Uchwała Nr 1255/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1255 /16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 1 sierpnia 2016 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Summer Kite Festival 2016, który odbędzie się w Międzyzdrojach.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 486).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas Summer Kite Festival 2016, który odbędzie się w Międzyzdrojach.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

      
Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Finał Pucharu Polski w Kiteracingu – imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Summer Kite Festival, która odbędzie 26-27.08.2016 r.
Organizator wydarzenia – agencja Event Factory – od kilku lat dba o rozpowszechnianie i rozwój dyscypliny sportu jaką jest kitesurfing w naszym regionie. Poprzez coraz większe zainteresowanie
Festiwal ten jest nie lada gratką nie tylko dla zawodników, ale także dla plażowiczów mogących w ciągu dnia oglądać niezwykłe akrobacje z lądu, a wieczorami bawić się na koncertach. Obecność światowej czołówki kite’owców jest gwarancją niezapomnianych emocji i mnóstwa wrażeń.

Przykładowe świadczenia promocyjne:
a) Umieszczenia logo Pomorze Zachodnie na wszelkich materiałach reklamowych towarzyszących imprezie:
• koszulkach startowych zawodników
• bandach wydzielających strefę zawodów, w postaci 2 szt. bannerów reklamowych promujących Imprezę
• plakatach w formacie B1 oraz innych materiałach drukowanych związanych z promocją Imprezy wyprodukowanych od dnia zawarcia umowy,
• ekranie diodowym
• stronie www Imprezy (wraz z linkiem)
b) umieszczenia materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego (brama lub namiot lub balon lub windery) w korzystnej lokalizacji (plaża, strefa zawodów),
c) umieszczenia ścianki reklamowej w strefie zawodników,
d) możliwość emisji spotu reklamowego  na ekranie diodowym znajdującym się w miejscu i czasie odbywania Imprezy (scena na plaży),
e) wskazania Województwa Zachodniopomorskiego jako Partnera Imprezy we wszelkich przekazach medialnych wystosowywanych od dnia zawarcia niniejszej umowy.

Działania organizatora Summer Kite Festiwalu wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie.
W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje Summer Kite Festival jako doskonałą okazję do promocji Pomorza Zachodniego i proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia.