Uchwała nr 886/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr  886/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 1 czerwca 2016 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały  nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1.  § 36 otrzymuje brzmienie:

㤠36

WYDZIAŁ FINANSÓW I BUDŻETU

       1. W skład Wydziału Finansów i Budżetu wchodzą:

1. Główny Księgowy Urzędu (GK),
2. Biuro Budżetu i Analiz (WFiB - I),
3. Biuro ds. Rozliczeń i Sprawozdawczości (WFiB – II),
4. Biuro Księgowości i Kontrasygnaty (WFiB – III).

2. Do zadań Głównego Księgowego Urzędu, należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości Urzędu,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych  z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. sporządzanie sprawozdań finansowych Urzędu Marszałkowskiego

  3. Do zadań Biura Budżetu i Analiz, należą w szczególności następujące sprawy:

1. opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego  w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej oraz projektem uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej,
2. przygotowywanie wytycznych (założeń) do opracowania projektu budżetu Województwa
   i wieloletniej prognozy finansowej dla wydziałów oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
3. koordynacja i opracowywanie – na podstawie materiałów planistycznych, przedłożonych przez wydziały Urzędu oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne – projektu uchwały budżetowej Województwa wraz z objaśnieniami oraz projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej i jej zmian,
4. przyjmowanie i weryfikacja wniosków dotyczących wprowadzenia zmian w projekcie budżetu Województwa oraz przygotowywanie na ich podstawie autopoprawek Zarządu do projektu uchwały budżetowej oraz projektu uchwały w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej,
5. zawiadamianie wydziałów Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych o wstępnych kwotach dochodów i wydatków wynikających z projektu uchwały budżetowej oraz o kwotach ostatecznych – wynikających z uchwalonego budżetu Województwa,
6. weryfikacja i opiniowanie projektów planów finansowych oraz planów finansowych wydziałów, a także wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, w zakresie stwierdzenia ich zgodności – odpowiednio z projektem uchwały budżetowej i uchwałą budżetową,
7. opracowywanie projektu planu finansowego i planu finansowego Urzędu, a także  planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej zleconych ustawami lub porozumieniami, w granicach kwot dochodów i wydatków określonych uchwałą budżetową,
8. opracowywanie procedury dokonywania zmian budżetu i w budżecie, procedury zmiany uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej, zasad opracowywania harmonogramów realizacji budżetu i jego aktualizacji, upoważnień dla kierowników jednostek do dokonywania zmian w ich planach finansowych,
9. weryfikacja i kwalifikacja wniosków w sprawie zmian budżetu i w budżecie Województwa oraz zmian w wieloletniej prognozie finansowej,
10. weryfikacja decyzji kierowników jednostek organizacyjnych dokonujących zmian w planach finansowych, pod względem zgodności z budżetem,
11. prowadzenie ewidencji zmian planowanych dochodów i wydatków budżetowych oraz rozdysponowywania rezerw budżetowych,
12. przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku oraz Zarządu w sprawach zmian budżetu
    i w budżecie oraz zmian w wieloletniej prognozie finansowej,
13. przygotowywanie projektów zarządzeń Marszałka w sprawie zmian w planie finansowym Urzędu,
14. opracowywanie i aktualizowanie zbiorczych harmonogramów realizacji dochodów i wydatków budżetu Województwa na podstawie ewidencji księgowej i prognoz realizatorów budżetu,
15. weryfikacja jednostkowych i zbiorczych okresowych sprawozdań budżetowych w zakresie zgodności zawartych w nich danych liczbowych z aktualnym planem budżetowym oraz analizowanie na tej podstawie przebiegu realizacji wydatków budżetowych w celu podjęcia stosownych działań,
16. przygotowywanie okresowych informacji o przebiegu realizacji budżetu Województwa oraz
    o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć,
17. przygotowywanie, na podstawie dyspozycji Zarządu, okresowych informacji o przebiegu realizacji budżetu Województwa w ujęciu zadaniowym, z uwzględnieniem wartości mierników osiąganych celów,
18. współuczestniczenie w postępowaniach przetargowych związanych z pozyskiwaniem kredytów na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Województwa lub/i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań w krajowych bankach komercyjnych,
19. współpraca z krajowymi bankami finansującymi Województwo w zakresie informowania
    o aktualnej sytuacji finansowej budżetu Województwa,
20. wykonywanie czynności związanych z obowiązkami kredytobiorcy, wynikającymi z umowy zawartej z Europejskim Bankiem Inwestycyjnym,
21. podawanie do publicznej wiadomości informacji na temat budżetu, zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych,
22. opiniowanie projektów aktów prawnych i innych dokumentów niosących skutki finansowe dla budżetu Województwa,
23. współdziałanie z organami nadzoru w sprawach planowania i wykonywania budżetu,
24. sporządzanie analiz, prognoz, i innych opracowań w zakresie zarządzania finansami publicznymi na potrzeby Zarządu i Skarbnika Województwa oraz dla instytucji finansowych i podmiotów współpracujących z Województwem.

