Zapytanie ofertowe: Wygrodzenie płaszczyzny o powierzchni 150 m2 oraz wysypanie na niej piasku

Szczecin, dnia  9 września  2016 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Targi Smaki Regionów” , które odbędzie się w terminie 24-27 września w Poznaniu, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich 2016 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1.      Przedmiot zamówienia:

a)       Wygrodzenie kantówkami o wysokości 60 mm płaszczyzny o powierzchni 150 m2 (10 m x 15m) oraz wysypanie na niej piasku (niebrudzący piasek do piaskownic) do wysokości nie więcej niż 60 mm.  Powierzchnia do obsypania to ok. 70 m2 – miejsce pozostałe po rozstawieniu namiotów sferycznych– rysunek poglądowy w załączeniu.

Koszt wykonania zamówienia powinien obejmować przede wszystkim:

·         Transport piasku na miejsce realizacji zamówienia:

·         Wygrodzenie powierzchni kantówkami wraz z wysypaniem piaskiem

·         Usunięcie i zutylizowanie piasku po zakończeniu wydarzenia.

Wykonawca powinien uwzględnić w projekcie instalację elektryczną oraz podłączenia wodno-kanalizacyjne.

2.      Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Realizacja przedmiotu: 23 września 2016 roku w godzinach od 7:00 – 21:30

Utylizacja: 29  września 2016 roku w godzinach 7:00 – 21:30,,

Miejsce realizacji zamówienia: Targi Smaki Regionów- hala nr1- stoisko wystawiennicze Województwa Zachodniopomorskiego, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. , ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań

3.      Złożona oferta powinna zawierać:

a)       Nazwę i adres oferenta,

b)      Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4.      Termin oraz miejsce składania ofert:

a)       Ofertę należy złożyć w terminie do 16 września 2016 roku

b)      Oferta może być

·         dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wz.pl

·         złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5.      Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl