnienie ekspozycji materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego typu baner, roll up., słup.

g. Wykonanie filmu zapowiadającego Record Store Day, który będzie zawierał krótką wypowiedź Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego, oraz w którym na stałe zostanie zamieszczone logo Pomorza Zachodniego.

h. Przygotowanie i przekazanie imiennych zaproszeń (5 szt.) na Record Store Day dla przedstawicieli władz samorządu Województwa Zachodniopomorskiego.

i. Rozstawienia 2 puf Wykonawcy z logo Pomorze Zachodnie w dogodnym miejscu w czasie trwania Wydarzenia.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Record Store Day Szczecin w dniu 16 kwietnia 2016 r.