4. Do zadań Biura ds. Rozliczeń i Sprawozdawczości, należą w szczególności następujące sprawy:

1. rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu oraz radnych,
2. prowadzenie ewidencji księgowej dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami,
3. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej gospodarki mieszkaniowej Urzędu,
4. prowadzenie całokształtu zagadnień związanych z ewidencją księgową z tytułu wyłączenia gruntów z produkcji rolnej przy współpracy z Wydziałem Rolnictwa i Rybactwa,
5. prowadzenie rachunku bankowego i ewidencji księgowej wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów,
6. prowadzenie rejestru  zakupów  i  sprzedaży podlegających ustawie o podatku VAT,
7. sporządzanie miesięcznych deklaracji  VAT dla podatku od towarów i usług rozliczanego z urzędem skarbowym,
8. prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
9. współudział w pracach komisji inwentaryzacyjnej Urzędu,
10. rozliczanie zinwentaryzowanych składników mienia,
11. prowadzenie obsługi finansowo - księgowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
12. prowadzenie rachunków bankowych budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
13. sporządzanie  miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych Urzędu oraz Województwa Zachodniopomorskiego,
14. sporządzanie kwartalnych sprawozdań budżetowych Rb-50 o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
15. sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27 ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego,
16. sporządzanie sprawozdań budżetowych kwartalnych Rb-30S z wykonania planów finansowych samorządowych zakładów budżetowych,
17. sporządzanie sprawozdań budżetowych kwartalnych Rb-34S z wykonania dochodów    i wydatków na rachunku, o którym mowa w art. 223 ust.1 ustawy o finansach publicznych,
18. sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych Rb-ZN o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych,
19. sporządzanie kwartalnych sprawozdań w zakresie operacji finansowych Rb-N o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych Urzędu, Województwa Zachodniopomorskiego i wojewódzkich osób prawnych,
20. sporządzanie kwartalnych sprawozdań w zakresie operacji finansowych Rb-Z o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń Urzędu, Województwa Zachodniopomorskiego  i wojewódzkich osób prawnych,
21. sporządzanie sprawozdań Rb- UN rocznych uzupełniających o stanie należności z tytułu papierów wartościowych wg wartości księgowej jednostki samorządu terytorialnego Urzędu, Województwa Zachodniopomorskiego i   wojewódzkich osób prawnych,
22. sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych Rb-UZ rocznych uzupełniających   o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych Urzędu, Województwa Zachodniopomorskiego   i   wojewódzkich osób prawnych,
23. sporządzanie sprawozdań o wydatkach strukturalnych Rb-WSa,
24. sporządzanie sprawozdań finansowych:

1. bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
2. łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
3. łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków
   i strat samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
4. łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające  z zestawień zmian w funduszu samorządowych jednostek budżetowych  i samorządowych zakładów budżetowych,
5. skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego występującej jako jednostka dominująca.

25. prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi dotyczących wpływów dochodów jednostki samorządu terytorialnego z tytułu udziału w podatku dochodowym od osób prawnych,
26. przygotowywanie danych i dokumentów dotyczących realizacji zamówień publicznych w zakresie bieżącej obsługi bankowej oraz badania sprawozdań finansowych,
27. kontrola płynności finansowej budżetu Województwa,
28. zakładanie lokat długo i krótkoterminowych z nadwyżki środków budżetowych Województwa
    z uwzględnieniem bieżącej płynności finansowej budżetu Województwa,
29. sporządzanie i weryfikacja, na potrzeby Skarbnika, harmonogramów wydatków bieżących i inwestycyjnych Urzędu Marszałkowskiego w zakresie planowania krótkoterminowego oraz podległych jednostek budżetowych i instytucji kultury  w zakresie zapotrzebowania na wydatki majątkowe.

5. Do zadań Biura Księgowości i Kontrasygnaty, należą  w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Urzędu w zakresie kosztów i wydatków, należności i dochodów realizowanych przez Wydziały/Biura oraz rozrachunków zgodnie z klasyfikacją budżetową,
2. prowadzenie ewidencji księgowej kosztów i wydatków, należności i dochodów realizowanych przez Wydziały/Biura oraz rozrachunków związanych z realizacją projektów finansowanych przy udziale funduszy pomocowych, zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz wymogami Unii Europejskiej,
3. prowadzenie ewidencji pozabilansowego prawnego zaangażowania wydatków realizowanych przez Wydziały/Biura zgodnie z klasyfikacją  budżetową tych wydatków,
4. opracowywanie we współpracy z Wydziałem Inwestycji i Nieruchomości  informacji o stanie mienia Województwa,
5. prowadzenie ewidencji mienia Urzędu i Województwa,
6. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej pozostałego mienia stanowiącego zasób Województwa,
7. współudział w pracach komisji inwentaryzacyjnej Urzędu,
8. rozliczanie zinwentaryzowanych składników mienia,
9. sporządzanie sprawozdania do GUS we współpracy z wydziałami merytorycznymi  o stanie   i ruchu środków trwałych,
10. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
11. udzielanie w imieniu Skarbnika-Głównego Księgowego Budżetu Województwa w ramach   otrzymanego upoważnienia, kontrasygnaty dla skuteczności czynności prawnych, z których  wynikają zobowiązania pieniężne.
12. wykonywanie czynności wynikających ze współpracy z obsługującym Urząd bankiem w zakresie spraw formalnych związanych z realizacją umowy,
13. przygotowanie danych i dokumentów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań (miesięcznych i kwartalnych): budżetowych oraz  z zakresu operacji finansowych,
14. przygotowanie danych i dokumentów niezbędnych do sporządzenia rocznych sprawozdań finansowych.”;

2. w  § 41 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

㤠41

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO

1. W skład Wydziału Zarządzania Strategicznego wchodzą:

1. Biuro ds. Rozwoju Regionalnego (WZS – I),
2. Biuro ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia (WZS – II),
3. Biuro ds. Europejskiego Funduszu Społecznego (WZS – III),
4. Biuro ds. Zarządzania Systemowego i Kontroli (WZS – IV),
5. Biuro ds. Instrumentów Finansowych (WZS – V),
6. Biuro ds. Finansowych (WZS – VI),
7. Biuro ds. Sieci Punktów Informacyjnych (WZS – VII),
8. Wieloosobowe Stanowisko ds. Informatycznych (WZS – VIII),
9. Wieloosobowe Stanowisko ds. Pomocy Technicznej (WZS – IX).”;

3. w  § 41 ust.  2 otrzymuje brzmienie:

„ 2. Do zadań Biura ds. Rozwoju Regionalnego, należy w szczególności:

1. inicjowanie i koordynowanie prac nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa,
2. bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu, w szczególności w zakresie aktualizacji i realizacji Strategii Rozwoju Województwa i programów strategicznych,
3. wykonywanie zadań związanych z programowaniem, monitoringiem, ewaluacją oraz analizą Strategii Rozwoju Województwa,
4. programowanie rozwoju regionalnego w kontekście wykorzystania funduszy strukturalnych,
5. gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych, dostępnych danych jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego dotyczących stanu rozwoju województwa,
6. diagnozowanie stanu rozwoju Województwa w oparciu o dane statystyczne, dostępne dane jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego  i społecznego,
7. prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Zachodniopomorskiego i współpracy z Krajowym Obserwatorium Terytorialnym,
8. koordynacja działań związanych z wdrożeniem instrumentów terytorializacji polityki rozwoju, w szczególności Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych i kontraktów samorządowych,
9. realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Kontraktu terytorialnego,
10. współpraca w zakresie opracowywania planu zagospodarowania przestrzennego Województwa  oraz w zakresie wprowadzania zmian do tego planu,
11. sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego,
12. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego   i Rybackiego w zakresie:

1. przekazywania Komisji Europejskiej dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
2. monitorowania postępów w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz ewaluacja stopnia osiągania jego celów,
3. weryfikacji sprawozdań z realizacji osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego  i sporządzania zbiorczych sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego,
4. sporządzania informacji kwartalnych oraz informacji zbiorczych z monitoringu przygotowania projektów indywidualnych oraz projektów realizowanych w trybie pozakonkursowym,
5. przygotowywania i obsługi prac Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2007-2013 oraz Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2014-2020,
6. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
7. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
8. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

13. koordynowanie procesu wyznaczania i zarządzania inteligentnymi specjalizacjami oraz procesu przedsiębiorczego odkrywania w województwie zachodniopomorskim,
14. podejmowanie działań na rzecz wzmocnienia powiązań gospodarki z sektorem nauki,
15. w tym inicjowanie oraz wspieranie działań wzmacniających innowacyjność oraz kreatywność   w regionie,
16. realizacja działań służących aktualizacji, wdrażaniu oraz operacjonalizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego,
17. wykonywanie zadań przypisanych do Jednostki Monitorującej Regionalnej Strategii Innowacji,  w tym realizacja badań i analiz w ramach wdrażania strategii,
18. pełnienie roli Sekretariatu Regionalnej Rady ds. Innowacji i Nowoczesnych Technologii,
19. udział w realizacji programów i projektów związanych z rozwojem regionalnym, w tym wynikających z podpisanych przez Województwo umów międzyregionalnych i międzynarodowych, oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.”;

4. w  § 41skreśla się ust. 11;

5. Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z wyjątkiem § 1 pkt 2-5, które wchodzą w życie z dniem   1 lipca 2016 r.